Thư mục

Hỗ trợ kỹ thuật

  • (Hotline:
    - (04) 66 745 632
    - 0982 124 899
    Email: hotro@violet.vn
    )

Thống kê

  • lượt truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Chào mừng quý vị đến với Thư viện Bài giảng điện tử.

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.

    Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học

    (Tài liệu chưa được thẩm định)
    Nguồn:
    Người gửi: Nguyễn Lệ Nhung
    Ngày gửi: 23h:25' 07-05-2010
    Dung lượng: 4.7 MB
    Số lượt tải: 1082
    Số lượt thích: 1 người (hoàng thị tường vy)
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    1
    NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ


    Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung
    ĐT. 0912581997
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    2
    CHƯƠNG I:
    TÀI LIỆU LƯU TRỮ, CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ LƯU TRỮ HỌC
    I. Khái niệm và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
    II. Lưu trữ học và mối quan hệ của nó với các khoa học khác
    III. Công tác lưu trữ
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    3
    I. Khái niệm và ý nghĩa
    của tài liệu lưu trữ

    1. Khái niệm
    2. Đặc điểm
    3. Các loại tài liệu lưu trữ
    4. Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia
    5. Ý nghĩa, tác dụng của TLLT
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    4

    1. Khái niệm

    Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính (hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử,...của toàn xã hội.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    5
    2. Đặc điểm
    Nội dung của tài liệu chứa đựng thông tin quá khứ, phản ánh trực tiếp hoạt động của cơ quan, tổ chức và cá nhân.
    Có tính chính xác cao, thông tin cấp I
    Do Nhà nước thống nhất quản lý, được Nhà nước đăng ký, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    6
    3. Các loại hình tài liệu lưu trữ
    Tài liệu lưu trữ hành chính
    Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật
    Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn
    Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật
    Tài liệu lưu trữ điện tử
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    7
    Tài liệu hành chính
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    8
    Tài liệu hành chính: là những văn bản có nội dung phản ánh những hoạt động về quản lý nhà nước trên các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, quân sự… Tài liệu hành chính có nhiều thể loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch sử của mỗi quốc gia, dân tộc. Ở Việt Nam, dưới thời Phong kiến tài liệu hành chính là các loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… dưới thời Pháp thuộc là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… và ngày nay tài liệu hành chính là hệ thống các văn bảo quản lý nhà nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, quyết định, thông tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, công văn… Đây là loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ lớn trong các lưu trữ hiện nay.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    9
    Tài liệu khoa học kỹ thuật
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    10
    Tài liệu khoa học - kỹ thuât: là loại tài liệu có nội dung phản ánh các hoạt động về nghiên cứu khoa học; phát minh sáng chế; thiết kế, xây dựng các công trình xây dựng cơ bản; thiết kế và chế tạo các loại sản phẩm công nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên như địa chất, khoáng sản, khí tượng, thuỷ văn và trắc địa, bản đồ…
    Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như: tài liệu pháp lý, thuyết minh công trình, báo cáo khảo sát, báo cáo nghiên cứu khả thi, dự toán, quyết toán, các hồ sơ thầu, các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công, hoàn công; bản vẽ tổng thể công trình, bản vẽ các chi tiết trong công trình; các loại sơ đồ, biểu đồ tính toán; các loại bản đồ, trắc địa….
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    11
    Tài liệu nghe nhìn
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    12
    là tài liệu phản ánh các hoạt động chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội và các hoạt động phong phú khác bằng cách ghi và tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng bằng âm thanh và hình ảnh. Loại tài liệu này chuyển tải, tái hiện sự kiện, hiện tượng một cách hấp dẫn sinh động, thu hút được sự chú ý của con người. Hiện nay, khối tài liệu này chiếm vị trí quan trọng trong Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam.
    Tài liệu nghe nhìn bao gồm các loại: băng, đĩa ghi âm, ghi hình; các bức ảnh, cuộn phim (âm bản và dương bản) ở các thể loại khác nhau như: phim hoạt hình, phim truyện, phim tư liệu, phim thời sự…
    Tài liệu nghe nhìn:
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    13

    Tài liệu văn học nghệ thuật
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    14
    tài liệu phản ánh các hoạt động sáng tác văn học, nghệ thuật của các nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ, các hoạt động chính trị, khoa học… Loại tài liệu này chủ yếu là bản thảo của chính tác phẩm văn học- nghệ thuật, khoa học; thư từ trao đổi và tài liệu về tiểu sử của các nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ nổi tiếng, của các nhà hoạt động chính trị, hoạt động khoa học; các phác thảo của các hoạ sĩ…
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    15
    Tài liệu điện tử:
    là loại tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng máy vi tính trong quá trình sản sinh và lưu trữ tài liệu. Tài liệu điện tử hay còn gọi là tài liệu đọc bằng máy, là những dữ liệu ở dạng đặc biệt chỉ có thể đọc và sử dụng nó bằng máy vi tính. Như vậy, tài liệu lưu trữ điện tử có thể bao gồm các file dữ liệu và các cơ sở dữ liệu, các thư điện tử, điện tín ở dạng văn bản hoặc ở dạng mã hóa bằng số thông tin
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    16
    4. Nguyên tắc quản lý TLLTQG
    Trong xã hội có giai cấp đối kháng, tài liệu lưu trữ thuộc về giai cấp thống trị, nó được sử dụng để phục vụ lợi ích của giai cấp thống trị.

    Trong chế độ XHCN, tài liệu lưu trữ quốc gia thuộc sở hữu toàn dân, do nhà nước quản lý theo nguyên tắc tập trung, thống nhất dưới sự lãnh đạo của Đảng.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    17
    5. Ý nghĩa, tác dụng của TLLT
    Về chính trị
    Về kinh tế
    Về nghiên cứu khoa học
    Về văn hóa
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    18
    Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
    Về chính trị
    Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của văn bản được lưu lại, giữ lại phục vụ cho các nhu cầu kha i thác của đời sống xã hội. Tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin quá khứ để nghiên cứu dựng lại các sự kiện lịch sử một cách xác thực, làm căn cứ, bằng chứng phục vụ hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức và mục đích chính đáng của công dân
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    19
    Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
    về kinh tế

    Tài liệu lưu trữ hình thành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản dùng để nghiên cứu khôi phục, sửa chữa các công trình kiến trúc, các công trình xây dựng cơ bản bị hư hỏng qua thời gian hoặc bị tàn phá do chiến tranh, thiên tai. Sử dụng tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực này sẽ tiết kiệm được nhân lực, vật lực đồng thời đảm bảo được tính lịch sử và thẩm mỹ về kiến trúc và kết cấu của các công trình.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    20
    Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
    về nghiên cứu khoa học
    Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin có giá trị tính chính xác cao dùng để biên soạn lịch sử phát triển của quốc gia, dân tộc hoặc một ngành, một lĩnh vực hoạt động, một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân cụ thể.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    21
    Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ về văn hóa
    Tài liệu lưu trữ là nguồn di sản văn hóa đặc bịêt của dân tộc. Cùng với các loại di sản văn hóa khác mà con người đã để lại từ đời này qua đời khác như các di chỉ khảo cổ, các hiện vật trong các bảo tàng, các công trình kiến trúc, điều khắc, hội hoạ… tài liệu lưu trữ đã để lại cho xã hội loài người các văn tự rất có giá trị. Sự xuất hiện các loại văn tự và việc lưu trữ các loại văn tự đó đã trở thành một trong những tiêu chí đánh giá trình độ văn minh của các dân tộc trên thế giới. Sự xuất hiện của chữ viết sớm hay muộn còn là tiêu chí để đánh giá trình độ văn minh của mỗi dân tộc. Một dân tộc có chữ viết sớm, có nhiều văn tự được lưu giữ thể hiện dân tộc có nền văn hoá lâu đời.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    22

    6. Tính chất

    6.1 Tính chất KH
    6.2 Tính chất cơ mật
    6.3. Tính chất xã hội
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    23
    6.1. Tính chất khoa học
    Được thể hiện qua việc nghiên cứu cơ sở lý luận và các phương pháp khoa học để thực hiện các nội dung chuyên môn của công tác lưu trữ như: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, khai thác và sử dụng tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ…
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    24
    6.1. Tính chất khoa học
    (tiếp theo)
    Mỗi một nghiệp vụ trên đây đều được tổ chức thực hiện theo các phương pháp khoa học. Trong từng nội dung cụ thể lại có những quy trình nghiệp vụ nhất định như: quy trình, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu; quy trình tu bổ tài liệu, quy trình khử nấm mốc… thuộc nội dung nghiệp vụ bảo quản tài liệu; … Đối với mỗi loại hình tài liệu, các nghiệp vụ lại có những quy trình mang tính đặc thù khác nhau. Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, tìm tòi, phát hiện ra những điểm khác biệt đó và đề ra một cách chính xác cách tổ chức khoa học cho từng loại hình tài liệu.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    25
    6.1. Tính chất khoa học
    (tiếp theo)
    Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, kế thừa kết quả nghiên cứu khoa học của các ngành khác để áp dụng vào các khâu nghiệp vụ lưu trữ. Những thành tựu của các ngành toán học, hoá học, sinh học, tin học, thông tin học… đang được nghiên cứu ứng dụng trong việc tổ chức khoa học, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    26
    6.1. Tính chất khoa học
    (tiếp theo)
    Để quản lý thống nhất các nghiệp vụ lưu trữ, công tác tiêu chuẩn hóa trong công tác lưu trữ cũng cần được nghiên cứu một cách đầy đủ. Các tiêu chuẩn về kho tàng, điều kiện bảo quản an toàn cho từng loại hình tài liệu, tiêu chuẩn về các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ như: giá đựng tài liệu; cặp, hộp bảo quản tài liệu; bìa hồ sơ, tiêu chuẩn về các quy trình nghiệp vụ lưu trữ… đang là vấn đề đặt ra cho công tác tiêu chuẩn hóa của ngành lưu trữ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    27
    6.2.Tính chất cơ mật

    Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của tài liệu. Nội dung thông tin trong tài liệu lưu có độ chân thực cao so với các loại hình thông tin khác. Vì là bản chính, bản gốc của tài liệu nên tài liệu lưu trữ còn có giá trị như một minh chứng lịch sử để tái dựng lại sự kiện lịch sử hoặc làm chứng cứ trong việc xác minh một vấn đề, một sự vật, hiện tượng.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    28
    6.2.Tính chất cơ mật
    (tiếp theo)
    Về lý thuyết, tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin quá khứ và được lưu lại, giữ lại để phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử và các hoạt động khác, các yêu cầu chính đáng của các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Như vậy, tài liệu lưu trữ cần được đưa ra phục vụ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    29
    6.2.Tính chất cơ mật (tiếp theo)

    Có rất nhiều tài liệu lưu trữ mà nội dung chứa đựng những thông tin bí mật của quốc gia, bí mật của cơ quan và bí mật của các cá nhân, do đó các thế lực đối lập luôn tìm mọi cách để khai thác các bí mật trong tài liệu lưu trữ.
    Một số tài liệu có thể không hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả này nhưng lại hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả khác…  phải thể hiện đầy đủ các nguyên tắc, chế độ để bảo vệ nội dung cơ mật của tài liệu lưu trữ.

    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    30
    6.2.Tính chất cơ mật
    (tiếp theo)
    Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu cũng cần hiểu biết nhất định về tính cơ mật trong công tác lưu trữ.
    Những nội dung thông tin khai thác được trong tài liệu lưu trữ quốc gia có thể phục vụ cho những mục đích chính đáng của cá nhân song không được làm ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, lợi ích cơ quan và lợi ích của các cá nhân khác.
    Điều đó đòi hỏi ý thức trách nhiệm của mỗi công dân trong quốc gia, trình độ của cán bộ lưu trữ và độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    31
    6.2.Tính chất cơ mật
    (tiếp theo)
    Cán bộ lưu trữ phải có quan điểm, đạo đức chính trị đúng đắn, giác ngộ quyền lợi giai cấp, dân tộc, quyền lợi chính đáng của cơ quan, cá nhân có tài liệu trong lưu trữ, luôn cảnh giác với âm mưu, thủ đoạn của các thế lực thù địch, có ý thức tổ chức kỷ luật, trách nhiệm cao, chấp hành nghiêm chỉnh các quy chế bảo mật tàu liệu lưu trữ quốc gia.

    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    32
    6.3. Tính chất xã hội

    Tài liệu lưu trữ ngoài việc phục vụ việc nghiên cứu lịch sử còn phục vụ cho các nhu cầu khác của đời sống xã hội như: hoạt động chính trị, hoạt động quản lý nhà nước, hoạt động ngoại giao, hoạt động truy bắt tội phạm và nhiều hoạt động khác trong xã hội. Công tác lưu trữ cần nghiên cứu ra những hình thức phục vụ công tác khai thác và sử dụng tài liệu để đáp ứng được những nhu cầu đó của xã hội.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    33
    6.3. Tính chất xã hội
    (tiếp theo)
    Nội dung của tài liệu lưu trữ còn phản ánh những quy luật hoạt động xã hội trong lịch sử phát triển của loài người. Thông qua tài liệu lưu trữ có thể làm sáng tỏ các mối quan hệ xã hội của một giai đoạn lịch sử của đất nước hoặc của một con người cụ thể. Nó có tác động lớn đến ý thức hệ của cả một tầng lớp xã hội nhất định. Vì vậy, hoạt động lưu trữ cũng có mối quan hệ xã hội chặt chẽ với một số ngành khoa học khác để làm rõ những vấn đề của đời sống xã hội.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    34
    II. Lưu trữ học và mối quan hệ
    của nó với các khoa học khác

    1. Khái niệm lưu trữ học
    2. Đối tượng nghiên cứu của lưu trữ học
    3. Phương pháp nghiên cứu của lưu trữ học
    4. Mối quan hệ giữa lưu trữ học và các khoa học khác.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    35

    1. Khái niệm lưu trữ học

    Lưu trữ học là bộ môn khoa học tổng hợp nghiên cứu những vấn đề lý luận, pháp lý và phương pháp nghiệp vụ của công tác lưu trữ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    36

    2. Đối tượng nghiên cứu của lưu trữ học

    Những vấn đề liên quan đến lý luận và phương pháp công tác lưu trữ.
    Những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân tiêu biểu (không phân biệt thời gian, xuất xứ, vật liệu làm ra, kỹ thuật chế tác).
    Luật pháp liên quan đến lĩnh vực lưu trữ.
    Các vấn đề liên quan đến lĩnh vực lưu trữ.
    Các vấn đề liên quan đến thuật ngữ lưu trữ
    Lịch sử phát triển của công tác lưu trữ
    Vấn đề đào tạo cán bộ ngành lưu trữ
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    37

    3. Phương pháp nghiên cứu
    của lưu trữ học

    Lưu trữ học là bộ môn khoa học thuộc phạm trù của khoa học xã hội. Nó đòi hỏi phải được xây dựng dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa Mác-Lênin, nghĩa là phải biết vận dụng đúng đắn các nguyên tắc của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử trong nghiên cứu lý luận cũng như khi giải quyết các vấn đề thực tiễn của công tác lưu trữ Việt Nam.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    38
    3. Phương pháp nghiên cứu
    của lưu trữ học
    (tiếp theo)
    Các nguyên tắc bao gồm: nguyên tắc tính đảng, nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện và tổng hợp. Những nguyên tắc này là kim chỉ nam chỉ rõ phương hướng nhận thức khoa học trong quá trình nghiên cứu, giải quyết các vấn đề về lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ của nước ta.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    39
    4. Mối quan hệ giữa
    lưu trữ học và các khoa học khác
    Văn kiện học
    Khoa học lịch sử
    Lịch sử và tổ chức các cơ quan nhà nước
    Sử liệu học
    Công bố học
    Ngôn ngữ học
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    40
    Lưu trữ học có mối quan hệ chặt chẽ
    với sử học
    Đối tượng nghiên cứu của sử học là các sự kiện lịch sử. Một trong những mục đích của lưu trữ học là xác định và lựa chọn được những tài liệu có giá trị, phản ánh đúng đắn và chân thực những sự kiện lịch sử để lưu lại, giữ lại làm tư liệu nghiên cứu cho các nhà sử học.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    41
    Lưu trữ học có mối quan hệ mật thiết
    với sử liệu học
    Đối tượng nghiên cứu chính của lưu trữ học là tài liệu lưu trữ - một nguồn sử liệu đáng tin cậy nhất. Sử liệu học nghiên cứu sử liệu để dựng lại các sự kiện lịch sử. Tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu trực tiếp có tính chính xác cao để dựng lại các sự kiện lịch sử. Giá trị của tài liệu lưu trữ được xác định dựa vào độ chân thực của tài liệu so với các sự kiện, hiện tượng lịch sử. Sử liệu học xác định độ chân thực của tài liệu. Sử liệu học cung cấp phương pháp phân tích sử liệu để giải quyết đúng đắn các vấn đề đặt ra trong xác định giá trị tài liệu. Như vậy lưu trữ học và sử liệu học có mối quan hệ logic và mật thiết trong việc xác định độ chính xác và độ chân thực của tài liệu lưu trữ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    42
    Lưu trữ học liên quan chặt chẽ
    với văn bản học
    Văn bản học là một ngành khoa học nghiên cứu quy luật hình thành, phương pháp tạo lập văn kiện, các nguyên tắc chu chuyển, truyền đạt và sử dụng văn bản - một trong những loại hình tài liệu lưu trữ cơ bản. Như vậy, văn bản học đã cung cấp cho lưu trữ học các thông tin và phương pháp để tiến hành phân loại tài liệu và xác định giá trị tài liệu.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    43
    Lưu trữ học còn có quan hệ chặt chẽ
    với thông tin học
    Vì lưu trữ học nghiên cứu các phương pháp để lựa chọn và bảo quản các tài liệu chứa đựng những thông tin quá khứ có giá trị cao và tổ chức việc khai thác các thông tin trong tài liệu lưu trữ để phục vụ nhu cầu xã hội.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    44


    III. Công tác lưu trữ

    Khái niệm
    Nhiệm vụ
    Mục đích, ý nghĩa
    Nội dung
    Tính chất
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    45
    1. Khái niệm
    Công tác lưu trữ là một lĩnh vực quản lý NN bao gồm tất cả những vấn đề về lý luận, thực tiễn, pháp chế liên quan đến việc tổ chức KH tài liệu, bảo quản TLLT, tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nhằm phục vụ công tác quản lý, NCKH và các nhu cầu chính đáng của công dân.
    Công tác lưu trữ ra đời do đòi hỏi khách quan của việc quản lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT để phục vụ XH.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    46
    2. Nhiệm vụ
    Công tác lưu trữ bao gồm những vấn đề cơ bản:
    Thực hiện các nhiệm vụ quản lý NN về lưu trữ
    Thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ như: thu thập, bổ sung, xác định giá trị, chỉnh lý, bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT.
    Nghiên cứu khoa học về lưu trữ.

    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    47
    3. Mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ

    Mục đích cuối cùng của công tác lưu trữ là hướng tới việc phục vụ các nhu cầu khác nhau của đời sống xã hội hướng tới việc phục vụ lợi ích chính đáng của xã hội, của các quốc gia và của mỗi con người thông qua việc khai thác các thông tin quá khứ có trong tài liệu lưu trữ
    Trước hết, công tác lưu trữ được tổ chức tốt sẽ giúp các cơ quan, doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo và cán bộ trong quá trình thực hiện công việc.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    48
    3. Mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ
    (tiếp theo)
    Nội dung của nhiều tài liệu lưu trữ còn chứa đựng những bài học kinh nghiệm quý báu trong quá trình phát triển của quốc gia, của các cơ quan, tổ chức. Vì vậy, công tác lưu trữ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong việc khai thác thông tin trong tài liệu để giáo dục truyền thống cho các thế hệ cán bộ trong cơ quan, tổng kết hoạt động và rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích trong quản lý, sản xuất, kinh doanh.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    49
    Tóm lại, công tác lưu trữ là một ngành, một lĩnh vực được tổ chức, triển khai ở mọi quốc gia và trong từng cơ quan, tổ chức. Một trong những nhiệm vụ của cán bộ lưu trữ là phải lưu trữ và khai thác thông tin trong các hồ sơ, tài liệu để phục vụ hoạt động quản lý của người lãnh đạo. Vì vậy, cán bộ lưu trữ cần nắm vững những vấn đề cơ bản của công tác lưu trữ để có thể làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    50
    4. Nội dung
    (Chương III - PLLTQG 2001)

    4.1 Hoạt động quản lý
    4.2 Hoạt động nghiệp vụ
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    51
    4.1 Hoạt động quản lý
    Xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển lưu trữ.
    Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản QPPL về lưu trữ.
    Quản lý thống nhất TLLT Quốc gia
    Quản lý thống nhất chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ
    Tổ chức chỉ đạo việc NCKH và ứng dụng các thành tựu KHCN trong hoạt động lưu trữ
    Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức VT-LT, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động lưu trữ.
    Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về lưu trữ.
    Hợp tác quốc tế về lưu trữ.
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    52
    4.2 Hoạt động nghiệp vụ
    Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ
    Xác định giá trị tài liệu
    Chỉnh lý tài liệu
    Thèng kª, c«ng cô tra t×m TLLT
    Bảo quản, bảo vệ TLLT
    Tổ chức sử dụng TLLT
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    53
    CÂU HỎI ÔN TẬP
    1. Khái niệm và đặc điểm của tài liệu lưu trữ?
    2. Khái niệm công tác lưu trữ?
    3. Nhiệm vụ của công tác lưu trữ?
    4. Nội dung và tính chất của công tác lưu trữ?
    5. Mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ?
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    54
    Câu hỏi ôn tập

    6. Khái niệm quản lý nhà nước về lưu trữ?
    7. Nội dung của quản lý nhà nước về lưu trữ?
    8. Trách nhiệm quản lý nhà nước về lưu trữ của các bộ, ngành, UBND các cấp và mỗi cơ quan, tổ chức?
    TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
    55

    THỰC HÀNH

    1. Thảo luận những vấn đề liên quan đến khái niệm tài liệu lưu trữ:
    - Phân biệt sự khác nhau giữa tài liệu lưu trữ và các loại tài liệu khác
    - Phân tích các đặc điểm của tài liệu lưu trữ
    - Phân biệt các loại tài liệu lưu trữ
    2. Thảo luận và làm bài tập về: Tính chất cơ mật của công tác lưu trữ và mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ.
    3. Thảo luận những vấn đề liên quan đến tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ và bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ trong các cơ quan hiện nay.

    No_avatarf

    cô ơn em muôn hoi lay vi du ve tinh chat khoa học và tinh chat cơ mat la nhu the nao, em khong hieu

     

    No_avatar

    em muốn có những ví dụ minh hạo cụ thể để  dễ hiểu

     

    No_avatar

    em muốn cô cho môi vấn đề mỗi ví dụ  cụ thể để dễ hiểu bài hơn.vi dụ như lợi ích của tài liệu lưu trữ đối với chính trị văn hoá, kinh tế....

    vi dụ vè chính trị:tài liệu lưu trũ là các mộc bản ở trung tâm lưu trữ quốc gia IV làm bằng chứng chứng minh đảo hoàng sa là của Việt Nam...... còn các lĩnh vực khác nữa. em cần những ví dụ cụ thể 

    No_avatar

    co oi.e muon co giup e bai tap nay voi ah.

    so sánh giữa 3 van bản: pháp lệnh lưu trữ năm 1982 với pháp lẹnh lưu trữ năm 2001 và văn bản dự thảo luật lưu trữ.

    co giáp e voi ah.

     

     

    No_avatar

    mối quan hệ giữa công tác lưu trữ và công tác văn thư.cho vi dụ?

    cô giải giúp em ah.

     

    No_avatar
    co oi , giup e voi nhe: bang vi du cu  the trinh bay moi quan he giua cac khau nghiep vu luu tru?
    No_avatar
    tại sao nói rằng: tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là mục đích cuối cùng của công tác lưu trữ
    No_avatar

    Các em vào trang www.vanthuluutru.com, đặt câu hỏi sẽ có người trả lời cho các em,

    mấy lại những câu hỏi kiểu bài tập do cô giáo ra thế này thì phải đào sâu suy nghĩ, nếu vẫn ko trả lời được thì mới hỏi chứ 

     

    No_avatar
    cô ơi giúp em với ah.lấy ví dụ về việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
    930973
    cô ơi! cô cho e hỏi ý nghĩa của công tác lưu trữ là gì ạ
     
    Gửi ý kiến
    print