1

Các thao tác hoàn thiện bảng tính

2

In dữ liệu trong bảng tính

3

Thực hành

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH

Hoạt động
1

 Mặc định trên màn hình các ô của bảng tính đều có khung viền,
nhưng sẽ không có khi in ra giấy.
 Trước khi in cần kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu
nếu cần

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH
a) Các thao tác với trang tính
Em hãy nêu các thao tác với trang tính mà em đã biết?

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH
a) Các thao tác với trang tính
• Tạo trang tính mới: Nháy chuột vào dấu (+) để tạo trang tính mới.
• Xóa một trang tính: Nháy phải chuột vào tên trang tính rồi chọn Delete.
• Chèn trang tính mới: Nháy phải chuột vào tên trang tính A, chọn Insert/
Worksheet rồi chọn OK.
• Thay đổi thứ tự: Nháy chuột vào tên trang tính, kéo thả chuột đến vị trí mong
muốn.
• Sao chép hoặc di chuyển một trang tính sang vị trí mới: Nháy nút phải chuột
vào tên trang tính và chọn lệnh Move or Copy → Cửa sổ Move or Copy

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH
b) Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu
Em hãy nêu các bước để thực hiện lệnh kẻ đường viền ô và khung
bao quanh vùng dữ liệu
- Chọn vùng dữ liệu
muốn kẻ đường viền
ô, kẻ khung và chọn
Format Cells.
- Trong cửa sổ Format
Cells
chọn
trang
Border, thiết lập các
thông số kẻ đường
viền, kẻ khung như
hướng dẫn trong Hình
10.4.

2. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
Hoạt
động 2

Em hãy quan sát Hình 10.5 và nêu các bước in một trang tính.

Các thao tác in dữ liệu:
•

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu muốn in.

•

Bước 2: Thực hiện lệnh File/Print. Trong
hộp thoạt Print, nhập các thông số trước
khi in.

•

Bước 3: Nháy vào biểu tượng Print để in.

2. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

LƯU Ý
Tất cả các thông số, lựa chọn
in của phần mềm Microsoft
Excel đều tương tự lệnh in
của

Microsoft

Word

thông số thiết lập vùng in.

trừ

LUYỆN TẬP

Câu 1. Có thể đổi tên một trang tính bằng
những
nào
?
A. Nháy chuột vào tên trang
tính rồicách
mới nhập
tên mới.
B. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Rename rồi nhập tên mới.
C. Nháy đúp chuột vào tên trang tính rồi nhập tên mới.
D. Chọn lệnh File/ Save As.

Câu 2. Phương án nào sau đây đúng để xóa một
trang tính?

A. Nháy chuột vào tên trang tính rồi nhấn phím Delete.
B. Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn Delete.
C. Nháy đúp chuột vào tên trang tính rồi nhấn phím Delete.
D. Trong thẻ Home, chọn lệnh Delete/ Delete Sheet trong nhóm lệnh Cells.

Câu 3. Chúng ta cần làm gì để khi in dữ liệu
trong bảng tính sẽ không bị mất đường viền ô?
A. Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu.
B. Bôi đen dữ liệu trong trang tính.
C. In đậm dữ liệu trong trang tính.
D. Không cần chỉnh sửa vì khi in ra dữ liệu đã có đường kẻ viền ô mặc định.

Câu 4. Các thông số, lựa chọn in của phần mềm
Microsoft Excel khác gì so với các thông số, lựa
chọn in của phần mềm Microsoft Word?
A. Microsoft Word phải chọn
hướng giấy, Microsoft Excel thì
mặc định khổ giấy ngang.

C. Microsoft Excel cần chọn vùng
in, Microsoft Word thì không cần
thực hiện thao tác này.

B. Microsoft Excel phải chọn số
bản in, Microsoft Word thì không
cần thực hiện thao tac này..

D. Microsoft Excel và Microsoft
Word không có gì khác nhau.

Câu 5. Đâu là nút lệnh dùng để in dữ liệu trong bảng
tính?
A. Nút lệnh Save.

C. Nút lệnh Print.

B. Nút lệnh Save As.

D. Nút lệnh Print Preview.

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Ghi nhớ kiến thức

Chuẩn bị nội dung

trong bài.

Thực hành

3. THỰC HÀNH: TRÌNH BÀY HOÀN CHỈNH DỮ LIỆU DỰ
Nhiệm vụ

ÁN

- Tạo trang tính mới để trình bày dữ liệu của dự án Trường học xanh.
- Sử dụng các kiến thức đã biết để định dạng dữ liệu và trình bày trang tính.
- Kẻ đường viền, kẻ khung.
Hướng dẫn
a) Tạo trang tính mới
- Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx.
- Tạo trang tính mới có tên là 6. Hoàn thiện.
- Chọn trang tính 5. Tổng kết và sao chép nội dung vào trang tính 6. Hoàn thiện.
- Sửa tên các dòng đầu của trang tính như Hình 10.6

b) Định dạng dữ liệu và trình bày trang tính
- Thiết lập định dạng dữ liệu cho hai cột Trung bình và Chi phí như sau:
+ Cột dữ liệu Trung bình: Thiết lập định dạng là số có hai chữ số thập phân.
+ Cột dữ liệu Chi phí: Thiết lập định dạng là số không có chữ số thập phân (số chữ
số thập phân bằng 0) và thiết lập chế độ hiển thị phân tách hàng nghìn, hàng
triệu,...
- Tại cột Loại cây (cột B) em gộp các ô cùng nhóm theo loại cây hoa, cây ăn quả,
cây bóng mát.
- Căn giữa cho dữ liệu trong các ô đã gộp theo cả chiều dọc và chiều ngang.
- Tô màu nền cho các ô dữ liệu theo từng loại cây.
c) Kẻ đường viền, kẻ khung
- Đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu chính của trang tính (vùng A3:N25).
- Kẻ đường viền cho các ô và kẻ khung cho vùng dữ liệu.
- Thực hiện các thao tác căn chỉnh một lần nữa các cột và hàng của trang tính
một cách thích hợp, có thể theo mẫu như Hình 10.6.

L

L
LOVE

G
S

TẠML BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI
PIRCE

T
H
L