Những ứng dụng của tin học trong hôc trợ việc quản lí


Nhấn vào đây để tải về
Nhắn tin cho tác giả
Báo tài liệu sai quy định
Mở thư mục chứa tài liệu này
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Phan Thị Phương
Ngày gửi: 19h:59' 01-11-2012
Dung lượng: 5.8 MB
Số lượt tải: 138
Số lượt thích: 0 người
Nhóm I
Những ứng dụng của tin học trong hỗ trợ việc quản lí
1/Phân loại 2/Một số phần mềm
3/Tích Tiêu
cực cực
4/ Thái độ của hs
Hỗ trợ việc quản lí
Bất kì hoạt động nào của con người cũng cần được quản lí.Các hoạt động quản lí có một đặc điểm chung là phải xử lí một lượng thông tin và thông tin đó thường rất đa dạng .
Có thể xem máy tính là một trợ thủ vô cùng đắc lực cho con người trong việc quản lí thông tin , một trong những công việc mà bất kì hoạt động nào có tổ chức cũng cần . Vì nó có thể xử lí một khối lượng thông tin khá lớn và đa dạng trong một thời gian ngắn . Gắn liền với việc quản lí thông tin không thể không nói đến các phần mềm ứng dụng như : Microsoft Excel, Quattro…
Bảng tính điện tử:
Cách mô phỏng một trang giấy có chia hàng và cột , người sử dụng có thể đặt dữ liệu
hoặc đặt công thức tính toán vào từng ô của bảng. Máy tính sẽ tự động tính toàn với công
thức đã cho và dữ liệu đưa vào bảng để cho kết quả tương ứng . Nhờ BTĐT người ta có thể tiến hành thuận lợi việc phân tích các kết
quả tính toán, vd, tính các phương án thử nghiệm và đối chiếu với các kết quả thu được.
Nhu~ng u?ng du?ng cu?a tin ho?c trong qua?n li?
Quản lí nhân sự, quản lí khách hàng ( cơ sở dữ liệu : danh sách nhân viên, danh sách thí sinh, học sinh,…
Quản lí thời gian: xếp lịch, thời kháo biểu, phân công giám thị …
Quản lí kho, vật tư, thư viện
Quản lí bán hàng…

Một số phần mềm
ứng dụng
Microsoft Excel
Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ
là Microsoft Office Excel, là chương trình xử lí bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của
hãng phần mềm Microsoft cũng như các
chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro…bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều
ô được tạo bởi các dòng và cột , việc nhập dữ liệu và nhập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên Excel
có nhiều tính năng ưu việt và giao diện rất thân thiện.
Microsoft Excel tổ chức ,tính toán bằng những công thức (Formulas) , phân tích và tổng hợp số liệu. Các nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện vơi Excel từ việc viết một hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3D hoặc quản lí sổ kế toán cho doanh nghiệp
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu.Cụ thể, các chương
trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ̃, sửa chữa, xóa và̀ tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu ( CSDL)
Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL
khác nhau từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc
nhiều siêu máy tính
Được thiết kế để quản lí một sơ sở dữ liệu, một tập hợp dữ liệu lớn có cấu trúc, phục vụ cho các yêu cầu
về dữ liệu của một lượng lớn người sd. Ví dụ như kế toán, nguồn nhân lực và hỗ trợ khách hàng .
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Visual FoxPro
Với những địa pương trỏ động cơ, coupling chặt cẽ giữa các
ngôn ngữ và dữ liệu, và các tính năng mạnh mẽ, Visual FoxPro là một công cụ tuyệt vời để xây
dựng các giải pháp cơ sở dữ liệu của tất cả các kích cỡ.
Trung tâm dữ liệu của nó, theo định hướng đối tượng ngôn ngữ
cung cấp cho nhà phát triển một bộ công cụ mạnh mẽ để xây dựng cơ sở dữ liệu ứng dụng
cho máy tính để bàn, khách hàng hoặc trang web
Visual FoxPro
Visual FoxPro, kí hiệu vắn tắt là VFP, là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu
trực quan. Nó không chỉ là một hệ quản trị cơ sở
dữ liệu mà còn là một ngôn ngữ lập trình có
triển vọng .
Nó có thể được dùng để
viết tất cả các ứng dụng web.
Microsoft office access
Các file access thường có phần mở rộng là mdb hay mdlbx ( đối với Access 2007).
Ngoài ra cũng còn có các dạng khác.
Biểu tượng của chương trình access là một chiếc chìa khóa.Giao diện người sd của
access bao gồm một loạt cửa sổ chính access. Công cụ quản lí cơ sở dữ liệu của
nó bao gồm các tables (Bảng), Queries
( Truy vấn, tìm kiếm), Form ( mẫu)….
Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra
trong một cửa sổ riêng..
Microsoft office access thường được gọi tắt là access là một phần mền quản lí cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Office giữ bản quyền
Access thường được đóng gói với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính sd hệ điều hành windows
Oracle
Oracle là tên của một hãng phần mềm, một hệ
quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến trên thế giới.
Hãng Oracle ra đời đàu những năm 70 của thế
kỉ XX tại nước Mỹ. Khởi đầu với phần mềm quản
trị Cơ Sở Dữ Liệu các đây hơn 30 năm. Hiện
tại ngoái sản phẩm Oracle Database Server,
Oracle còn cung cấp nhiều sản phẩm phục vụ
doanh nghiệp khác.
Một quy trình ứng dụng tin học để quản lí thường gồm các bước sau:
Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lí để tiện dùng.
Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như cập nhập (bổ sung sửa chữa, loại bỏ …) các hồ sơ.
Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau.
ỨNG DỤNG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÂN SỰ
vnisHurex là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lí hồ sơ nhân sự trong các tổ chức kinh tế- xã hội.
Xử lí các nghiệp vụ của công tác tổ chức: quản lí , cập nhập thông tin thay đổi của hồ sơ, chuyển công tác, lưu trữ hồ sơ, hạn lên lương, chấm công, tính lương, quản lí chế độ của người lao động.
In ấn lí lịch, lí lịch trích ngang vfaf một số mẫu báo cáo chuẩn. Hỗ trợ thiết kế báo cáo.
Giới thiệu thêm về một số phần mềm khác:
Phần mềm quản lí doanh nghiệp:
HỆ THỐNG QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP
Phần mềm quản lí cán bộ công chức:
HỆ THỐNG QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP
Qua?n li? du? a?n
Quản lí bán hàng:
Quản lí thư viện:
Quản lí vật tư
Qua?n li? dđ?t dai
Ưu điểm:
Quản lí trên diện rộng, quy mô lớn
Bao hàm trên nhiều phương diện
Dễ sd
Lưu trữ dữ liệu lâu dài
Nhược điểm:
Cần phải bảo đảm độ tuyệt mật nếu không sẽ bị người ngoài xâm nhập
Tốn nhiều điện năng
Tồn nhiều thời gian để lập trình
Sau đây là một sos ưu điểm và nhược điểm quả việc quản lí bằng tin học:
Cần phải có những biện pháp gì để khắc phục những khuyết điểm trên?
Cần thường xuên
kiểm tra độ bảo mật
Không nên lạm
dụng quá nhiều
Cám ơn các bạn đã chú ý lắng nghe.