TIN HỌC 7
MÔN HỌC:
Giáo viên: Trần Hữu Tím
Trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm
Tiết 51
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM
Tiết 52
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào? giá trị dữ liệu trong các hàng có bị thay đổi không?
các hàng hoán đổi vị trí với nhau
Hình 1
Hình2
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Sắp xếp dữ liệu là gì?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Cách sắp xếp của 2 bảng này có gì khác nhau?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Kiểu dữ liệu số
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Kiểu dữ liệu kí tự
- Họ tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu ta làm thế nào?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2:
+ Nháy nút (Ascending) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
+ Nháy nút (Descending ) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Chú ý:
Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng anh.
Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu (kí tự, số, …)
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là gì?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
 Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Em hãy nêu bước thực hiện để lọc dữ liệu?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
 Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
 Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
 Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
- Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All rồi nháy OK.
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất ( hay nhỏ nhất)
(Khuyến khích các em tự tìm hiểu)
Chúc các em học tốt!