KÍNH CHÀO CÁC EM
THAM DỰ TIẾT HỌC
PHÒNG GD & ĐT TPST
TRƯỜNG THCS LÊ VĨNH HÒA
Giáo viên: Nguyễn Thị Diễm
4. In trang tính
3. Đặt lề và hướng giấy in
2. Điều chỉnh ngắt trang
1. Xem trước khi in
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em hãy nhận xét về 2 bảng điểm đã được in ra trên giấy màu xanh và màu trắng? Cho biết bảng điểm màu nào hợp lí hơn? Vì sao?
1
KHÔNG HỢP LÍ
HỢP LÍ
KHÔNG HỢP LÍ
Trường hợp này các bạn thường hay mắc phải là không điều chỉnh trang tính trước khi in.
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Giấy màu xanh hợp lí hơn
Giấy màu xanh: Dữ liệu đều nằm trên một mặt của trang giấy, giúp dễ xem điểm hơn.
Giấy màu trắng: Dữ liệu bị phân chia ra, khó dò tên và điểm trung bình.
Tiết kiệm được giấy hơn.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lợi ích của việc xem trước khi in
Chúng ta có thể kiểm tra trước những gì sẽ được in ra không? Có mấy chế độ hiển thị trong nhóm Workbook View trên dải lệnh View?
?
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal
Chế độ hiển thị bình thường
Page Layout
Chế độ hiển thị trình bày trang
Page Break Preview
Chế độ hiển thị trình bày trang
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày
trang
Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Dấu ngắt trang
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang cho rằng không hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc dạng ↕.
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí mong muốn.

BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Làm thế nào để xem bảng tính trước khi in?
Bài tập 1
Để xem trang tính trước khi in ta vào dải lệnh View và chọn Page Layout hoặc Page Break Preview (hai lệnh thường dùng nhất) trong nhóm lệnh Workbook Views.
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Cả A và B đều đúng
Cả A và B đều sai
Lợi ích của việc xem trước khi in?
Bài tập 2
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 
Trình bày các thao tác điều chỉnh lại dấu ngắt trang trong trang tính?
Bài tập 3
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nắm được mục đích của việc xem trang tính trước khi in. Biết cách xem trước khi in.
Thực hành các thao tác thao tác điều chỉnh lại dấu ngắt trang.
Tìm hiểu mục 3, 4 (đặt lề và hướng giấy in, in trang tính) SGK.
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1
2
4
3
Xem trước khi in
In trang tính
Đặt lề và hướng giấy in
Điều chỉnh ngắt trang
NỘI DUNG
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy in.
- Bước 1: Mở lệnh dải Page Layout và nháy chuột vào nút phía dưới, bên phải nhóm Page Setup để xuất hiện hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại đang được hiện thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
- Bước 3: Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiệt đặt lề.
a) Đặt lề trang:
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy in.
Trên hộp thoai Page Setup ta thực hiện theo 2 bước:
- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page của hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.
b) Đặt hướng giấy in:
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Chọn File
In
Chọn Print
Chọn số tờ để in
Chọn máy in
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
4. In trang tính.
- Để in trang tính ta thực hiện:
+ Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File (hoặc trên hộp thoại Page Setup nếu hộp thoại này vẫn đang được hiển thị).
+ Bước 2: Nháy chuột tiếp vào nút Print.
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1
2
3
4
Đây là một ngày lễ lớn trong năm
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết bạn đã dùng
thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
A. Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
B. Chọn hướng giấy in
C. Đặt lề cho giấy in
D. Cả 3 cách đều đúng
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 4: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
mở hộp thoại để đặt hướng giấy in?
View  Page Break Preview
Page Layout  Orientation
Page Layout  Margins
File  Print.
A.
C.
D.
B.
CẢM ƠN THẦY, CÔ VÀ CÁC EM ĐÃ LẮNG NGHE