BÀI 6:
BIỂU MẪU
Tổ 1-12A2
1. KHÁI NIỆM:
Biểu mẫu (Form) là đối tượng của ACCESS được thiết kế để:
- Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.
- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 1: Mở biểu tượng Access
và nhập thông tin vào.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 2:
Chọn Create
Chọn Form Wizard
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 3: Hộp thoại Form Wizard hiện ra
Nhấn chọn
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Chọn Next
Bước 4:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Dữ liệu ô trái chuyển sang ô phải
Chọn Next
Bước 5:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Chọn Next
Bố trí biểu mẫu, chẳng hạn dạng Cột (Columnar)
Bước 6:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Có thể điều chỉnh tên của Form tại đây
Bước 7:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Chọn Finish
Bước 8:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 9: Forms BANG_DIEM hiện ra
Dùng để di chuyển từ Record này sang Record khác.
Dùng để di chuyển từ Record này sang Record cuối.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Chỉnh sửa bản Records
Bước 1: Chọn View => Design View
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bảng chỉnh sửa hiện lên
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 2: Chỉnh sửa
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 3: Chỉnh xong muốn kiểm tra bản Record thì chọn View.
Bước 4: Bản Record đã chỉnh hiện ra.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 5: Muốn thay đổi bố cục bản Record => Khoanh vùng muốn thay đổi =>Di chuyển đến nơi mong muốn.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bố cục đã được thay đổi.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Có thể kết hợp nháy chuột + Ctrl để chỉnh sửa các trường cùng một lúc.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Có thể kéo dãn các trường tùy kích thước.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bảng Record hoàn chỉnh.
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
2. TẠO BIỂU MẪU MỚI:
Bước 6: Muốn lưu bản Record vừa chỉnh => Chọn Save.
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:
Có 2 chế độ:
Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu
Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:
a. Chế độ biểu mẫu:
Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.
Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút
Cách 3: Nháy nút nếu đang ở chế độ thiết kế.

Việc cập nhật dữ liệu trong biểu mẫu thục chất là cập nhật dữ liệu trên bảng dữ liệu nguồn.
Thực hiện các thao tác: tìm kiếm, lọc, sắp xếp thông tin như bảng.
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:
b. Chế độ thiết kế:
Để làm việc cần thực hiện:
Cách 1: Chọn biểu mẫu rối nháy nút
Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu.
Một số thao tác có thể thực hiện:
Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước từng dữ liệu
Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và tiêu đề.
Tạo nút lệnh (đóng, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,…) để thao tác thuận tiện hơn.
Tạo nút lệnh (đóng, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,…) để thao tác thuận tiện hơn.
3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:
b. Chế độ thiết kế:
THANK YOU