Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
Lệnh

Ý nghĩa

File \ Print Preview

Xem trang trước khi in

File \ Page Setup

Thiết đặt lề và hướng giấy

File\ Print

In trang tính

View \ Page Break Preview

Điều chỉnh ngắt trang

Quan sát hình 1 và 2 sau đây:
Em có nhận
xét như thế
nào về cột
điểm trung
bình ?

Hình 1

Sắp xếp
lại dữ liệu
theo điểm
trung bình
giảm dần
Hình 2

Quan sát hình 3 và 4 sau đây:

Hình 3

Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất

Hình 4

NỘI
DUNG
BÀI
HỌC

1. Sắp xếp dữ liệu

2. Lọc dữ liệu

Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được
sắp xếp
nào?
Bảng điểm ở hình
sautheo
đượcthứ
sắptựxếp
theo thứ tự nào?
Sắp
xếp
theo
thứ tự
bảng
chữ cái

Sắp xếp
xếp
Sắp
theovậy
thứ
như
tự lợi
giảm
có
gì?
dần điểm
Dễ
so
trung
sánh,
bình đối
chiếu
Hình 4

Trước khi
sắp xếp

Hình 3

Sau khi
sắp xếp
Em hãy
nhận xét vị
trí các hàng
so với ban
đầu?

Sắp xếp dữ
liệu là gì?
Hình 4

1. Sắp xếp dữ liệu

 a) Định nghĩa:

• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các
giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần hay giảm dần.
• Chú ý:
- Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ
sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng
kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

Kiểu
dữ
liệu
số

Kiểu dữ liệu
kí tự

1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
C1. Sắp
xếp dữ liệu
bằng cách
sử dụng
nút lệnh
trên thanh
công cụ.

Võ Nhật Trường

1. Sắp xếp dữ liệu
 Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công
cụ:

 1. Nháy
chuột, chọn 1 ô
trong cột cần
sắp xếp

 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để
sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending
trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất

Các em quan sát ví dụ 2

Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc

2. Lọc dữ liệu :
a. Khái niệm lọc dữ liệu:

 Lọc dữ liệu là

chỉ chọn và hiển thị
các hàng thỏa mãn
tiêu chuẩn nhất định
nào đó.
Lọc dữ liệu
là gì?
Võ Nhật Trường

2. Lọc dữ liệu

Để lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc của tổ 4
ta phải làm như thế nào?

2. Lọc dữ liệu :
b. Cách thực hiện:

Mở bảng
chọn Data

Chọn
Filter Nháy
chuột
vào
Auto
Filter.
Chọn
một ô
trong
vùng có
dữ liệu
cần lọc.

2. Lọc dữ liệu :
b. Cách thực hiện:
Xuất hiện

tại tiêu đề cột

Nháy
chuột
vào nút

Chọn
một giá
trị mà ta
muốn lọc

2. Lọc dữ liệu :

 b. Cách thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị:
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter.
(Xuất hiện
(mũi tên) trên hàng tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào nút
(mũi tên) trên hàng tiêu đề cột
-Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách.

2. Lọc dữ liệu :

 Một số lưu ý:

– Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể
chọn cột khác để tiếp tục lọc
– Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh:
Data  Filter  Show All
– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và
nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục
làm việc với AutoFilter:
Vào bảng
chọn Data
Nháy chuột
chọn Show All
Chọn Filter

Để thoát khỏi chế độ Lọc:
1. Vào bảng chọn Data
2. Chọn Filter

3. Kích chuột
để xóa dấu tích
ở AutoFilter

2. Lọc dữ liệu:
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

B1.1 Chọn
một ô trong
vùng có dữ
liệu cần lọc.

B1.2. Mở bảng
chọn Data 
Filter  Auto
Filter.

2. Lọc dữ liệu:
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Xuất hiện
tại tiêu đề cột
Nháy chuột
vào nút

Nháy chuột
chọn (Top
10…)

2. Lọc dữ liệu:
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Xuất hiện cửa sổ Top 10 AutoFilter
1. Chọn
Top (lớn
nhất) hoặc
Bottom
(nhỏ nhất)
2. Chọn
hoặc nhập
số hàng
cần lọc

3. Nháy OK

Hướng dẫn về nhà
*Xem lại và học thuộc các nội dung đã học trong bài.
Trả lời các câu hỏi SGK/76:
*Xem trước nội dung bài 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU
BẰNG BIỂU ĐỒ

Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước
nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.

B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô C4).
B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort. XHHT Sort.
B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending
Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending
Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending
B4. Nháy OK

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:
Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?

1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6)
2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp
xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần.

1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn
vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
Sắp xếp cột Tổng
cộng theo thứ tự
giảm dần?

B1. Nháy
chuột chọn
một ô trong
cột Tổng cộng
(ví dụ ô F3)
B2. Nháy nút
trên thanh
công cụ
Võ Nhật Trường

1. Sắp xếp dữ liệu
Hiển thị các nút lệnh

Sort Ascending,

1. Nháy vào nút Toolbar Options

2. Trỏ vào Add or
Remove Buttons
3. Chọn Standard.
4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.

Sort Descending

1. Sắp xếp dữ liệu
b) Cách thực hiện:
+C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên
thanh công cụ:
+C2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn :

Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

Ưu tiên 1

Sắp xếp
tăng dần

Ưu tiên 2

Sắp xếp
giảm dần

Ưu tiên 3
Sắp xếp theo
tiêu đề dòng

Sắp xếp
không theo
tiêu đề dòng
OK

 Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên
thanh công cụ chuẩn.

C2: Sử dụng lệnh trong
bảng chọn.

B1. Chọn một ô trong cột
B1. Chọn một ô trong cột cần
cần sắp xếp.
sắp xếp.
B2. Nháy nút
Sort
B2: Vào bảng chọn Data\
Ascending trên thanh công Sort xuất hiện hộp thoại Sort
cụ để sắp xếp tăng dần
B3. Chọn Ascending hoặc
(hoặc nháy nút
Sort
Descending.
Descending trên thanh công B4. Nháy OK
cụ để sắp xếp giảm dần)
So sánh 2 cách sắp xếp?

BÀI TẬP
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
A.Nháy vào nút lệnh

hoặc

;

B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
C.Nháy nút lệnh

;

D.Cả A và B đều đúng.

BÀI TẬP
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự
thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
A.Chọn lệnh Data -> Sort
B.Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
C.Chọn OK.
D.Chọn Descending.
Trả lời: B -> A -> D ->C

- Học thuộc bài đã học
- Làm bài tập 1 (SGK)
- Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 : Lọc dữ liệu

Ô chữ gồm 6 hàng ngang và một từ khóa hàng dọc.
Mỗi ô chữ có một gợi ý lên quan đến bài học, đại
diện các nhóm lựa chọn câu hỏi ở các ô. Trả lời
đúng bí mật của ô chữ sẽ được mở ra và bạn tìm ra
bí ẩn của từ khóa.

Hàng ngang
1

TRÒ CHƠI Ô CHỮ

Hàng dọc

S U M

2

S O R T A S C E N D I N G

3

P A G E S E T U P

4

E X C E L

5

T H E N B Y

6

P R I N T P R E V I E W
Hàng
ngang
số65-Gồm
Gồm
6 ô5ô chữ:
chữ:
Hàng
ngang
số
4Gồm
ô
chữ
Hàng
Hàng
ngang
dọc
số
gồm
6
ô
chữ.
12
Hàng
Hàng
ngang
ngang
số
3
số
–
1
Gồm
–
Gồm
9
ô
3
chữ:
ô
chữ
Hàng ngangTừ
sốkhóa:
2- Gồm
12XẾP
ô chữ:
SẮP
Từ
cửa
sổ của
Sort
đểtrước
chọn
thứ
tựtừ
ưuem
tiên
thứ
hai lệnh?
em
Tên
chương
trình
bảng
tính
em
đang
học?
Để
Ý
xem
nghĩa
trang
tính
lệnh
Sort?
khi
in
nháy
nút
Cửa
Tên
sổ
thiết
hàm
tính
đặt
lềtổng
và hướng
là
gì?
giấy
inthứ
có tự
tên?
Tên
nút
lệnh
sắp
xếp
dữ
liệu
theo
tăng dần?
chọn ô?

NỘI
DUNG
BÀI
HỌC

1. Sắp xếp dữ liệu

2. Lọc dữ liệu

Võ Nhật Trường

Em hãy trình bày các bước để sắp xếp
dữ liệu? .

Võ Nhật Trường

 Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên
thanh công cụ chuẩn.
B1. Chọn một ô trong cột
cần sắp xếp.
B2. Nháy nút
Sort
Ascending trên thanh công
cụ để sắp xếp tăng dần
(hoặc nháy nút
Sort
Descending trên thanh công
cụ để sắp xếp giảm dần)

C2: Sử dụng lệnh trong
bảng chọn.
B1. Chọn một ô trong cột cần
sắp xếp.
B2: Vào bảng chọn Data\
Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc
Descending.
B4. Nháy OK
Võ Nhật Trường

2. Lọc dữ liệu:

 c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter).
B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và
chọn Top 10.
B3./ Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top
và nháy Ok
Võ Nhật Trường

Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết
thao tác nào đã được thực hiện?
A. Lọc ba bạn có số
phiếu tổng kết cao
nhất;
B. Lọc ba bạn có số
phiếu tại cột Vui vẻ
cao nhất;
C. Lọc ba bạn có số
phiếu tại cột Dịu
Dàng cao nhất;
D. Cả 3 đáp án
trên đều sai

Trước

Sau

Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong
cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí
ban đầu;
Cả 3 đáp án trên đều sai

Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để
làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai

Võ Nhật Trường