TRƯỜNG THCS HÀM THẮNG

CHÀO MỪNG
QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ GIỜ

CHỦ ĐỀ 4

ỨNG DỤNG TIN HỌC

TIẾT 11: BÀI 6.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Hoạt động 1 Phiếu khảo sát

Phiếu khảo sát được phát cho các bạn
trong lớp. Câu trả lời của các bạn cần được
lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng
tính gồm các cột nào? Mỗi hàng của bảng
lưu trữ dữ liệu gì?

Thành lập
CLB Tin học

Phiếu khảo sát gồm ba thông tin chính là:
Họ và tên học sinh

Tổ

Nội dung

Ba thông tin này là tiêu đề của các cột dữ liệu

1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG
TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT
BÀI TOÁN THỰC TẾ

Mỗi phiếu khảo sát được trả lời là một hàng dữ liệu
được lưu trong bảng tính
Bảng tính lưu trữ kết
quả của 10 phiếu
khảo sát thu được,
trong đó cột thứ tự
(TT) được bổ sung
để theo dõi số lượng
phiếu khảo sát.

  A
1
2 TT
4

B
C
D
E
BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
Họ đệm
Tên
Tổ
Nội dung
1
Mạng máy tính
1 Phạm Hoàng Bảo An
Hà
2
Soạn thảo văn bản
2 Trương Thanh

5
6
7

3 Vũ Thị Minh
4 Đỗ Minh
5 Trần Minh

An
3
Giang 2
Châu 2

Ngôn ngữ lập trình
Bảng tính điện từ
Ngôn ngữ lập trình

8
9
10

6 Ngô Hà
7 Dương Gia
8 Đặng Mai

Trang 1
Khánh 3
Trang 1

Đồ hoạ máy tính
Phần mềm trình chiếu
Ngôn ngữ lập trình

11
12

9 Phùng Khánh
l0 Phạm Ngọc

Toàn
Linh

Ngôn ngữ lập trình
Đồ hoạ máy tính

3

1
3

Các bạn học sinh của lớp 8A
cần thực hiện một số thao tác
xử lí dữ liệu. Ví dụ:
1)

Họ và tên học sinh trong

bảng kết quả cần được sắp xếp
theo thứ tự của bảng chữ cái để
dễ tìm kiếm.
2) Nội dung Tin học nào có
nhiều học sinh lựa chọn nhất?

 

A

B

1
2

TT

3

1

4

2

5

3

6
7

4
5

8
9

6
7

10

8

11

9

12

l0

C

D

E

BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
Họ đệm
Tên
Tổ
Nội dung
Phạm Hoàng Bảo

An

1

Mạng máy tính

Trương Thanh

Hà

2

Soạn thảo văn bản

Vũ Thị Minh

An

3

Ngôn ngữ lập trình

Đỗ Minh

Giang

2

Bảng tính điện từ

Trần Minh

Châu

2

Ngôn ngữ lập trình

Ngô Hà

Trang

1

Đồ hoạ máy tính

Dương Gia

Khánh

3

Phần mềm trình chiếu

Đặng Mai

Trang

1

Ngôn ngữ lập trình

Phùng Khánh

Toàn

1

Ngôn ngữ lập trình

Phạm Ngọc

Linh

3

Đồ hoạ máy tính

Trò chơi: Em có thể
?? Quan sát
bảng khảo
sát bạn nào
có thể lên
thực hiện
thao tác sắp
xếp
cột
'Tên' theo
thứ tự bảng
chữ cái?

 
1
2

A
TT

B
C
D
E
BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
Họ đệm
Tên
Tổ
Nội dung

1 Phạm Hoàng Bảo
2 Trương Thanh

An

1

Mạng máy tính

Hà

2

Soạn thảo văn bản

An

3

Ngôn ngữ lập trình

6
7

3 Vũ Thị Minh
4 Đỗ Minh
5 Trần Minh

Giang

2

Bảng tính điện từ

Châu

2

Ngôn ngữ lập trình

8
9

6 Ngô Hà
7 Dương Gia

Trang

1

Đồ hoạ máy tính

Khánh

3

Phần mềm trình chiếu

10

8 Đặng Mai
9 Phùng Khánh

Trang

1

Ngôn ngữ lập trình

Toàn

1

Ngôn ngữ lập trình

Linh

3

Đồ hoạ máy tính

3
4
5

11
12

l0 Phạm Ngọc

2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

a)

Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí

Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp.
Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để
mở hộp thoại Sort.

 a)

Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí

Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp.
Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh
Sort để mở hộp thoại Sort.
+ Tích chọn vào ô: My data has headers để không sắp xếp
dòng tiêu đề.
+ Trong ô Sort by: chọn tên cột là tiêu chí sắp xếp.
+ Trong ô Order: chọn thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm
dần.
Bước 3. Nhấn OK để hoàn thành việc sắp xếp.

Kết quả sắp xếp tên học sinh theo thứ tự bảng chữ cái

b) Sắp xếp dữ liệu theo nhiều
Mở hộp thoại Sort
2. Chọn Add
level để thêm
tiêu chí sắp xếp

3. Chọn cột Tên
là tiêu chí sắp
xếp thứ nhất

tiêu chí
4. Chọn cột Họ
đệm là tiêu chí
sắp xếp thứ hai

1. Chọn ô này để
không sắp xếp
dòng tiêu đề

 Lưu ý:

- Tiếp tục chọn nút lệnh
Add level nếu muốn
thêm nhiều tiêu chí sắp
xếp.
- Chọn nút lệnh Delete
Level nếu muốn xoá bỏ
tiêu chí sắp xếp.

Kết quả được minh hoạ
trong Hình 6.6, trong
đó Tên và Họ đệm được
sắp xếp theo thứ tự
bảng chữ cái. Sau khi
sắp xếp dữ liệu, em có
thể nhập lại giá trị của
cột TT cho đúng thứ tự.

:
Theo em có thể sắp xếp bảng kết quả khảo sát lớp
8A (Hình 6.2) theo tổ, nếu cùng tổ sắp xếp theo
tên, nếu cùng tên sắp xếp theo họ đệm được
không? Hãy thực hiện sắp xếp trên bảng tính.

VẬN DỤNG:
Theo em có thể sắp xếp bảng kết quả khảo sát lớp
8A (Hình 6.2) theo tổ, nếu cùng tổ sắp xếp theo
tên, nếu cùng tên sắp xếp theo họ đệm được
không? Hãy thực hiện sắp xếp trên bảng tính.