Tiết 63,64:

VIẾT VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

KHỞI ĐỘNG
• Theo dõi các sự việc xảy ra dưới đây và cho biết nếu
em là người liên quan trực tiếp đến những sự việc đó
thì em cần làm gì để những người có trách nhiệm
(hoặc có thẩm quyền) hiểu rõ bản chất sự việc?
• Học sinh làm hư hại tài sản chung của trường, cần
phải báo cáo lại với giáo viên chủ nhiệm hoặc ban
giám hiệu nhà trường.
• Khách du lịch gặp cơ quan công an để trình báo về
việc bị mất cắp tài sản khi đi tham quan, du lịch tại địa
phương.
• Những người tham gia cãi cọ, đánh nhau phải trình
báo với cơ quan công an về vụ việc xảy ra.

• Như vậy chúng ta thấy trong thực tế cuộc
sống có rất nhiều các tình huống khác
nhau đòi hỏi chúng ta cần phải biết các
văn bản để thông báo, để trình bày, để
trình báo cho các cơ quan và cá nhân có
chức năng hoặc có thẩm quyền để xử lý
vụ việc đó nắm rõ được nội dung vụ việc
và trong những trường hợp đó chúng ta
cần viết kiểu văn bản gì đấy chính là nội
dung bài viết ngày hôm nay.

1. Khái niệm và thể thức của
văn bản tường trình
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1: Xác định đặc điểm của văn bản tường trình

Đặc điểm

Văn bản tường trình

Khái niệm
Người viết
Người nhận
Nội dung
Hình thức

 
 
 
 
 

• - Khái niệm: Văn bản tường trình làloại văn bản
thông tin được tổ chức theo thể thức riêng, có nội
dung trình bày về một vụ việc đang cần được xem xét,
làm rõ và giải quyết.
• - Người viết: Là người có liên quan đến vụ việc, có
trách nhiệm cung cấp thông tin xác thực theo phạm vi
quan sát, nhận thức của mình.
• - Người nhận: Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền
giải quyết vụ việc.
• - Nội dung: Các thông tin chính xác, đầy đủ về vụ
việc.
• - Hình thức: Được viết theo đúng thể thức quy định.

• Một văn bản tường trình sẽ có thể thức
như thế nào?

2. Phân tích bản tường trình
tham khảo
• PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2: Tìm hiểu bản tường trình
tham khảo.
• + Xác định phần mở đầu, nội dung tường trình và kết
thúc văn bản?
• + Phần mở đầu của văn bản trình bày những nội dung
gì ?
• + Nội dung tường trình của văn bản trình bày những
thông tin gì?
• + Những nội dung nào đã được trình bày và ở phần
kết thúc của văn bản?

•
•
•
•
•
•
•
•

A. Phần mở đầu:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điểm và thời gian viết bản tường trình.
- Tên văn bản tường trình.
- Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.
- Tên người viết tường trình.
B. Phần nội dung:
- Tường trình cụ thể (thời gian, địa điểm xảy ra vụ
việc, nguyên nhân, hậu quả, người chịu trách nhiệm).
• C. Phần kết thúc:
• - Cam đoan và cam kết.
• - Ký tên hoàn tất bản tường trình.

• LƯU Ý:
•
•
•
•
•
•
•
•

Phần mở đầu.
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ: viết ở trên cùng, chính giữa dòng.
+ Thời gian, địa điểm tường trình: ghi rõ ở góc bên phải.
+ Tên văn bản tường trình: ghi chính giữa văn bản.
+ Dòng trên ghi BẢN TƯỜNG TRÌNH
+ dòng dưới ghi: “Về việc...”( vụ việc được tường trình)
Nội dung tường trình.
+ Người nhận từng trình( ghi tên cá nhân, cơ quan nhận tường trình
sau cụm từ “Kính gửi:...”): tên giáo viên chủ nhiệm lớp 7C.
• + Người viết tường trình (họ và tên, chức danh, đơn vị nơi cư trú):
học sinh Trương Khánh Ng. lớp 7C, trường THCs Nguyễn Du.
• + Thời gian và địa điểm xảy ra vụ việc: 22/9/2020 tại Bảo tàng Dân
tộc học.
• + Diễn biến, nguyên nhân và hậu quả: em đã bước qua dây chắn vào
khu vực cấm, sờ tay vào hiện vật và làm hỏng một chi tiết trên trang
phục. Nhân viên bảo vệ đã phát hiện và lập biên bản.

• Phần kết thúc:
• Lời cam đoan: em xin cam đoan điều vừa
tường trình là đúng sự thật.
• Lời cam kết: em xin hứa không bao giờ tái
phạm và sẽ luôn chấp hành nghiêm mọi nội
quy, quy định nơi công cộng.
• Chữ ký và tên của người viết tường trình.

3.THỰC HÀNH VIẾT VĂN BẢN
TƯỜNG TRÌNH
• 1) Mục đích viết văn bản tường trình là
gì?
• 2) Ai sẽ là người tiếp nhận văn bản tường
trình?
• 3) Em hãy nêu những việc cần làm trước
khi viết văn bản tường trình.

Bước 1: Trước khi viết
•Mục đích viết: Cung cấp thông tin một
cách trung thực về vụ việc mà mình có liên
quan.
•Người đọc.
•Người yêu cầu làm bản tường trình, người
có thẩm quyền xem xét, giải quyết và những
người quan tâm đến vụ việc.

• Gợi ý những vụ việc mang tính chất giả
định
• Đó có thể là những vụ việc gì?
• + Mất xe đạp ở nơi gửi xe của trường.
• + Làm hư hại đồ dùng học tập của bạn khiến
bạn không hoàn thành việc được giao.
• + Khởi xướng một cuộc dã ngoại với sự tham
gia của nhiều bạn trong lớp khi chưa xin phép
gia đình, thầy cô chủ nhiệm và nhà trường.
• + Chứng kiến một vụ bắt nạt trong trường học.

• Xác định vụ việc cần tường trình:
• Vụ việc có thật trong đời sống:
• + Xác định tư cách của bản thân trong vụ việc. Là người tham gia vào vụ
việc hay là người làm chứng?
• + Hình dung lại mọi chuyện đã xảy ra theo những gì em biết và còn nhớ rõ.
• - Để xác định được những thông tin cụ thể và những vụ việc thường xảy ra
như: mất xe đạp nơi gửi xe của trường; làm hư hại đồ dùng học tập của bạn
khiến bạn không hoàn thành công việc được giao; khởi xướng một cuộc dã
ngoại với các bạn trong lớp khi chưa xin phép gia đình…
• Vụ việc mang tính chất giả định
• Xác định tư cách của bản thân trong vụ việc bằng cách đặt các câu hỏi:
• + Em là người đại diện hay chỉ tường trình với tư cách cá nhân?
• + Em khởi xướng tham gia vụ việc hay chỉ là người làm chứng?
• + Xác định các yếu tố của sự việc sẽ tường trình: thời gian, địa điểm, người
liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, trách nhiệm.

Bước 2: Viết bản tường trình
• Viết bản tường trình với thể thức quy định
• 1.Thời gian từơng trình: là thời gian mình viết bản
tường trình( không phải thời gian xảy ra vụ việc).
• 2. Tên văn bản: ghi ngắn gọn, khái quát sự việc
(thường có cấu tạo là một cụm động từ)
• 3. Tên người nhận: ghi rõ tên người nhận, chức vụ
hoặc ghi tên cơ quan tiếp nhận tường trình.
• 4. Thông tin cá nhân: ghi đầy đủ họ tên và các thông
tin cá nhân cơ bản để xác định nhân thân và vai trò
của bản thân trong vụ việc.

5. Trình bày sự việc:
•+ Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đầy đủ sự việc.
•+ Đảm bảo các thông tin cơ bản về thời gian, địa điểm, người
tham gia, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, trách nhiệm của bản
thân trong vụ việc.
•+ Không kể lan man, hạn chế mức độ cảm xúc hay các đánh giá
chủ quan về sự việc.
6. Kết thúc:
•+ Cam kết về tính trung thực, khách quan của thông tin tường
trình.
•+ Thường dùng mẫu câu: “Tôi xin cam đoan những nội dung
trình bày trên là trung thực. Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về
những điều mình đã viết”

Bước 3: Chỉnh sửa bản tường trình
Nội dung rà soát
+ Tên văn bản đã phản ánh đúng nội
dung chính được trình bày chưa?
+ Sự việc tường trình đã đầy đủ, cụ thể
chưa?

Hướng chỉnh sửa
+ Nếu chưa thì cần sửa lại cho phù hợp.
 
+ Nếu thấy chi tiết nào thừa thì lược bỏ, chi tiết
nào thiếu thì bổ sung. Cần sắp xếp các chi tiết
theo một trình tự hợp lý.
+ Tư cách, vai trò của bản thân trong + Nếu chưa, cần sửa lại để làm rõ: bản thân là
việc vụ việc đã được xác định rõ ràng người gây ra hậu quả hay chịu hậu quả, là
chưa?.
người chịu trách nhiệm hay chỉ là người
 
chứng.
+ Có chỗ nào diễn đạt như văn phải + Loại bỏ những từ địa phương, những từ
không?
mang tính chất khẩu ngữ, tiếng lóng (nếu có).
 
+ Hình thức bản tường trình đã được + Chỉnh sửa theo thể thức của văn bản tường
trình bày đúng quy cách.
trình đã giới thiệu và bản tường trình tham
khảo trong sách giáo khoa.

Luyện tập
• Hãy viết bản tường trình cho sự việc và
giả định dưới đây. Em khởi xướng việc
chơi bóng đá trong lớp và đã làm vỡ lọ
hoa trên bàn giáo viên của lớp.

Dự kiến sản phẩm
Chuẩn bị trước khi viết tường trình:
Xác định tư cách bản thân trong vụ việc
Em khởi xướng việc chơi bóng đá trong lớp và
đã làm vỡ lọ hoa trên bàn giáo viên của lớp.
=>Em vừa là người khởi xướng vừa là người
tham gia vào vụ việc.
Xác định các yếu tố của sự việc sẽ tường trình:
thời gian, địa điểm, người liên quan, nguyên
nhân, diễn biến, hậu quả, trách nhiệm.

Vận dụng
• Bản tường trình và bản kiểm điểm khác
nhau ở điểm nào?

Yếu tố
Mục
đích sử
dụng

Bản tường trình
Cung cấp thông tin
một cách trung thực
về vụ việc mà mình
có liên quan để người
có thẩm quyền xem
xét, làm rõ và giải
quyết.

Bản kiểm điểm
+ Nhằm giúp người làm
kiểm điểm nhìn nhận lại
những sai sót, lỗi lầm
của bản thân. + Giúp
người viết đánh giá, tổng
kết kết quả đạt được và
những ưu điểm, nhược
điểm của bản thân sau
một quá trình học tập
công tác.

DẶN DÒ
• -Về học bài, hoàn thành bài tập
• -Soạn bài : Nói và nghe: Trình bày ý kiến
về vấn đề văn hóa, truyền thống trong xã
hội hiện đại