L

L
LOVE

KẾT NỐI
TRI
L

PIRCE
G
THỨCS VỚI CUỘC

T
H
L

SỐNG

CHỦ ĐỀ
4

ỨNG DỤNG TIN HỌC

SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU
NÂNG CAO

BÀI 9A
TẠO ĐẦU TRANG, CHÂN TRANG
CHO VĂN BẢN

Hình 9a. 1.

Em hãy quan sát Hình
9a.1, Hình 9a.2 và tìm ra
những phần khác nhau trong
hai trang văn bản.
Trong các cuốn sách,
truyện em đã đọc có các
thành phần văn bản đó
không?
Tác dụng của chúng là gì?

Trang văn bản

Hình 9a. 2.
Trang văn bản

1. ĐẦU TRANG
VÀ CHÂN TRANG

Hoạt

Đầu trang và chân

động 1

trang cho em

Trong trang văn bản ở Hình 9a.2,
phần văn bản màu cam có nội
dung “Tài liệu dự án” và “CLB Tin
học" cho em biết điều gì?

Hình 9a. 2.
Trang văn bản

Đầu trang (Header) và chân trang
(Footer) lần lượt là phần trên cùng (phần lề
trên) và dưới cùng (phần lề dưới) của văn
bản. Chúng là các phần riêng biệt với văn
bản chính (Hình 9a.3) và thường được sử
dụng để chứa chú thích, số trang, tên văn
bản, tên tác giả,... Đầu trang và chân trang
cũng có thể chứa hình ảnh hay hình đồ
hoạ.

Hình 9a.3. Vị tri của
đầu trang và chân trang

Các thông tin đặt trong phần
đầu trang và chân trang sẽ tự
động xuất hiện ở tất cả các
trang. Nhờ vậy, chúng ta có
thể cố định một số thông tin
cần xuyên suốt cả văn bản.

Thông tin ở đầu trang và chân trang cung
cấp thông tin ngắn gọn về văn bản giúp
phân loại, kiểm soát các trang trong văn
bản. Ngoài ra thông tin ở đầu trang và chân
trang còn giúp trang văn bản chuyên
nghiệp và đẹp hơn nhờ cách sắp xếp
thông tin hay các hình ảnh trang trí.

• Đầu trang và chân trang là phần riêng biệt với văn bản
chính; thường chứa thông tin ngắn gọn; được tự động
thêm vào tất cả các trang trong văn bản.

Em hãy chọn những phương án đúng trong các phương
án sau:
A.

Đầu trang và chân trang là đoạn văn bản đầu tiên và

cuối cùng trong một trang.
B.

Thông tin ở phần đầu trang và chân trang thường ngắn

gọn và được tự động thêm vào tất cả các trang trong văn
bản.
c. Đầu trang và chân trang là văn bản hoặc hình ảnh được
chèn vào lề trên và lề dưới.
D. Không thể đưa hình ảnh vào đầu trang và chân trang.

2.
ĐÁNH SỐ TRANG

Hoạt động 2

Số trang trong văn bản

Trong các cuốn sách giáo khoa, sách văn học, truyện mà em
đọc, em có nhìn thấy số trang của sách không? Số trang sách
thường nằm ở đâu?

Các tài liệu dạng văn bản, nhất là

các văn bản dài

thường đánh số trang để người đọc dễ theo dõi. Phần mềm
soạn thảo văn bản có chức năng đánh số trang tự động cho
văn bản. Số trang thường được đặt ở đầu trang hoặc chân
trang. Em có thể lựa chọn đặt số trang ở vị trí bên trái, bên
phải hoặc giữa.

Hình 9a.4. Ví dụ cách đặt số trang

Số trang trong văn bản được đánh tự động và được đặt ở đầu
trang hoặc chân trang.

Em hãy chọn phương án sai trong các phương án sau:
A.

Đánh số trang giúp người đọc biết độ dài của văn bản

(nhìn số trang cuối).
B.

Đánh số trang, cùng với mục lục, giúp người đọc dễ

dàng tìm thấy các phần cụ thể của văn bản.
c. Đánh số trang cho phép trích dẫn một trang cụ thể của
văn bản.
D. Phần mềm soạn thảo văn bản không có chức năng đánh
số trang tự động.

2. THỰC HÀNH:
ĐÁNH SỐ TRANG, THÊM
ĐẦU TRANG VÀ CHÂN
TRANG

NHIỆM VỤ:
Mở tệp CLBTinhoc.docx mà đã
tạo ở Bài 8a (phần Luyện tập), bổ
sung thêm nội dung, đánh số
trang, thêm đầu trang và chân
trang cho văn bản theo mẫu trong
Hình 9a.5.

Hình 9a.5. Vản bàn sau khi bổ sung nội dung, đãnh số
trang,
thêm đầu trang và chân trang

Hướng dẫn

- Mở tệp CLBTinhoc.docx
- Chọn Insert, trong nhóm lệnh Header &
Footer, nháy chuột chọn lệnh tương ứng theo
hướng dẫn trong Hình 9a.6.
Chọn Footer để
thêm chân trang
Chọn Header để

Chọn Page Number

thêm đầu trang

để đánh số trang

- Sau khi chọn Page Number, em chọn Bottom of
Page/Plain
Number 2 để đánh số trang vào vị trí giữa, bên dưới trang
văn bản.
- Sau khi chọn Header, em chọn Blank rồi nhập nội dung “Tài liệu
dự án” vào ô [Type here], căn phải và tạo chữ in nghiêng, màu
cam.
- Sau khi chọn Footer, em chọn Blank rồi nhập nội dung “CLB Tin
học” vào ô [Type here], căn phải và tạo chữ in nghiêng, màu cam.
- Nháy chuột chọn lệnh
thêm đầu trang và chân trang.

để hoàn thành việc đánh số trang,

Lưu ý:
Em có thể thay đổi vị trí, căn lề, thay đổi cở
chữ, phông chữ, màu sắc,... cho phần văn
bản mà em nhập vào đầu trang và chân
trang. Cách làm giống như với văn bản
trong phần nội dung.

LUYỆN
TẬP

Em hãy mở tệp CLBTinhoc.docx và thực hiện các yêu cầu sau
đây:
a)

Bổ sung thêm tên người hoặc tên nhóm thực hiện dự án vào

đầu trang.
b)

Đặt lại số trang vào vị trí bên trái của chân trang.

VẬN
DỤNG

Em hãy tìm hiểu cách thêm
hình ảnh, hình đồ hoạ vào
chân trang và đầu trang rồi
bổ sung vào đầu trang và
chân trang trong tệp
CLBTinhoc.docx một đường
thẳng theo mẫu như Hình
9a.7.

Hình 9a. 7. Mẫu bổ sung đường thẳng vào
đẩu trang, chân trang