L

L
LOVE

KẾT NỐI
TRI
L

PIRCE
G
THỨCS VỚI CUỘC

T
H
L

SỐNG

BÀI

1
2

Hôm nay An, Minh và Khoa tiếp tục bàn về cách trình bày báo cáo dự án
Trường học xanh.
Chúng ta có thể sao chép dữ liệu

Minh hoạ bằng hình ảnh là một

về ý tưởng dự án đã có sẵn từ

lựa chọn tốt. Hình ảnh có tính

tệp

trực quan và rất thuyết phục.

Truonghocxanh.docx,

sao

chép các kết quả tính toán từ
các

trang

tính

trong

tệp

THXanh.xlsx. Còn hình thức thì
nên trình bày sao cho thật ấn
tượng.
Bài trình bày sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng định
dạng văn bản và ảnh minh hoạ một cách hợp lí.

1. ẢNH MINH HỌA

Hình ảnh là dạng thông tin trực quan và dễ gây ấn tượng nhất.
Sử dụng hình ảnh minh hoạ cho nội dung trình bày sẽ giúp cho bài trình
chiếu hấp dẫn và sinh động, thu hút sự chú ý của người nghe.
Khi lựa chọn hình ảnh nên căn cứ vào 2 yếu tố quan trọng sau:

phù

hợp

với

nội

dung;
 Sẽ ấn tượng hơn nếu các hình ảnh trong trang chiếu có kích thước
có tínhvàthẩm
vị trímĩ.
hợp lí,
kết hợp với nội dung thành một tổng thể hài hoà.

2. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Để tạo được bài trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp em cần chú
ý:

Phông chữ
Màu chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

Số lượng chữ trên trang

Nội dung trong mỗi trang

3. THỰC HÀNH: SAO CHÉP DỮ LIỆU, CHÈN HÌNH ẢNH,
ĐỊNH DẠNG | CHO VĂN BẢN VÀ HÌNH ẢNH TRONG
Nhiệm
vụ
TRANG

CHIếU

Tiếp tục hoàn thiện bài trình chiếu báo cáo dự án Trường học xanh.
- Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản Truonghocxanh.docx
 tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx.
- Định dạng cho văn bản trên trang chiếu.
- Chèn hình ảnh minh hoạ vào trang chiếu.
- Định dạng cho hình ảnh trên trang chiếu.

a) Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang tệp trình
chiếu
Bước 1. Mở tệp văn bản Truonghocxanh.docx
Bước 2. Chọn phần dữ liệu cần sao chép (Hình 12.2) rồi
thực hiện lệnh Copy.

Bước 3. Mở tập trình chiếu Truonghocxanh.pptx
Bước 4. Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép đến rồi thực hiện lệnh Paste.

b) Sử dụng các công cụ định dạng văn bản
Các công cụ định dạng văn bản của phần mềm trình chiếu nằm trong thẻ Home

Em hãy sử dụng các công cụ định dạng văn bản, thêm kí hiệu đầu dòng,... để định
dạng, đồng thời biên tập lại nội dung văn bản trong trang chiếu, chọn lọc từ ngữ, làm
nổi bật ý chính,... để nội dung ngắn gọn, cô đọng.

Ví dụ một phương án biên tập và định dạng lại trang chiếu trình bày ý tưởng dự án

c) Áp dụng các mẫu định dạng
Các mẫu định dạng (theme)
thiết kế sẵn được hiển thị
trực quan trong nhóm
Themes của thẻ Design.

d) Chèn hình ảnh vào trang chiếu
Bước 1. Chọn trang, vị trí trong trang cần chèn hình ảnh.
Bước 2. Chọn Insert/Pictures để mở hộp thoại Insert
Picture.
Bước 3. Chọn tệp ảnh, nháy chuột chọn nút Insert.
Hình ảnh đã chọn được chèn vào trang chiếu.
Lưu ý: Em có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu bằng cách
sử dụng lệnh Copy và Paste.

e) Sử dụng các công cụ định dạng cho hình ảnh
Sau khi chèn hình ảnh vào trang chiếu, em có thể sử dụng các công cụ để: thay đổi vị trí và
kích thước, thêm đường viền tạo khung, thay đổi lớp, cắt hình, quay hình,...
Giả sử em chèn hình ảnh vào trang chiếu tiêu đề để minh hoạ.
Sau khi chèn, hình ảnh xuất hiện trong trang chiếu như Hình 12.7. Em cần thay đổi lớp để
hình ảnh nằm bên dưới văn bản (không che mất văn bản) và thay đổi vị trí, kích thước hình
ảnh cho phù hợp với mục đích minh hoạ.

- Cách thay đổi lớn cho hình ảnh:
Bước 1. Chọn hình ảnh.
Bước 2. Chọn
Format/Arrange/Send
Backward (nếu muốn đưa hình
ảnh lên lại lớp trên thì chọn
Bring Forward).

- Thêm đường viền cho hình ảnh:
Bước 1. Chọn hình ảnh.
Bước 2. Chọn Format/Picture Styles/Picture Border rồi chọn màu đường viền,
kiểu
đường
- Em cóviền.
thể đặt nền màu
xanh cho trang chiếu,
đổi màu cho văn bản để
được kết quả tương tự
như Hình 12.10.

L

L
LOVE

G
S

TẠML BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI
PIRCE

T
H
L