PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH
BẢNG TÍNH EXCEL
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
NỘI DUNG BÀI HỌC
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Sao chép và di chuyển dữ liệu
1
2
3
4
Sao chép công thức
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Cột quá hẹp
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào đường biên bên phải của tên cột cần mở rộng.
Bước 2. Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Em hãy nhận xét bảng sau có hợp lí không ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để thay đổi độ cao của hàng thực hiện những bước nào?
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên bên dưới của hàng.
Bước 2. Kéo thả lên trên để giảm chiều cao, kéo thả xuống dưới để tăng chiều cao của hàng.
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng?
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
a)
b)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 8C
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn.
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
* Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn 1 hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Các hàng được chèn vào sẽ nằm ở phía trên của hàng đã chọn
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Giả sử ở bước 1 chọn 2 cột rồi mở bảng chọn Insert  Columns thì sẽ có bao nhiêu cột được chèn?
Lưu ý: - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Làm thế nào để bỏ hàng trống này nhỉ?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng đó có bị xóa không?
*Lưu ý: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete, thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn một cột (hàng) cần xóa.
- Bước 2: Chọn Edit Delete.
* Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Bước 1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
Bước 2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Câu 1: Muốn chèn thêm một cột em chọn lệnh nào sau đây?
A. Chọn table, sau đó chọn Insert Columns;
B. Chọn Insert, sau đó chọn Rows;
C. Chọn Insert, sau đó chọn Colunms;
D. Chọn Edit, sau đó chọn Insert Columns;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
LUYỆN TẬP
Câu 2: Muốn xóa một hàng em chọn lệnh nào sau đây?
D. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete Rows;
A. Chọn hàng cần xóa, sau đó nhấn phím Delete ;
B. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete;
C. Mở bảng chọn Delete, sau đó chọn Rows;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
E
LUYỆN TẬP
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Ghi bài, thực hành lại các nội dung đã học.
- Xem trước phần 3 của bài 4
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1.44a
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Em có nhận xét gì về bảng tính này?
Hình 1.44b
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để chỉnh sửa từ hình 1.44a sang 1.44b em sử dụng thao tác nào?
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Kết quả
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Cách thực hiện lệnh sao chép:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
-B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
*Lưu ý:
-Khi chọn ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
-Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hình 1.46b
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Di chuyển dữ liệu ô tính là gì?
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Kết quả
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Cách thực hiện lệnh di chuyển:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
-B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Công thức trong ô B5 là gì?
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi sao chép ô B5 sang ô E5, công thức trong ô E5 là gì?
Khi sao chép nội dung các ô có công thức không có địa chỉ ô hoặc khối thì công thức được sao chép y nguyên.
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
*Lưu ý: Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức. Khi đó, địa chỉ các ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh để thích hợp để công thức vẫn đúng.
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Em có nhận xét gì về 2 công thức này?
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Khi di chuyển nội dung các ô này thì thế nào?
 Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut, Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
*Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng lệnh Undo ở góc trên bên trái cửa sổ để khôi phục lại trước đó một cách nhanh chóng.
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Câu 1: Điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
A. Không bị điều chỉnh;
B. Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
C. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
D. Điều chỉnh tùy ý người sử dụng;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
LUYỆN TẬP
Câu 2: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
D. Nháy phải chuột trên ô tính;
A. Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
B. Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu;
C. Nháy trên thanh công thức;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
LUYỆN TẬP
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Ghi bài, làm bài tập trong sgk.
- Đọc trước nội dung bài thực hành 5