Em có một bảng thống kê số
lượng học sinh giỏi của các lớp
trong trường. Nếu chỉ muốn hiển
thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi
lớn hơn 15% thì em phải làm thế
nào?
 Sử dụng tính năng lọc trong bảng
tính điện tử.

CHỦ ĐỀ E: ỨNG DỤNG TIN HỌC
E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

BÀI 1:
LỌC DỮ LIỆU

1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
Nêu các bước thiết lập
tính năng sắp xếp và
lọc dữ liệu?

CÁC BƯỚC LỌC DỮ LIỆU
Bước 1. Nháy chuột vào một ô bất kì trong bảng
dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc.
Bước 2. Vào Data /

, xuất hiện các

trên

hàng tiêu đề.
Bước 3. Nháy chuột vào
dữ liệu cần lọc.

của cột cần lọc, chọn

Lưu ý:
• Nếu chỉ muốn lọc trên một vài dữ liệu, tại Bước 1 cần chọn dãy các
cột em quan tâm trên dòng tiêu đề của bảng.
• Khi làm không đúng bước 1 thì phần mềm đưa ra thông báo và không
có các biểu tượng tính năng sắp xếp và lọc.

2. Thực hiện lọc dữ liệu:
a) Lọc theo giá trị:
* Khái niệm:
Lọc dữ liệu nhằm chỉ hiển thị những hàng trong bảng dữ liệu mà
giá trị tại cột muốn lọc đúng bằng giá trị quan tâm.
* Cách thực hiện:
Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng

bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.

Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn
hiển thị.
Bước 3. Chọn OK để kết thúc.

b) Lọc theo điều kiện:
* Khái niệm:
Nhằm để lọc theo các giá trị như lớn hơn, lớn hơn trung bình, lớn
nhất… để người dùng có thể lọc theo các loại điều kiện khác
nhau.
* Cách thực hiện:
Bước 1. Nháy chuột vào

bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc.

Bước 2. Chọn Number Filter hoặc Text Filter.
Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp (Top 10).
Bước 4. Điền tham số và chọn OK.

3. Thực hành:

Nhiệm vụ

Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy lần lượt thực hiện các
công việc sau:
- Trên cột Lớp, sử dụng tuỳ chọn Text Filters
và điều kiện Begins With... để được hộp
thoại như Hình 8. Điền các tham số thích
hợp để hiển thị các lớp thuộc khối 7.

- Sử dụng tuỳ chọn Number Filters và
điều kiện Greater Than… trên cột Số
lượng để lọc bổ sung, chỉ hiện thị khối
7 có trên 5 học sinh giỏi.
- Hủy bỏ bộ lọc trên cột Lớp và quan
sát kết quả hiển thị.
- Hủy bỏ toàn bộ các bộ lọc để bảng dữ
liệu trở về trạng thái ban đầu như ở
Hình 1.

LUYỆN TẬP
Câu 1. Trước khi bắt đầu thao tác lọc dữ liệu thì em cần?
A. Chọn dải lệnh Data
B. Nháy chuột vào một ô bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp
hoặc lọc
C. Nháy chuột vào biểu tượng Filter
D. Nháy chuột vào biểu tượng

Câu 2. Lọc và sắp xếp dữ liệu nằm trong dải lệnh nào dưới
đây?
A. Home
B. Insert
C. Data
D. Formulas

Câu 3. Nếu chỉ muốn lọc trên một vài cột dữ liệu thì?
A. Chọn tất cả các cột dữ liệu
B. Chọn ra một vài cột dữ liệu bất kì
C. Chọn dãy các cột mà em quan tâm
D. Chọn ô nằm ngoài cột dữ liệu

Câu 4. Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột thì:
A. Chọn vào ô loc và nhấn Delete
B. Đánh dấu chọn tại hộp kiểm tra cạnh từ Select All
C. Xóa bảng dữ liệu
D. Đáp án khác

Câu 5. Lọc theo điều kiện bằng cách?
A. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Number Filters hoặc
Text Filters
B. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Text Filters
C. Sử dụng danh sách điều kiện của tùy chọn Number Filters
D. Giữ lại các đánh dấu trong hộp kiểm tra bên cạnh các giá trị dữ liệu
muốn hiển thị

BÀI TẬP VỀ NHÀ (SGK/25)
Câu 1. Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện
như thế nào?
Câu 2. Điều kiện Begins With … trong tùy chọn Text Filters có ý
nghĩa gì?
Câu 3. Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8.
Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử
dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn
Number Filters?

Câu 1. Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện
như thế nào?
Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng
dữ liệu, trên dải lệnh Data, nháy chuột
vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh
Sort & Filter

Câu 2. Điều kiện Begins With … trong tùy chọn Text Filters có ý
nghĩa gì?

Điều kiện Begins With… trong tùy chọn Text Filters
để thiết lập các điều kiện so sánh bằng giữa chuỗi
gồm một số kí tự liên tiếp bắt đầu của nội dung
trong ô tính và một chuỗi kí tự cho trước

Câu 3. Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8.
Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử
dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn
Number Filters?

Trong tùy chọn Number Filters, lựa chọn điều kiện lọc
Greater Than Or Equal To…, giá trị cần nhập để so
sánh là 9.0.

VẬN DỤNG
Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy
thực hiện các công việc sau:
• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và
khối 8.
• Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số
học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của
toàn trường.

a. Chỉ hiển thị các lớp khối 7 và khối 8
• Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kỳ trong
bảng.
• Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".
• Trên dòng tiêu đề của cột "Lớp", nhấp vào biểu tượng lọc
(hình tam giác) để mở danh sách lọc.
• Bỏ chọn hết các lớp khác khối 7 và 8 bằng cách nhấp vào ô
"Select All" và sau đó bỏ chọn ô của các lớp không phải
khối 7 và khối 8.
• Nhấn nút "OK" để áp dụng bộ lọc

b. Theo điều kiện tỉ lệ học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi
toàn trường
• Tính tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường bằng cách sử dụng hàm sum
• Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kì trong bảng.
• Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".
• Trên dòng tiêu đề của cột "Tỉ lệ (%)", nhấp vào biểu tượng lọc (hình tam giác) để mở
danh sách lọc.
• Chọn "Number Filters" và sau đó chọn "Greater Than" trong danh sách.
• Trong hộp thoại "Custom AutoFilter", nhập tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường vào ô
"is greater than" và sau đó nhấn nút "OK".

Sau khi bộ lọc được áp dụng, chỉ các lớp có
tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ
học sinh giỏi của toàn trường sẽ được hiển
thị trong bảng dữ liệu.