Ví dụ: Cho CSDL có tên QuanLi_HS có bảng HOC_SINH có cấu trúc như sau(BTTH2 trang40):
Sau khi tạo cấu trúc bảng xong ta làm việc gì tiếp theo?
Bài 6: Biểu mẫu
04
Bài 7: Liên kết bảng
Bài 8 Truy vấn dữ liệu
06
Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access
01
Bài 4: Cấu trúc bảng
02
Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
07
Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Lọc
Sắp xếp
Thêm bản ghi mới
Nhập thêm các bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
Cập nhật dữ liệu
1
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi.
B1:Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu.
 Thao tác mở CSDL dưới dạng trang dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
1
a) Thêm bản ghi mới
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
C1: Chọn Insert  New Record.
C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
C2: Nháy nút trên thanh công cụ
Cập nhật dữ liệu
1
3. Nhập dữ liệu mới.
2. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa.
b) Chỉnh sửa
1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi.
Cập nhật dữ liệu
1
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
B1: Chọn bản ghi cần xóa.
B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc Edit  Delete Record.
B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
c) Xóa bản ghi
Cập nhật dữ liệu
1
Thao tác
Nút lệnh
Bảng chọn - lệnh
Thêm
Xóa
Chỉnh sửa
Insert  New Record
Chọn bản ghi\nhấn Delete\chọn yes để xóa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu thực hiện thay đổi cần thiết.
New Record
Delete Record
Sắp xếp và lọc
2
a) Sắp xếp
 Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
B1: Chọn trường sắp xếp;
SX tăng dần: Record / Sort / Sort Ascending hoặc nháy nút
B2:
SX giảm dần: Record / Sort / Sort Descending hoặc nháy nút
Sắp xếp và lọc
2
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Ví dụ: tìm tất cả các em học sinh nữ
b) Lọc
Sắp xếp và lọc
1
Các cách lọc bản ghi:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Chọn giá trị nữ trong cột gt
Sắp xếp và lọc
2
Các cách lọc bản ghi:
Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc.
VD: Lọc ra màn hình những học sinh có điểm toán từ 8 trở lên.
Sắp xếp và lọc
2
Các cách lọc bản ghi:
Các nút lệnh lọc bản ghi
Tìm kiếm đơn giản
3
Các cách lọc bản ghi:
Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự trong Word.
 Ví dụ, để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:
 Cách 1: Chọn Edit Find…
 Cách 2: Nháy nút .
 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
3
Các cách lọ bản ghi:
Tìm kiếm đơn giản
 Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:
 Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
 Trong ô Look In: chọn tên bảng.
 Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.
 Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.
In dữ liệu
4
Các cách lọc bản ghi:
B1: Thiết đặt trang in File  Page setup
B2 : Xem trước khi in File  Print Preview
In dữ liệu
4
Các cách lọc bản ghi:
B3: In dữ liệu
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File  Print…