Tìm hiểu
chung về
văn bản
hành chính

I. Thế
nào là
văn bản
hành
chính?

Đọc 3 văn bản trong sgk và
trả lời câu hỏi sau:
Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.
Xác định người viết và người nhận văn bản
Nội dung thông báo?
Mục đích (khái quát) của loại văn bản đó là gì?

Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG
Số : … / TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003
THÔNG BÁO
Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây
quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.
Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây
của nhà trường.
Hiệu trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận :
- Các GV chủ nhiệm
- Các lớp
- Lưu Văn phòng

Văn bản 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu
của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những
vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này
sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
Thay mặt lớp 7A
(Kí và ghi rõ họ tên)

Lớp trưởng

Văn bản 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phú
____________

Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003
BÁO CÁO
Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào
Vì một môi trường, sạch, đẹp
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp
7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.
2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây
bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành,
hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà
trường.
Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Loại văn bản: Văn bản thông báo
Người viết: Thầy hiệu trưởng

Văn bản 1

Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm + học sinh các
lớp
Nội dung: Thông báo kế hoạch trồng cây để hưởng
ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.

 Văn bản thông báo sử dụng khi cần truyền đạt 1vấn đề gì đó (thường
là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết
(thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện)

Loại văn bản: Văn bản đề nghị
Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A

Văn bản 2

Người nhận: GVCN
Nội dung: Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh
hoạt lớp

 Văn bản đề nghị sử dụng để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến (của
cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải quyết
(thường kèm theo lời cảm ơn)

Loại văn bản: Văn bản báo cáo
Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B
Người nhận: BGH

Văn bản 3

Nội dung: Báo cáo kết quả hoạt động hưởng
ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp
của lớp 7B.

 Văn bản bào cáo sử dụng khi cấp dưới cần báo cáo, tổng kết,
nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm
theo số liệu, tỉ lệ %)

Em hãy xác định vị trí của
người gửi và người nhận trong
3 văn bản trên?

Văn bản thông báo

Cấp trên  Cấp dưới

Văn bản đề nghị

Cấp dưới  Cấp trên

Văn bản báo cáo

Cấp dưới  Cấp trên

Em hiểu thế
Văn bản hành chính là loại văn bản thường
nào về văn
dùng để truyền đạt những nội dung và yêu
bản hành
cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ
chính?
những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay
tập thể tới các cơ quan và người có quyền
hạn để giải quyết.

Điểm giống và khác nhau giữa 3
văn bản trên là gì?

Giống

Tính khuôn mẫu
Mục đích

Khác

Nội dung
Yêu cầu

Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các
văn bản trên? Theo em mục nào quan
trọng nhất?

Hình thức
VBHC
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

Đơn Tìm một
Biên
số
từ loại văn
bản
bản
khác tương tự
với 3 loại văn
bản trên
Giấy
khai
sinh

Giấy
biên
nhận

Hợp
đồng

Nghị
định

Quyết
định

So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản
truyện và thơ đã học
Văn bản hành chính
- Tính quy ước: Viết theo
mẫu.
- Tính phổ cập: Ai cũng viết
được.
- Tính đơn nghĩa: Từ ngữ
chính xác, giản dị, dễ hiểu.

Văn bản truyện, thơ
- Tính cá thể: Thường có sự
sáng tạo của tác giả.
- Tính đặc thù: Chỉ có các nhà
văn, nhà thơ mới viết được.
- Tính đa nghĩa, biểu cảm: Từ
ngữ thường gợi liên tưởng,
tưởng tượng, cảm xúc.

II.
Luyện
tập

Ghép nối
GV đưa ra các tình huống và các loại đơn từ. Hai
nhóm thi ghép nối tình huống cần sử dụng văn bản
hành chính với loại văn bản tương ứng

1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần
phải cho mọi người biết sự kiện ấy.
2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ
nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua.

Đề nghị

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động,
muốn ghi lại những cảm xúc đó.

Báo cáo

4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm
nay em bị sốt, không thể đến lớp được.
5. Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp
đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan.
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất
muốn biết về buổi tham quan ấy.

Đơn từ
Thông báo

Hỏi nhanh – Đáp
gọn
GV đưa ra các câu hỏi trắc nghiệm 4 đáp án. Hai
nhóm thi xem ai trả lời nhanh và đúng sẽ thắng

Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào
cần phải làm văn bản đề nghị?
A. Khi xuất hiện 1 nhu cầu, quyền lợi
chính đáng nào đó của 1 cá nhân/tập
thể muốn các cá nhân/tổ chức có
thẩm quyền giải quyết.

B. Khi muốn trình bày về tình hình,
sự việc đạt được của một cá nhân
hay tập thể.

C. Khi có một sự kiện quan trọng
sắp xảy ra, cần phải cho mọi
người hiểu biết.

D. Khi muốn gia nhập một tổ chức
nào đó.
NEXT

Tình huống nào sau đây cần sử dụng văn bản hành chính?
A. Em sáng tác 1 truyện ngắn
gửi đăng tạp chí

B. Em ghi lại những sự kiện xảy
ra trong Ngày nhà thơ VN

C. Em muốn xin vào Đoàn
Thanh niên Cộng sản HCM

D. Em nói lại với mẹ những
thành tích em đã đạt được
trong học kì 2
NEXT

Văn bản hành chính là gì ?
A. Là loại văn bản nghị luận
đặc biệt ngắn gọn

B. Là một thể loại của văn bản
tự sự

C. Là một thể loại của văn bản
trữ tình

D. Là loại văn bản dùng để truyền
đạt những nội dung và yêu cầu nào
đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ
những ý kiến, nguyện vọng của cá
nhân hay tập thể tới các cơ quan và
người có quyền hạn để giải quyết

NEXT

Có mấy mục cần phải có trong văn bản hành chính?
A. 5

B. 6

C. 7

D. 8

NEXT

Sau khi học xong văn bản “Ca Huế trên sông Hương”, cả lớp
muốn cùng hau được trải nghiệm nét đẹp văn hóa đặc sắc này
trong đợt tham quan dã ngoại mà nhà trường sắp tổ chức.

Bài tập
về nh à

Hãy viết văn
bản trình bày
nguyện vọng
này gửi cô
giáo chủ
nhiệm.

Hướng dẫn tự học
- Bài cũ: Học thuộc lí thuyết + Hoàn thiện bài tập về nhà
- Bài mới: Văn bản “Quan âm Thị Kính”
+ Tìm hiểu thể loại chèo.
+ Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi
trong SGK

Tạm biệt !!!
Hẹn gặp lại các
em ở bài học
sau nhé!