Thư mục

Hỗ trợ kỹ thuật

  • (Hotline:
    - (04) 66 745 632
    - 0982 124 899
    Email: hotro@violet.vn
    )

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Chào mừng quý vị đến với Thư viện Bài giảng điện tử.

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tư liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay ô bên phải.

    Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

    (Tài liệu chưa được thẩm định)
    Nguồn:
    Người gửi: Hồng Chuyền
    Ngày gửi: 08h:50' 25-12-2008
    Dung lượng: 446.0 KB
    Số lượt tải: 504
    Số lượt thích: 0 người
    Kiểm tra bài cũ
    Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp
    Bài 9:
    BÁO CÁO
    VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    1. Khái niệm báo cáo
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    3. Ví dụ áp dụng
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì?
    Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,…

    Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….

    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    1. Khái niệm:
    - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
    - Báo cáo thường được dùng để:
    + Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
    + Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
    1. Khái niệm:
    - Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:
    + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
    + Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
    + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
    1. Khái niệm
    Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:

    Câu hỏi
    Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
    Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
    Dữ liệu được nhóm như thế nào?
    Trả lời
    Điểm môn toán theo tổ
    Từ bảng HOC_SINH
    Theo trường To
    1. Khái niệm
    Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access?
    Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
    1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
    2. Sửa đổi thiết kế báo cáo
    BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp
    Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ
    Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán)
    Dữ liệu được nhóm theo To
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Cách thực hiện:
    B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo
    Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
    Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi
    Nháy Next
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
    Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
    Nháy Next
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    B4: Chỉ ra các trường cần sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm

    Chọn trường cần sắp xếp
    Sắp xếp tăng hoặc giảm
    Thống kê theo nhóm
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Tính tổng
    Tính trung bình
    Tìm giá trị nhỏ nhất
    Tìm giá trị lớn nhất
    Nháy OK
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Nháy Next
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo

    Nháy Next
    Nháy Next
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Đặt tên cho báo cáo
    Xem báo cáo
    Chỉnh sửa báo cáo
    2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
    Chỉnh sửa báo cáo
    3. Ví dụ áp dụng:

    Tạo báo cáo thống kê các học sinh khá trong lớp
    3. Ví dụ áp dụng:
    Tạo mẫu hỏi tìm ra các học sinh khá trong lớp từ bảng HOC_SINH
    Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
     
    Gửi ý kiến
    print