1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Thế nào là sắp xếp dữ liệu?
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng hay giảm dần
10
HẾT GIỜ
Hãy nêu cách để sắp xếp
dữ liệu?
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
- Bước 1 : Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2 : Chọn lệnh AZ trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần ( hoặc Chọn lệnh AZ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
* Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả của đoàn vận động viên các nước tham gia SEAGAME 28 (hình 1.89a) hãy sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được
* Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, ta thực hiện như sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô có dữ liệu số trong cột F (ví dụ ô F3)
- Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter trên dải lệnh Data
2. Lọc dữ liệu
Thế nào là lọc dữ liệu?
- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Hãy nêu các bước để lọc dữ liệu?
* Để lọc dữ liệu , sử dụng lệnh Filter trong nhóm Sort & Filter trên dải lệnh Data . Thực hiện 2 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị
+ Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
+ Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort & Filter.
- Bước 2 : Lọc
+ Nháy chuột vào biểu tượng trên hàng tiêu đề cột có dữ liệu đã lọc và chọn Clear Filter from...(trong đó...là tên tiêu đề cột dữ liệu) hoặc nháy chuột để chọn ô Select All (jiển thị tất cả) rồi nháy OK để hiển thị lại toàn bộ danh sách dữ liệu mà vẫn tiếp tục làm việc trong chế độ lọc.
Hình 1.90a. Lọc dữ liệu
Hình 1.90b. Chọn lọc dữ liệu
+ Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh Filter.
Kết quả lọc
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa.
Thực hiện các bước:
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click vào dấu hiện thị trên cột đang chọn.
+ B4: chọn Number Filter / chọn Top 10
+B5: ta chọn Top để chọn các gtrị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các gtrị nhỏ nhất, rồi ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
+B6: Nhấn OK để hiển thị kết quả.