Tìm kiếm theo tiêu đề

Tìm kiếm Google

Quảng cáo

Quảng cáo

Hướng dẫn sử dụng thư viện

Hỗ trợ kĩ thuật

Liên hệ quảng cáo

  • (04) 66 745 632
  • 0166 286 0000
  • contact@bachkim.vn

Lập kế hoạch tự động hóa cho thư viện

Nhấn vào đây để tải về
Báo tài liệu có sai sót
Nhắn tin cho tác giả
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Phạm Thị Kiều Tiên
Ngày gửi: 10h:27' 09-08-2016
Dung lượng: 862.0 KB
Số lượt tải: 39
Số lượt thích: 0 người
BÀI THUYẾT TRÌNH


CHƯƠNG II
NHÓM 1: KIỀU TIÊN, KIM TUYỀN, BÉ TƯ, QUẾ MINH,QUANG VIỆT, CẨM NHI,MỸ XUYÊN.
Ngày 13 tháng 9 năm 2015
Câu hỏi: Lập kế hoạch tự động hóa cho thư viện trường học?

1.Khái niệm tự động hóa thư viện :
Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng CNTT – TT vào các hoạt động và dịch vụ của thư viện. Những chức năng có thể được tự động hóa bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định chỉ số và làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ và tra cứu tài liệu.
2. Lý do cần tự động hóa thư viện:
2.1. Những hạn chế của thư viện truyền thống:
- Thư viện truyền thống còn nhiều hạn chế.
- Sự gia tăng của thông tin tỉ lệ nghịch với diện tích chứa
- Khó sắp xếp, tổ chức thông tin.



- Phương thức thực hiện thủ công: phức tạp, mất thời gian.
- Kém hiệu quả: quá trình xử lý công việc bị trùng lặp, chồng chéo...vv
-Trao đổi thông tin mất nhiều thời gian.
-Yêu cầu đòi hỏi của người dùng ngày càng phức tạp.



2.2. Ưu điểm của tự động hóa thư viện
- Nâng cao chất lượng hoạt động và hiệu suất làm việc của cán bộ thư viện.
- Tạo lập các hệ thống dịch vụ có giá trị gia tăng cho người dùng.
- Nhằm tự động hóa các hoạt động, dịch vụ của thư viện.
- Đáp ứng xu thế hiện nay của hoạt động thông tin thư viện trong và ngoài nươc
- Nâng cao vị thế và hình ảnh của thư viện.
Đảm bảo sự phát triển bền vững và nhu cầu khai thác trong tương lai.
=> Đó là lý do mà thư viện Trường THCS An Phú Thuận tiến hành lập kế hoạch tự động hóa thư viện.
3. Kế hoạch tự động hóa :
3.1. Thành viên nhân sự:
Ông Trần Văn Nguyên - Hiệu trưởng - Trưởng ban
Bà Võ Thị Mộc – P.Hiệu trưởng – Phó ban
Bà Phạm Thị Kiều Tiên – CBTV – Thành viên
Ông Võ Phúc Yên – Kế toán – Thành viên
Ông Nguyễn Minh Đức – TPT – Thành viên


3.2. Các bước lập kế hoạch:
Bước 1: Phân tích hệ thống:
Thống kê các số liệu cơ bản của thư viện:
+ Nhan đề
+ Bạn đọc :
+ Mục lục: 4.416 bản
+ Tài liệu bổ sung hàng năm :
Tìm hiểu tình trạng biểu ghi : dạng phích
- Tỡm hi?u tỡnh tr?ng c?a v?n ti li?u:
+ Ti li?u dó biờn m?c cũn s? d?ng du?c.
+ CBTV chua qua do t?o v? chuyờn mụn nờn dụi khi m?t s? ti li?u cũn phõn nh?m kho.
+ Vo cu?i nam h?c (30/06) thu vi?n ti?n hnh ki?m kờ, r soỏt nh?ng ti li?u khụng cũn s? d?ng du?c thỡ dua vo thanh lý, thu h?i nh?ng ti li?u m b?n d?c mu?n. Chu?n b? kho sỏch giỏo khoa dựng chung.
Bản thân đã qua đào tạo các bước cơ bản về ứng dụng CNTT vào công tác thư viện.
Hiện tại thư viện vẫn đang thực hiện các quy trình theo thư viện truyền thống:
Điểm nổi bật:
+ Để đối chiếu so sánh khi tài liệu mất.
+ Dành cho người không biết sử dụng thư viện số.
+ Do sự cố máy bị hư hỏng, cúp điện,...
Hạn chế:
+ Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê và vào sổ dễ bị sai sót
+ Khó khăn trong công tác sắp xếp, bảo quản và tìm kiếm tài liệu.
- Sắp tới thư viện sẽ tiến hành tích hợp với các thư viện trường khác nhằm trao đổi vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu của thư viện trường thêm phong phú và đa dạng.
Về kinh phí: Theo quy định hàng năm thư viện trường được cấp 6% trên tổng kinh phí hoạt động của trường, nhưng do tình hình thực tế của trường còn nhiều khó khăn nên kinh phí cấp cho thư viện hoạt động còn hạn chế.
Bước 2: Thiết kế hệ thống :
Thứ tự ưu tiên cho các chức năng hệ thống: biên mục tài liệu, tra cứu, lưu thông, quản lý và kiểm kê.
Biên mục tài liệu: là tập hợp những tài liệu có cùng nội dung hoặc chủ đề
Tra cứu: là khi bạn đọc không đến thư viện vẫn có thể tìm được tài liệu ở mọi lúc mọi nơi.
Lưu thông tài liệu: là đưa tài liệu ra phục vụ bạn đọc.
Quản lý và kiểm kê: là sử dụng các phần mềm để quản lý tài liệu và kiểm kê.
Kế hoạch phát triển chiến lược với sự hỗ trợ của tổ cộng tác viên thư viện.
Với cách phục vụ mới của thư viện như ứng dụng phần mềm vào công tác mượn và thu hồi tài liệu sẽ thuận lợi cho người sử dụng đồng thời tiết kiệm thời gian cho CBTV.
Bước 3: Xác định các loại chi phí
Mua phần mềm quản lý thư viện khoảng 3 triệu, máy quét mã vạch khoảng 1,5 triệu.
Chi phí bảo trì và hoạt động khoảng 1 triệu/năm.
Bước 4 :Tiếp thị và quảng bá
Đối tượng: CB-GV-CNV và học sinh toàn trường.
+ Đặc điểm: lựa chọn những tài liệu phù hợp với đối tượng sử dụng để tiếp thị và quảng bá.
+ Lĩnh vực quan tâm : đa thể loại (như ở trường tiểu học thì học sinh sử dụng những tài liệu truyện tranh có hình ảnh minh họa, còn học sinh THCS đa phần các em mượn tài liệu tham khảo về môn học.)

- Các chiến lược quảng bá:
+ Giới thiệu tài liệu mới dưới cờ.
+ Giới thiệu tài liệu trên bảng thông báo tại phòng thư viện.
+ Giới thiệu qua chương trình phát thanh măng non của trường.
+ Lồng ghép vào các hoạt động ngoại khóa chuyên môn của trường.
+ Phối hợp với Đoàn, Đội, tổ cộng tác thư viện tổ chức những buổi triển lãm thư viện xanh...






Trên đây là kế hoạch tự động hóa của thư viện trường THCS An Phú Thuận.





Bài thảo luận của nhóm đến đây xin kết thúc.
Kính mong cô và các bạn học viên đóng góp
xây dựng thêm cho bài của nhóm em đạt theo yêu cầu được giao.
Xin chân thành cảm ơn!
 
Gửi ý kiến