BÀI

7

1. Em có thể nhập dữ liệu dạng nào vào bảng tính?
A. Dạng số

B. Dạng văn

bản
C. Dạng thời gian

D. Cả A, B, C đều đúng

2. Em có thể nhập dữ liệu là công thức tính toán được không?
Khi thực hiện dự án Trường học xanh, em
cần tính toán rất nhiều. Hãy tìm hiểu các
công cụ tính toán đó của phần mềm bảng
tính để có thể sử dụng cho dự án.

1. KIỂU DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH

Khi nhập dữ liệu vào các ô trong trang tính, phần mềm sẽ tự động nhận
biết được kiểu dữ liệu đã nhập và hiển thị theo khuôn dạng mặc định.
Các kiểu dữ liệu cơ bản phần mềm nhận dạng được là văn bản, số, ngày
tháng,...
Muốn nhập công thức cần gõ dấu “=” đầu tiên, sau đó gõ biểu thức

Khả năng hỗ trợ tính toán là đặc trưng ưu việt của các chương trình bảng tính. Em có
thể sử dụng công thức để thực hiện các tính toán với dữ liệu một cách nhanh chóng.
Công thức có dạng các biểu thức toán học được nhập trực tiếp vào ô tính. Các phép
toán đơn giản là phép cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/) và luỹ thừa (^). Công thức
tính toán có thể chứa các số, phép toán và các dấu ngoặc tròn. Thứ tự thực hiện các
phép toán trong công thức giống như trong các biểu thức toán học.

2. CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH

Muốn tính Tổng số cây hoa ô E4 trong Bảng 2. Dự kiến số lượng cây cần trồng
ở Hình 7.3, thì em phải làm như thế nào?
 Lấy số vị trí (là dữ liệu ở ô C4) nhân
với số lượng cây mỗi vị trí (là dữ liệu ở ô
D4).
 Có hai cách tính như sau:
Cách 1. Nhập = 25*10 (Hình 7.3).
Cách 2. Nhập = C4*D4 (Hình 7.4).

Nếu sửa dữ liệu tại ô C4 hoặc D4, thì ô kết quả E4 sẽ thay đổi như thế
nào?

Với cách 1, kết quả tại ô E4 không

Với cách 2, kết quả tại ô E4 luôn được

thay đổi (vẫn là 250)

cập nhật đúng.

 kết quả không được cập nhật.

 kết quả tự động cập nhật.

Nhận
xét

Công thức sử dụng trong cách 2 được tính toán tự động.

3. SAO CHÉP Ô TÍNH CHỨA CÔNG THỨC

Muốn sao chép công thức tính tổng số cây cần trồng tại ô E4 xuống các ô
phía dưới (E5, E6) để tính Tổng số cho các loại cây khác thì em làm như
Bước 1.sau:
Chọn ô tính chứa dữ liệu cần sao chép
(ô E4) (Hình 7.7).
Bước 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép
dữ liệu (có công thức).
Bước 3. Đánh dấu vùng muốn sao chép dữ liệu.
(Hình 7.8).
Bước 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ
liệu

4. THỰC HÀNH: NHẬP THÔNG TIN DỰ KIếN SỐ
LƯỢNG CâY CẦN TRỒNG CỦA DỰ ÁN
Nhiệm vụ:
- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây
trồng cho dự án.
- Nhập dữ liệu cho trang tính.
- Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây của tất cả các loại.
- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính.

Hướng dẫn:
Bước 1. Mở tệp THXanh.xlsx.
Bước 2. Nháy chuột vào nút

tại vùng tên trang tính để tạo một trang tính mới. Nhập tên

trang tính là 2. Dự kiến số lượng cây và nhập dữ liệu như Hình 7.9.
Bước 3. Nhập công thức = C4*D4 vào ô
E4, sau đó sao chép công thức này xuống
các ô E5 và E6.
Bước 4. Tại ô E7 thiết lập công thức tính
tổng của cả ba loại cây dự kiến trồng. Cụ
thể là nhập vào ô E7 công thức =
E4+E5+E6.
Bước 5. Định dạng chữ đậm và màu nền
vàng cho ô A2 và hàng tiêu đề của bảng
rộng cột để hiển thị đủ dữ liệu.
(hàng
3).Lưu
CộtlạiSTT
giữa. Điều chỉnh độ
Bước 6.
kếtcăn
quả.

1. Em hãy tạo một trang tính
mới trong bảng tính của dự án,
đặt tên là 3. Tìm hiểu giống
cây. Tiến hành nhập dữ liệu là
danh sách các loại cây cụ thể
và đơn giá. Định dạng cho trang
tính như Hình 7.10 và lưu lại kết
quả.
2. Nhập công thức = D4 * E4
vào ô F4. Sao chép ô F4 xuống
các ô từ F5 đến F19 để tính giá
trị của cột Thành tiền.

L

L
LOVE

G
S

TẠML BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI
PIRCE

T
H
L