BÀI

6

Dự

án

Trường

học

Nhómxanh
của em được giao nhiệm vụ khảo sát, xây dựng và thực hiện dự
án Trường học xanh. Dự án thực hiện trồng cây phủ xanh nhà trường
bằng cách tổ chức cho học sinh khối 7 tham gia. Hãy khảo sát cảnh
quan của nhà trường và thảo luận để trả lời các câu hỏi sau:
- Những vị trí nào trong trường có thể trồng
thêm cây?
- Loại cây nào phù hợp cho mỗi vị trí?
- Những công việc gì cần được thực hiện?
- Để thực hiện dự án, cần thu thập và
tính toán rất nhiều dữ liệu. Nên sử
dụng phần mềm nào trên máy tính
để thực hiện những công việc đó?

1. GIAO DIỆN PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

- Phần mềm bảng tính là phần mềm ứng dụng giúp
em trình bày thông tin dưới dạng bảng một cách cô
đọng và dễ so sánh, thực hiện các tính toán phổ biến
(tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất,
nhỏ nhất,...), vẽ các biểu đồ minh hoạ các số liệu
tương ứng,...
- Một số phần mềm bảng tính khác nhau như Google Sheets,
Microsoft Excel, Libre Calc,... và chúng đều có các chức năng

Giao diện của các phần mềm bảng tính có dạng tương tự
như Hình 6.1.

Mỗi ô trên trang tính được đánh địa chỉ theo cột và hàng, ví
dụ A1, B3, C10,... Địa chỉ của ô được quy định là tên cột ghép
với tên hàng.

Nhiều ô liền kề tạo
thành hình chữ nhật
trên trang tính được
gọi là vùng dữ liệu
(gọi tắt là vùng).

Vùng dữ liệu được
đánh địa chỉ theo địa
chỉ của ô góc trên bên
trái và ô góc dưới bên
phải, cách nhau bởi
dấu ":".

Các thao tác chọn (đánh dấu) một ô, hàng, cột, vùng trên
trang tính:
- Chọn một ô: Nháy chuột vào ô cần chọn.
- Chọn một hàng: Nháy chuột vào tên hàng cần chọn.
- Chọn một cột: Nháy chuột vào tên cột cần chọn.
- Chọn một vùng: Kéo thả chuột từ một ô góc (ví dụ ô góc
trên bên trái) đến ô ở góc đối diện (ô góc dưới bên phải). Ô
chọn đầu tiên sẽ là ô hiện thời.

2. NHẬP, CHỈNH SỬA VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG
TRANG TÍNH

a) Cách nhập dữ liệu
Bước 1. Nháy chuột vào ô muốn nhập.
Bước 2. Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháy
chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ
liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

Quan sát Hình 6.5 ta thấy:
- Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái.
- Dữ liệu số, ngày tháng,... sẽ tự động căn phải.
Khi nhập dữ liệu vào ô, phần mềm sẽ tự động nhận biết,
phân loại dữ liệu theo các kiểu dữ liệu khác nhau như văn
bản, số, ngày tháng.

b) Chỉnh sửa dữ liệu
Muốn chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính em thực hiện một trong
hai cách sau:
- Cách 1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa, con trỏ soạn thảo
xuất hiện trong ô, tiến hành sửa dữ liệu và nhấn phím Enter
để kết thúc.
- Cách 2. Nháy chuột vào ô cần sửa, sau đó nháy chuột vào
vùng nhập dữ liệu, con trỏ soạn thảo xuất hiện trong vùng
nhập dữ liệu, tiến hành sửa dữ liệu tại thanh này và nhấn
phím Enter để kết thúc.

c) Định dạng dữ liệu
Để định dạng dữ liệu trong một vùng của trang tính em thực
hiện:
Bước 1. Chọn vùng dữ liệu.
Bước 2. Sử dụng các lệnh định dạng dữ liệu trong nhóm lệnh
Font và Alignment của thẻ Home (Hình 6.6).

3. THỰC HÀNH: NHẬP THÔNG TIN KHẢO SÁT DỰ ÁN
Nhiệm vụ: Nhập thông tin khảo sát ban đầu của dự án
TRƯỜNG
Trường học xanh.
Hướng dẫn:
Bước 1. Mở phần mềm Microsoft Excel
Bước 2. Nhập dữ liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh
(Hình 6.7)
- Nhập tại ô A1:
DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH
- Nhập tại ô A2:
Bảng 1. Khảo sát…
- Các cột thông tin chính sẽ là:
STT, Địa điểm, Loại cây.

Bước 3. Chỉnh sửa, định dạng dữ liệu.
- Điều chỉnh độ rộng các cột để nhìn thấy toàn bộ dữ liệu.
- Định dạng chữ in đậm, màu xanh lá cây, tăng cỡ chữ cho
tiêu đề bảng (tại ô A1).
- Cột STT: Căn dữ liệu vào giữa cột.
Bước 4. Nháy đúp vào tên trang tính Sheet1 và nhập 1. Khảo
sát để đổi tên cho trang tính.
- Hàng tiêu đề của
bảng (hàng 3): Định
dạng nền màu vàng và
căn dữ liệu giữa ô.
Bước 5. Lưu lại bảng
tính
với
tên
THXanh.xlsx bằng lệnh

L

L
LOVE

G
S

TẠML BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI
PIRCE

T
H
L