Bài 11
Định dạng văn bản
Giáo viên: Lê ngọc bích
Trường: THCS Thị Trấn Lang
Chánh

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản
Phần mềm soạn thảo văn
bản
Thực hành dạng văn bản

Định dạng văn bản
• Ba bạn An, Minh và Khoa đã bàn về nội dung cuốn sổ lưu niệm của lớp. Nhưng còn một câu hỏi phải trả lời là
dùng công cụ gì để làm cuốn sổ này?
•An: Nội dung cuốn sổ gồm những bài viết cảm nghĩ, ảnh chụp, danh sách các bạn trong lớp,... Tớ nghĩ mình mua
một cuốn sổ đế viết và dán ảnh vào đó.
•Minh: Thử cân nhắc làm trên máy tính xem sao. Những năm ở Tiếu học, chúng mình đã học sử dụng nhiều phần
mềm trên máy tính.
•Khoa: Nếu làm trẽn máy tính, mỉnh có thẻ gửi cho thầy cô và các bạn xem trước đẻ góp ý, khi cần sửa lại cũng
thuận tiện. Hơn nữa, ngoài cuốn sổ lưu niệm in ra cho mỗi bạn, minh vẫn còn tệp lưu trữ trong máy tính đề phòng
khi cuốn sổ đã in bị hỏng hoặc thất lạc.

Sổ lưu niệm
lớp 6A

Sơ đồ tư duy trình bày nội dung cuốn sổ lưu niệm

1. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN
* Các chức năng cơ bản như sau:
- Tạo và định dạng văn bản

- Biên tập, chỉnh sửa nội dung
- Lưu trữ văn bản
- In văn bản
* Ngoài ra, còn có một số chức năng nâng cao khác:
- Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu

- Lưu trữ tài liệu nhờ công nghệ đám mây
- Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu

1. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
a. Định dạng đoạn văn bản
- Đoạn là phần văn bản thường được phân cách bởi dấu ngắt đoạn.
- Dấu ngắt đoạn xuất hiện khi nhấn phím Enter.
- Việc định dạng giúp thay đổi cách trình bày của đoạn trong văn bản .

2. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN VÀ IN
b. Định dạng trang văn bản
- Để văn bản đẹp và có bố cục hài hòa cần định dạng trang văn bản.
- Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở

nhóm lệnh Page Setup.

* Các yêu cầu cơ bản gồm:
+ Chọn hướng trang: trang đứng và trang ngang
+ Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới
+ Lựa chọn khổ giấy: khổ A4 phổ biến

c. In văn bản

- Sau khi hoàn thành việc tạo văn bản, có thể in văn bản ra giấy.
- Trong thẻ File chọn lệnh Print.

3. THỰC HÀNH: ĐỊNH DẠNG VĂN
BẢN
* Nhiệm vụ:
* Hướng dẫn:
a)
b)
c)
d)

Khởi động phần mềm và nhập nội dung
Căn lề đoạn văn bản
Chọn hướng trang, lề trang
Lưu tệp

Vận Dụng
Vận dụng kiến thức đã học để hoàn thành nội dung
cuốn sổ lưu niệm và bổ sung thêm các nội dung sau:
- Thêm vào bài viết cảm nghĩ về người bạn thân nhất.
- Chèn thêm hình ảnh minh hoạ về em và người bạn
đó
- Căn lề, định dạng cho bố cục hợp lí hơn.
- Lưu tệp để dùng cho việc tạo cuốn sổ lưu niệm cho
lớp.