TIẾT 23 -24: BÀI 7

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

ĐỊNH DANG VĂN BẢN
“Mục tiêu bài học”
✔ Nêu được các chức năng đặc trưng của phần
mềm soạn thảo văn bản
✔ Trình bày được tác dụng của công cụ căn lề,
định dạng văn bản.
✔ Thực hiện được việc định dạng văn bản, trình
bày trang văn bản và in.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Phần mềm soan thảo
văn bản

3. Thực hành: Định dạng
văn bản

2. ĐỊnh dạng văn bản và in

Họ
tên

Ba bạn An, Minh, Khoa đã bàn về nội dung cuốn sổ Lưu niệm của lớp.

An: Nội dung
cuốn sổ vết về
cảm nghĩ, ảnh
chụp, dạnh sách
các bạn trong
lớp… Tớ nghĩ
mình mua một
cuốn sổ để viêt và
dán ảnh vào đó.

Minh: Thử cấn
nhấc làm lên
máy tính xem
sao. Những năm
ở tiểu học,
chúng mình đã
học và sử dụng
nhiều
phần
mềm trên máy
tính.

Khoa: Nếu làm trên
máy tính, mình có thể
gửi cho thầy cô và các
bạn xem trước để góp
ý, khi cần sửa lại cũng
thuận tiện. Hơn nữa,
ngoài cuốn sổ lưu niệm
in ra cho mỗi bạn,
mình vẫn còn tệp lưu
trữ trong máy tính để
phòng khi cuốn sổ đã
in bị hỏng hoặc thất lạc
.

1. Phần mềm soạn thảo văn bản

Dựa vào sơ đồ tư duy, em hãy lựa chọn
các phần mềm cần sử dụng để tạo nội
dung cho cuốn sổ lưu niệm trên máy tính

Hoạt động nhóm …. phút
1. Các phần mềm đó có chức năng gì để giúp
em hoàn thành công việc?
2. Em sẽ sử dụng những chức năng nào của
phần
mềm soạn thảo văn bản để tạo nội dung cho
cuốn sổ lưu niệm?

Đáp án
1: Chức năng:
+ Tạo và định dạng văn bản
+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung
+ Lưu trữ văn bản
+ In văn bản
2: Định dang đoạn văn bản

2. Định dạng văn bản và in
a. Định dạng đoạn văn bản

Em hãy quan sát bài theo mẫu định dạng sau:

Vậy làm thế nào để
định dạng được
đoạn văn bản như
trên?

Trong hình trên gồm những công cụ
nào để định dạng đoạn văn bản ?

a. Định dạng đoạn văn bản
+ Căn thẳng lề trái, lề phải, căn giữa, căn thẳng
cả hai lề.
+ Giảm (tăng) mức thụt lề trái
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn, giữa
các đoạn ( Các lệnh nằm trong dải lệnh )
Vào Home / Paragraph

b. Định dạng trang văn bản

Em có nhận
xét gì về văn
bản trên?

Cách bước
định dạng
trang văn
bản?

• Nháy chuột vào dải lệnh Page layout / Page setup
• => Hộp thoại Page setup

* Chọn hướng trang:
Cách chọn
hướng trang
in?

* Chọn hướng trang
• Nháy chọn Orientation hoặc chọn Orientation trên thanh
công cụ
+ Chọn Portrait : Hướng trang đứng
+ Chọn Landscape:
Hướng trang nằm ngang
+ Chọn OK

* Đặt lề trang

• Nháy chọn Margins hoặc Margins / Custiom
Margins trên thanh công cụ
• Top: Lề trên.
• Bottom: Lề dưới.
• Left: Lề trái.
• Right: Lề phải

* Lựa chọn khổ giấy

• Nháy chuột vào nút mũi tên bên cạnh size /
chọn khổ giấy A4

c. In văn bản
• File / Print / Print
(máy in)

BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM

Câu 1: Mục đích của định dạng văn bản là:
• A. Văn bản dễ đọc hơn
• B. Trang văn bản có bố cục đẹp
• C. Người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần
thiết
• D. Tất cả ý trên

Câu 2: Để thay đổi cỡ chữ của kí tự ta thực hiện:

•
•
•
•

A. Chọn kí tự cần thay đổi
B. Nháy vào nút lệnh Font size
C. Chọn size thích hợp
D. Tất cả các thao tác trên

Câu 3: Chữ đậm chữ nghiêng, chữ gạch chân,
…được gọi là:
•
•
•
•

A. Phông chữ
B. Cỡ chữ
C. Kiểu chữ
D. Tất cả ý trên

THỰC HÀNH

Em hãy định dạng bài theo mẫu sau:

Yêu cầu
-

Nhập và định dạng theo mẫu
Căn lề co văn bản
Chọn hướng trang và lề trang
Lưu tệp tin

XIN CHÂN THÀNH
CẢM ƠN!