CHỦ ĐỀ F:
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA MÁY TÍNH
GIỚI THIỆU CÁC HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU

BÀI 1: BÀI TOÁN QUẢN LÝ VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU

GV: Mai Huy Hoàng

1. Bài toán quản lí
- Bài toán quản lý: là nhu cầu tổ chức lưu trữ, xử lý và khai thác thông tin của một
tổ chức nào đó.
- Quản lí là công việc rất phổ biến. Xã hội càng phát triển, càng văn minh thì bài
toán quản lý càng phức tạp.
- Thông tin dùng trong bài toán quản lí phải chính xác, kết quả xử lí thông tin phải
đáng tin cậy để giúp có được quyết định đúng đắn, hợp lí.

2. Xử lí thông tin trong bài toán quản lí
- Thông tin dùng trong bài toán quản lí phải chính xác, kết quả xử lí thông tin phải
đáng tin cậy để giúp có được quyết định đúng đắn, hợp lí.

a. Tạo lập hồ sơ
- Khi tạo lập hồ sơ cho mỗi bài toán quản lí, phải xác định đầy đủ những dữ liệu
cần được lưu trữ, đồng thời dữ liệu nhập vào phải đúng đắn.

b) Cập nhật dữ
- Cập nhật dữ liệu gồm các thao tác: thêm, sửa, xoá dữ liệu.
liệu

- Toàn bộ dữ liệu sau mỗi lần cập nhật cũng phải thoả mãn tính đầy đủ và đúng đắn.
c) Khai thác thông tin
- Tìm kiếm dữ liệu: Việc rút ra được các dữ liệu thỏa mãn một số điều kiện nào đó từ
dữ liệu đã lưu trữ.
Ví dụ: Tìm họ và tên học sinh có điểm môn Tin học cao nhất.
- Thống kê: Khai thác hồ sơ dựa trên tính toán để đưa ra các thông tin không có sẵn
trong hồ sơ.

Ví dụ: xác định điểm cao nhất và điểm thấp nhất của môn Tin học: xác định số học sinh
là đoàn viên.

-

Lập báo cáo: Sử dụng các kết quả tìm kiếm, thống kê, sắp xếp dữ liệu được rút ra để
tạo lập một bộ hồ sơ mới có nội dung và cấu trúc theo một số yêu cầu cụ thể trong
quản lí.

Ví dụ: Hết mỗi học kì, giáo viên chủ nhiệm cần có một danh sách học sinh đề nghị nhà
trường khen thưởng.

3. Cơ sở dữ liệu và phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu(Database-CSDL): tập hợp dữ liệu được tổ chức sao cho máy tính có thể
lưu trữ, truy cập, cập nhật và xử lí để phục vụ cho hoạt động của một tổ chức nào đó.
- Hệ quản trị CSDL (Database Management System - DBMS): Là phần mềm tạo môi
trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, cập nhật và khai thác thông tin trong CSDL,
đồng thời kiểm soát được các truy cập đến dữ liệu, đảm bảo tính chính xác và sự an
toàn của dữ liệu.
- Hệ cơ sơ dữ liệu của một đơn vị là cách gọi chung một tập hợp gồm: CSDL của đơn
vị, hệ quản trị CSDL và các phần mềm ứng dụng có các giao diện tương tác với CSDL
đáp ứng được nhu cầu quản lí của đơn vị đó.

4. Thực hành tìm hiểu các yêu cầu cùa một bài toán quản lí và CSDL phục vụ bài toán đó

Em hãy hình dung việc
quản lí thư viện của một
trường học, thảo luận với
bạn và thực hiện các yêu
cầu sau đây.

a. Mô tả hoạt động của thư viện
Gợi ý: Cho mượn sách hoặc trả sách như thế nào? Căn cứ vào đâu để biết ai đã
mượn, trả sách gì? Căn cứ vào đâu để biết một quyển sách cụ thể đã được cho mượn và
chưa được trả lại?...
b. Liệt kê những dữ liệu cần có trong CSDL
Gợi ý: Những đối tượng cần quản lí là người đọc, sách cho mượn,...
- Với người đọc, cần quản lí thông tin gì? (Thông tin trên thẻ thư viện gồm: số
thẻ TV, Họ và tên,...).
- Với sách cho mượn, cần quản lí thông tin gì? (Thông tin về quyển sách gồm: Mã
sách, Tên sách, tác giả,...).
c. Nêu ví dụ(Bài tập về nhà)
Nêu thêm ít nhất hai ví dụ cho mỗi công việc sau đây:
- Cập nhật dữ liệu (cho CSDL)
- - Tìm kiếm dữ liệu.
- - Thông kê và báo cáo.

Thank you
GV: Mai Huy Hoàng