CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI
BUỔI HỌC NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG
 Quan sát Bảng 1 – SGK tr.33 và cho biết:
BẢNG ĐIỂM HỌC KÌ I MÔN TIN HỌC CỦA TỔ 1
STT

Họ và tên

Điểm

Điểm

Điểm

Điểm

Điểm

thường xuyên 1

thường xuyên 2

giữa kì

cuối kì

trung bình môn

1

Nguyên Kiều An

8

6

9

10

2

Vũ Thị Bình

9

8

10

9.5

3

Lê Hạnh Chi

10

9

9.5

10

4

Bùi Văn Dũng

9

8.5

8.5

6.5

5

Nguyễn Văn Hiệp

7.5

9

9

9.5

6

Phạm Thị Lan

10

9

10

9.5

Điểm trung bình

Em làm thế nào để thực hiện các phép tính? Sắp xếp danh sách
theo thứ tự điểm số? Em tìm bạn có điểm cao nhất hoặc thấp nhất.

KHỞI ĐỘNG
Mỗi phần mềm ứng dụng được tạo ra để giúp người dùng xử lí
công việc cụ thể nào đó trên máy tính:

Phần mềm trình chiếu

Phần mềm soạn thảo

Thiết kế các bài thuyết trình

Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản

KHỞI ĐỘNG
Đ TX 1+ Đ TX 2+ Đ GK × 2+ Đ CK × 3
Điểm trung bình môn =
7
Cách sắp xếp các điểm số trong bảng là:
 So sánh các điểm trung bình môn.
 Sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.

Cách tìm ra điểm cao nhất hoặc thấp nhất:
Tính toán

>>>

So sánh

CHỦ ĐỀ 4: ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 7:
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

NỘI DUNG BÀI HỌC
1

Tìm hiểu màn hình làm việc
của MS Excel

2

Nhập chỉnh sửa và trình bày

3

Sử dụng công thức để

dữ liệu

tính toán

KHÁM PHÁ
1. Tìm hiểu màn hình làm việc của MS Excel
Thảo luận nhóm đôi
 Đọc thông tin trong SGK – tr.34, thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi:
Thao tác khởi động phần mềm MS Excel
tương tự như khởi động phần mềm MS
Word. Em hãy nêu các cách để khởi động
MS Excel.

Thao tác khởi động phần mềm MS Excel

Nháy chuột vào biểu tượng
trong bảng chọn Start
Biểu tượng phần mềm
MS Excel

Nháy chuột vào biểu tượng ở màn
hình nền hoặc thanh Taskbar

Thảo luận nhóm đôi:
Quan sát hình 1 SGK trang 34
và thực hiện yêu cầu:
Vùng làm việc gồm những gì? Tên
hàng, tên cột được đặt tên như
thế nào? Hãy kể tên các hàng, các
cột em nhìn thấy trong Hình 1.

Địa chỉ các ô tính được xác định như thế nào?

Một bảng tính có thể có nhiều trang tính được không? Có thể thay đổi tên các trang tính
được không?

 Vùng làm việc của Excel bao gồm các hàng và cột:
Cột
Được đặt tên theo
bảng chữ cái A, B,
C, D…

Hàng
Vùng làm việc của Excel

Được đánh số thứ tự
1, 2, 3, 4…

 Địa chỉ các ô được xác định như sau:
Tên hàng

Tên cột

 Ví dụ:
Cột A
Hàng 15

Ô A15

 Vùng nhập liệu là nơi nhập dữ liệu cho
ô tính đang được chọn.
 Bảng chọn: chứa các lệnh và biểu
tượng lệnh.
 Bảng tính ở Hình 1 có 2 trang tính. Tên
trang tính đang được mở là Sheet 1.
 Một bảng tính có thể có nhiều trang
tính. Tên trang tính có thể được đặt lại
bởi người dùng.

 Em hãy quan sát Hình 1, trao đổi với bạn bè và cho biết:
Bài tập 1. Địa chỉ, nội dung dữ liệu của ô tính hiện thời được hiển thị ở
đâu?
Địa chỉ của ô tính hiển thị ở hộp tên.
Nội dung của ô tính hiện thời được
hiển thị ở vùng nhập liệu.

Bài tập 2. Giao của một cột và một hàng là gì?

A. Một hàng

B. Một cột

C. Một ô tính

D. Trang tính

Bài tập 3. Nếu chọn ô tính có dữ liệu "Vũ Đình Tuấn"
thì nội dung trong hộp tên sẽ là gì?
A. A7

B. 7B

C. B7

D. C6

Bài tập 4. Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Vùng nhập liệu hiển thị dữ liệu trong ô tính đang được chọn
và có thể dùng để nhập dữ liệu cho ô tính.
B. Mỗi bảng tính chỉ có tối đa một trang tính.

C. Địa chỉ của môi ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng.

KẾT LUẬN
Vùng làm việc của bảng tính gồm các cột và các
hàng. Giao giữa một cột và một hàng tạo thành một ô
tính. Địa chỉ của một ô tính được xác định bởi tên cột
và tên hàng.

2. Nhập, chỉnh sửa và trình bày dữ liệu
?

Đọc thông tin mục 2a – SGK tr.35 và trả lời câu hỏi:
1. Làm thế nào để chọn một ô tính, một khối
ô tính?
2. Để chọn một ô tính cách xa ô tính đang
được chọn ta nên sử dụng chuột hay phím
mũi tên trên bàn phím? Tại sao?

a. Chọn ô tính, khối tính

 Nháy chuột vào ô tính muốn chọn
 Dùng các phím mũi tên trên bàn
phím để di chuyển đến ô tính đó.

Một ô tính trong Excel

 Kéo thả chuột để tạo ra khối tính.
 Nhấn vào ô tính đầu tiên và nhấn
phím Shift để di chuyển đến khối.

Một khối tính trong Excel

a. Chọn ô tính, khối tính

Để chọn một ô tính cách xa ô
tính đang được chọn ta nên sử
dụng chuột thay vì phím mũi
tên trên bàn phím vì sử dụng
chuột sẽ nhanh hơn.

a. Chọn ô tính, khối tính
 Khối ô tính là một vùng hình chữ nhật gồm nhiều ô tính liền kề
nhau. Địa chỉ của khối ô tính có dạng <địa chỉ của ô tính ở góc
trái trên> : <địa chỉ của ô tính ở góc phải dưới>.
 Ngoài các cách chọn ô tính trong SGK, em có thể chọn ô tính
bằng cách gõ địa chỉ ô tính vào Hộp tên.

Bài tập 1: Khi tạo trang tính mới, mặc định ô tính A1 là ô tính đang
được chọn (xem Hình 2). Em hãy chỉ ra thao tác cần thực hiện để chọn
lần lượt các ô tính A2, B1, C5.
C1. Nháy chuột vào các ô
A2, B1, B2, C5.
C2. Dùng các phím mũi tên trên
bàn phím để di chuyển.
Trang tính mới được tạo

C3. Nhập A2, B1, B2, C5 vào ô
Hộp tên.

Bài tập 2: Em hãy nêu thao tác để chọn từng khối ô tính A1:D1;
E2:E6.
Khối ô tính A1:D1

Khối ô tính E2: E6

- Cách 1: Chọn ô tính A1 (hoặc

- Cách 1: Chọn ô tính E2 (hoặc

D1), kéo thả chuột đến ô D1

E6), kéo thả chuột đến ô E6

(hoặc A1).

(hoặc E2).

- Cách 2: Chọn ô tính A1 (hoặc

- Cách 2: Chọn ô tính E2 (hoặc

D1), nhấn giữ phím Shift và

E6), nhấn giữ phím Shift và

dùng mũi tên để di chuyển đến ô

dùng mũi tên để di chuyển đến ô

tính D1 (hoặc A1).

tính E2 (hoặc E6).

Thảo luận nhóm đôi
?

Đọc thông tin mục 2b – SGK tr.36 và trả lời câu hỏi:

1

Có mấy cách nhập dữ liệu vào ô tính?

2

Ta cần lưu ý điều gì khi nhập dữ liệu

3

Mặc định phần mềm bảng tính căn lề dữ liệu kiểu

kiểu ngày vào ô tính?

kí tự, kiểu số, kiểu ngày như thế nào?

b. Nhập dữ liệu cho ô tính
 Có 2 cách để nhập dữ liệu vào ô tính:
Cách 1: Nhập dữ liệu trực tiếp

Cách 2: Nhập dữ liệu thông qua

vào ô tính:

vùng nhập liệu:

 Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

 Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

 Gõ dữ liệu, rồi gõ phím Enter

 Nháy chuột vào vùng nhập

để hoàn tất.

liệu, gõ dữ liệu, rồi gõ phím
Enter để hoàn tất.

b. Nhập dữ liệu cho ô tính
LƯU Ý

Dữ liệu ngày, tháng, năm

Tháng / Ngày / Năm

Dữ liệu kiểu chữ

Dữ liệu kiểu số

Căn lề trái

Căn lề phải

Thảo luận nhóm đôi
Bài tập 1: Em hãy nêu các bước nhập dữ liệu cho ô tính.

Bài tập 2: Hình 1 là một bảng tính với các
dữ liệu được tự động căn lề theo mặc
định. Em hãy cho biết kiểu dữ liệu ở các
khối ô tính A5:A7; B5:B7; C5:C7; A4:F4.

Bài 1

Các cách nhập dữ liệu cho ô tính:
Cách 2: Nhập dữ liệu thông

Cách 1: Nhập dữ liệu trực tiếp

qua vùng nhập liệu

 Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

 Chọn ô tính cần nhập dữ liệu.

 Gõ dữ liệu, rồi nhấn phím

 Nháy chuột vào vùng nhập

Enter để hoàn tất.

liệu, gõ dữ liệu rồi gõ phím
Enter để hoàn tất

Bài 2
A5:A7

Dữ liệu kiểu số

B5:B7

Dữ liệu kiểu chữ

C5:C7

Dữ liệu kiểu ngày

A4:F4

Dữ liệu kiểu số, kiểu chữ,
kiểu ngày

Làm việc nhóm
?

Đọc thông tin mục 2c, 2d – SGK tr.36, 37 và trả lời câu hỏi:

Nhóm 1:
Có mấy cách nhập dữ liệu vào ô
tính. Nêu các cách nhập dữ liệu đó.
Nếu em muốn nhập nội dung dữ
liệu trong ô tính dài thì em cần lưu ý
điều gì?

Nhóm 2:
Nêu các bước định dạng dữ liệu kiểu
số. Nhóm lệnh Home > Number cho
phép định dạng dữ liệu kiểu số như
thế nào?

Làm việc nhóm
?

Đọc thông tin mục 2c, 2d – SGK tr.36, 37 và trả lời câu hỏi:

Nhóm 3:

Nhóm 4:

Nêu các bước định dạng dữ liệu kiểu

Nêu các bước định dạng dữ liệu

số kèm theo kí hiệu tiền tệ VND.

kiểu ngày.

c. Chỉnh sửa dữ liệu
 Có 2 cách chỉnh sửa dữ liệu ở ô tính:
- Cách 1: Chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp tại ô tính
+ Nháy đúp chuột vào ô tính để làm xuất hiện con trỏ soạn thảo.
+ Thực hiện chỉnh sửa dữ liệu, gõ phím Enter để hoàn tất.
- Cách 2: Chỉnh sửa dữ liệu cho ô tính thông qua vùng nhập liệu.
+ Chọn ô tính
+ Nháy chuột vào vùng nhập liệu
+ Thực hiện chỉnh sửa dữ liệu, gõ phím Enter để hoàn tất.

c. Chỉnh sửa dữ liệu

LƯU Ý:
Khi nội dung dữ liệu trong ô tính
dài thì nên chỉnh sửa dữ liệu
thông qua vùng nhập liệu.

d. Định dạng dữ liệu
 Các bước định dạng dữ liệu kiểu số:
- Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định
dạng dữ liệu.
- Mở bảng chọn Home và sử dụng các nút
lệnh trong nhóm lệnh Number.

d. Định dạng dữ liệu
 Các bước định dạng dữ liệu kiểu số kèm
theo kí hiệu tiền tệ VND:
- Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) cần định
dạng dữ liệu.
- Chọn Home, nháy chuột vào mũi tên ở
góc phải dưới nhóm lệnh Number.

d. Định dạng dữ liệu
 Trong hộp thoại Format Cells mở ra, lần
lượt thực hiện các bước để chọn kí hiệu
tiền tệ VND:
- Chọn Currency → Nháy chuột vào mũi
tên để mở bảng chọn kí hiệu tiền tệ VND
→ Chọn OK.

2

1
3

d. Định dạng dữ liệu
 Các bước định dạng dữ liệu kiểu ngày:

3. Kiểu hiển thị

Bước 1: Chọn ô tính cần
định dạng
Bước 2: tại cửa sổ Format
Cells chọn như sau:

1. Date

2. Vị trí

Thảo luận cặp đôi
?

Theo em, phát biểu nào dưới đây là sai?

A. Khối tính bắt buộc phải nằm trên

C. Sau khi đã nhập dữ liệu thì không

nhiều cột hoặc nhiều hàng.

chỉnh sửa được dữ liệu trong ô tính.

B. Có thể nhập dữ liệu trực tiếp tại ô

D. Có thể chọn khuôn dạng trình bày dữ

tính hoặc thông qua vùng nhập liệu.

liệu thông qua hộp thoại Format Cells.

3. Sử dụng công thức để tính toán
?

Đọc thông tin – SGK tr.38 và trả lời câu hỏi:
1. Trong MS Excel, công thức gồm những gì?
2. Nêu các bước nhập công thức vào ô tính. Công
thức bắt đầu bằng dấu gì?
3. Khi chọn ô tính chứa công thức, kết quả tính
toán theo công thức hiển thị ở đâu? Công thức
hiển thị ở đâu?

3. Sử dụng công thức để tính toán
 Trong MS Excel, công thức bắt đầu bằng dấu “=”, tiếp theo là biểu thức
đại số.
 Các bước nhập công thức vào ô tính:
Chọn ô tính cần
thực hiện tính toán.

+

Gõ = rồi
gõ phím Enter để hoàn tất.

3. Sử dụng công thức để tính toán
 Khi chọn ô tính chứa công thức, kết quả tính toán hiển thị ở ô tính được
chọn, công thức được hiển thị tại vùng nhập liệu.

Công thức
Dữ liệu
nhập vào

Kết quả

?

Quan sát Bảng 2 và cho biết: Phép toán nào có kí hiệu toán học khác với kí
hiệu trong MS Excel?

Bảng 2. Một số kí hiệu phép toán được dùng trong MS Excel

Phép toán có kí hiệu toán học
khác với kí hiệu trong MS
Excel là phép nhân, phép chia,
phép lũy thừa.

Bài tập 1: Phát biểu nào sau đây là sai?
A. Trong MS Excel, công thức phải bắt đầu bằng dấu (=).
B. Trình tự thực hiện các phép toán trong phần mềm bảng
tính tuân thủ đúng theo quy tắc Toán học.
C. Có thể nhập công thức trực tiếp vào ô tính hoặc thông qua
vùng nhập dữ liệu.
D. Sau khi nhập xong, công thức được hiển thị tại ô tính.

Bài tập 2: Sắp xếp các bước dưới đây để tính điểm trung bình
môn của bạn Vũ Thị Bình thông qua vùng nhập liệu.
A. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.
B. Chọn ô tính G4.
C. Gõ phím Enter.
D. Gõ nội dung: =(9+8+10*2+9.5* 3)/7.

Thứ tự đúng là: B – A – D – C

KẾT LUẬN
Trong MS Excel, công thức được bắt đầu bởi dấu
bằng (=), tiếp theo là biểu thức đại số để thực hiện
tính toán.

LUYỆN TẬP
Bài tập 1. Nêu một số ví dụ cần sử dụng bảng tính
trong đời sống, trong học tập.
 Trong đời sống: bảng chi tiêu hàng
tháng của gia đình, lập bảng doanh
thu, bảng chấm công,…
 Trong học tập: bảng điểm, bảng quỹ lớp,
bảng theo dõi sức khỏe,…

Bài tập 2. Ô tính, khối ô tính trong bảng tính là gì? Địa chỉ ô tính,
địa chỉ khối ô tính được xác định như thế nào?
Ô tính

Giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo
thành

Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột (ở bên trái) ghép với
tên hàng (ở bên phải).

Khối ô

Là một vùng hình chữ nhật gồm nhiều ô tính liền kề nhau

Địa chỉ của khối ô tính có dạng <địa chỉ của ô tính ở góc trái
trên>:<địa chỉ của ô tính ở góc phải dưới>.

Bài tập 3. Khi nào thì nên sử dụng vùng nhập liệu để chỉnh sửa
dữ liệu trong ô tính?

Khi nội dung dữ liệu trong ô tính
dài thì nên chỉnh sửa dữ liệu
thông qua vùng nhập liệu.

Bài tập 4. Nêu các bước để định dạng khuôn trình bày
dữ liệu kiểu ngày phù hợp với Việt Nam.
Các bước để định dạng khuôn trình bày dữ liệu kiểu ngày phù hợp với Việt
Nam: Chọn ô tính cần định dạng, mở cửa sổ Format Cells, rồi thực hiện:

1

Chọn Date trong mục Category.

2

Chọn Vietnamese trong Locate (location).

3

Chọn kiểu hiển thị phù hợp.