Tìm kiếm

Quảng cáo

Hỗ trợ kĩ thuật

Quảng cáo

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Chào mừng quý vị đến với Thư viện Bài giảng điện tử.

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.

    Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

    Tham khảo cùng nội dung: Bài giảng, Giáo án, E-learning, Bài mẫu, Sách giáo khoa, ...
    Nhấn vào đây để tải về
    Báo tài liệu có sai sót
    Nhắn tin cho tác giả
    (Tài liệu chưa được thẩm định)
    Nguồn:
    Người gửi: Nguyễn Thành Trung
    Ngày gửi: 22h:45' 22-02-2017
    Dung lượng: 2.2 MB
    Số lượt tải: 43
    Số lượt thích: 0 người
    NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ HỘI GIẢNG
    LỚP 12A7
    Giáo viên: Nguyễn Thành Trung
    Tổ tự nhiên – Trường THPT Nguyễn Du
    2/22/2017
    Em hãy kể tên các đối trượng chính trong Access ?
    Bảng - Table
    Mẫu hỏi – Query
    Biểu mẫu - Form
    Báo cáo - Report
    2/22/2017
    2/22/2017
    3
    Bảng – Table: là nơi chứa toàn bộ dữ liệu của CSDL
    Mẫu hỏi – Query: Công cụ cho phép kết xuất thông tin trong CSDL
    Biểu Mẫu – Form: Công cụ hiển thị dữ liệu và cập nhật dữ liệu
    2/22/2017
    2/22/2017
    4
    Các đối tượng Table, Query, Form cho phép người dùng quản lý, truy xuất dữ liệu trực tiếp trên máy tính.
    Song việc in ấn dữ liệu trên các đối tượng này gặp nhiều khó khăn vì các dữ liệu trình bày không đẹp, không cân đối khi in ra trang giấy.
    2/22/2017
    2/22/2017
    5
    LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
    2/22/2017
    2/22/2017
    6
    BÀI 9
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT
    BÁO CÁO
    TI?T 27
    2/22/2017
    2/22/2017
    7
    1. Khái niệm báo cáo
    2/22/2017
    2/22/2017
    8
    - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
    1. Khái niệm báo cáo
    Vậy báo cáo là gì?

    2/22/2017
     Báo báo được sử dụng để:
    Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
    Ví dụ: tạo điểm thống kê môn toán theo tổ
    THEO EM VỚI NHỮNG BẢN BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
    2/22/2017
    Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    BÀI 9
     Báo báo được sử dụng để:
    hóa đơn, đơn đặt hàng, các loại báo cáo…
    Ví dụ:
    2/22/2017
    2/22/2017
    11
    + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
    1. Khái niệm báo cáo
    + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
    + Lấy dữ liệu từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?

    Để tạo một báo cáo, em phải giải quyết những vấn đề nào?
    2/22/2017
    2/22/2017
    12
    + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
    1. Khái niệm báo cáo
    Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH. trong CSDL QLHS. Tạo báo cáo lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ
    + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
    + Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
    => Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán
    => Từ bảng HOCSINH
    => Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB
    2/22/2017
    2/22/2017
    13
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    2/22/2017
    2/22/2017
    14
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Chọn đối tượng Reports
    Nháy đúp vào
    Create report by using wizard
    a. Tạo Báo Cáo
    (Gồm 6 bước)
    Bước 1: Chọn đối tượng Report, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
    2/22/2017
    2/22/2017
    15
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
    Chọn các trường trong ô Available Fields sang ô
    Select Fields
    Bước 2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
    2/22/2017
    2/22/2017
    16
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Trường Tổ đã được chọn là trường gom nhóm
    Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm
    2/22/2017
    2/22/2017
    17
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
    Để chọn yêu cầu thống kê theo nhóm nháy chuột vào Summary Option
    Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
    2/22/2017
    Tính tổng
    Tính trung bình
    Tìm giá trị nhỏ nhất
    Tìm giá trị lớn nhất
    Nháy OK
    2/22/2017
    2/22/2017
    19
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    2/22/2017
    Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
    Kích chuột vào nút Next
    2/22/2017
    Kích chuột vào nút Next
    2/22/2017
    2/22/2017
    22
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Đặt tên cho báo cáo
    Xem báo cáo
    Sửa đổi thiết kế
    Bước 6: Hoàn thành
    2/22/2017
    2/22/2017
    23
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    2/22/2017
    2/22/2017
    24
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Chú ý: để chuyển sang chế độ thiết kế. Chọn tên báo cáo rồi nháy chuột vào Design
    Chọn nút lệnh Design
    b. Sửa Cấu Trúc Báo Cáo
    2/22/2017
    2/22/2017
    25
    2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    Chế độ thiết kế
    2/22/2017
    2/22/2017
    26
    + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
    + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
    + Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
    => Từ bảng HOCSINH
    => Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB các môn
    => Họ tên học sinh, tổ, điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin.
    2/22/2017
    Câu 1: Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
    B. Queries
    C. Reports
    D. Forms
    A. Talbes
    BÀI TẬP CỦNG CỐ
    2/22/2017
    Câu 2: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
    c. Chèn hình ảnh cho báo cáo sinh động
    g. Lọc những bản ghi thoả mãn một điều kiện nào đó
    d. Sắp thứ tự các bản ghi
    b. Gộp nhóm dữ liệu
    a. Chọn trường đưa vào báo cáo
    e.Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
    f. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày
    2/22/2017
    2/22/2017
    29
    Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo
    Trả lời các câu hỏi SGK/ 74
    Xem trước BÀI TẬP & THỰC HÀNH 8
    DẶN DÒ
    2/22/2017
    2/22/2017
    30
    BÀI HỌC KẾT THÚC

    Chân thành cảm ơn
    sự đóng góp ý kiến
    của quý thầy cô và các bạn
     
    Gửi ý kiến