BÀI 9:
ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH VÀ IN

1. Định dạng phông chữ và căn biên dữ liệu:

Hãy nêu ý nghĩa các nút lệnh trên dải lệnh Home?

14
Tr¶ lêi:
1. Chän ph«ng ch÷

8. C¨n ph¶i «

2. Chän cì ch÷

9. Liªn kÕt « (Gép «)

3. Chän kiÓu ch÷ ®Ëm

10. T¨ng thªm mét ch÷ sè thËp ph©n

4. Chän kiÓu ch÷ nghiªng

11. Gi¶m bít mét ch÷ sè thËp ph©n

5. Chän kiÓu ch÷ g¹ch ch©n

12. KÎ ®­ưêng biªn cho bảng

6. C¨n tr¸i «

13. T« mµu nÒn

7. C¨n gi÷a «

14. Chän mµu ch÷

2. Tìm hiểu cách in trang tính:

- Trước khi in một trang tính hoặc một
vùng trang tính, ta phải xem trước khi in.
- Phần mềm bảng tính tự động phân chia
các trang in, nếu không vừa ý, ta có thể
chỉnh lại.
- Thực hiện in: chọn lệnh Print.

* Xem trước khi in:
C1. Nháy chuột vào biểu tượng nút trên thanh tiêu
đề:

C2: Vào View, chọn:
 Normal: Chế độ hiển thị bình thường.
 Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang.
 Page Break Preview: Chế độ hiển thị trình
bày ngắt trang.

Lợi ích của việc xem trước khi in:
– Giúp ta xem lại trang tính trước khi in, từ
đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích
hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức
– Kiểm tra cách trình bày nội dung trên
trang giấy trước khi in, nhờ đó mà ta phát hiện
lỗi sai và sửa, tiết kiệm mực in, giấy in và thời
gian.

* Điều chỉnh ngắt trang:
- Bước 1: Vào View/ Page
Break Preview.
- Bước 2: Đưa con trỏ chuột
vào dấu ngắt trang (không
hợp lí). Con trỏ chuột có
dạng ↔ hoặc dạng ↕.
- Bước 3: Kéo thả dấu ngắt
trang đến vị trí mong muốn.

Dấu ngắt trang

* In trang tính:
B1: Vào File/Print
Hoặc: Vào
/Print
Hoặc: Ấn tổ hợp phím (Ctrl + P)
B2: Trong ô Printer: chọn tên
máy in.
B3: Trong ô Pages: Gõ số trang
bắt đầu cần in.
B4: Trong ô To: Gõ số trang cuối
cần in.
B5: Nháy chuột vào Print để in.