NG­­ƯỜI thùc hiÖn: VŨ THỊ THƠI

Kể tên 1 số ví dụ về
dạng bảng số liệu mà
em biết?

Các ví dụ về bảng số liệu là:
- Bảng điểm
- Thời khoá biểu
- Bảng thu chi quỹ lớp
- Bảng tính lương
- Bảng tính các đồ cần mua cho ngày
liên hoan lớp,...

Quan sát cách trình bày thông tin dạng bảng về cân
nặng, chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI …

CHỦ ĐỀ 4. ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 6: LÀM QUEN VỚI
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

NỘI DUNG BÀI HỌC
1 Giao diện phần mềm bảng tính
2 Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính
3 Thực hành: Nhập thông tin khảo sát dự án Trường học
xanh

1. Giao diện phần mềm bảng tính.
a) Giao diện phần mềm bảng tính:

* Khởi động Excel:
+ Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng
trên màn
hình nền.
Nêu
các
cách
khởi
+ Cách 2: Nháy phải chuột vào biểu tượng
trên màn
động phần mền
hình nền, chọn Open.
+ Cách 3: Nháy chuột vào
biểu tượng
trên màn hình
Excel?
nền, ấn phím Enter.
+ Cách 4: Nháy chuột vào nút Start, chọn Microsoft Excel
=> Xuất hiện cửa sổ làm việc của Excel

Thanh công thức

Thanh công cụ
Thanh tên cột

Hộp tên
Khu vực hiển thị
dữ liệu

Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn
ngang

Vùng ghi tên trang tính
Thanh tên hàng

* Các thành phần quan trọng của bảng tính Excel:
1- Thanh công cụ
2- Thanh công thức (Vùng nhập dữ liệu)
3- Thanh tên hàng (1,2,3,4,…)
4- Thanh tên cột (A, B, C, D,….)
5- Khu vực hiển thị dữ liệu (Các ô tính)
6- Thanh tên các trang tính.
7- Thanh cuộn ngang.
8- Thanh cuộn dọc.
9- Hộp tên

* Khái niệm bảng tính Excel:
- Phần mềm bảng tính điện tử là công cụ để tính
toán các dữ liệu được trình
bàymềm
dưới dạng bảng,
Phần
tự động tính toán theo công
thức
cho
trước,
phân
bảng tính
tích và tổng hợp dữ liệu; trình bày thông tin trực
điện
tử
là
gì?
quan dưới dạng biểu đồ.
- Có nhiều phần mềm bảng tính điện tử như: Excel,
Google Sheets, Open Ofice,… Tuy nhiên, ta sẽ đi
tìm hiểu phần mềm bảng tính Microsoft Excel 2016.

Microsoft Excel

Google Sheets

LibreOffice Calc

b) Ô và vùng trên trang tính:
* Địa chỉ ô: là giao của một
cột nào
với một
hàng. Ghép
Thế
được
tên cột với tên hàng ta được
tên
ô
(hay
địa
chỉ
ô).
Ví
gọi là địa chỉ
dụ ô A1, A3, B5, …

ô và địa chỉ
* Địa chỉ vùng (khối ô): là cặp địa chỉ của ô góc trên
vùng?
bên trái và ô góc dưới bên phải, được phân cách
nhau bởi dấu “:”. Hoặc: Nhiều ô liền kề tạo thành hình
chữ nhật.
Ví dụ: A2:A7; A2:C6; …

* Các thao tác chọn (đánh dấu) một ô, chọn hàng,
chọn cột và vùng trên trang tính:
SGK/30

2. Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính:
a) Nhập dữ liệu:
B1. Chọn ô cần nhập dữ liệu.
B2. Gõ nội dung cần nhập từ bàn phím.
B 3. Ấn phím Enter để kết thúc
* Lưu ý:
- Dữ liệu được nhập vào trang tính theo từng ô.
- Dữ liệu nhập vào là số thì sẽ được căn thẳng theo biên
phải (của ô)
- Dữ liệu nhập vào là văn bản thì sẽ được căn thẳng theo
biên trái (của ô)

b) Chỉnh sửa dữ liệu:
B1. Di chuyển chuột vào ô có dữ liệu cần sửa, nháy đúp
chuột hoặc chọn thanh công thức.
B2. Di chuyển con trỏ đến vị trí sai, sửa lại chỗ sai.
B 3. Ấn phím Enter hoặc nháy chuột sang ô khác.
c) Xóa dữ liệu:
Chọn ô có dữ liệu muốn xóa, ấn phím Delete hoặc phím
Backspace

d) Định dạng dữ liệu:
B1: Chọn vùng dữ liệu.
B2: Vào dải lệnh Home/Font định dạng dữ liệu:

CỦNG CỐ
Câu 1. Vị trí giao của một hàng và một cột được gọi là gì?
A. Ô
B. Trang tính
C. Hộp địa chỉ
D. Bảng tính
Câu 2. Phát biểu nào dưới đây đúng?
A. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái: A, B, C,...
B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,...
C. Các cột của trang tính được đặt tên theo các số 1, 2, 3,...
D. Các hàng và cột trong trang tính không có tên.

Câu 3. Một ô có thể coi là một vùng được không?
Trả lời
Một ô không thể
coi là một vùng vì
nhiều ô liền kề tạo
thành hình chữ
nhật mới được coi
là vùng.

Câu 4. Vùng A5:B10 có bao nhiêu ô?
Trả lời
Vùng A5:B10 có
12 ô.

Câu 5. Có thể chọn một vùng hình tam giác
được không?
Trả lời
Không thể chọn
một vùng hình tam
giác mà chỉ chọn
một vùng tạo thành
hình chữ nhật.

LUYỆN TẬP
Câu 1. Đâu không phải là phần mềm bảng tính
trong các phần mềm sau?
A. Microsoft Word.
B. Google Sheets.
C. Microsoft Excel.
D. LibreOffice Calc.

Câu 2. Bạn Nam nhập tên và điểm số của mình vào trong
phần mềm bảng tính. Theo em, các dữ liệu mà bạn Nam
nhập sẽ được tự động căn chỉnh như thế nào?
A. Tên của bạn Nam tự động căn trái và số điểm tự động căn
phải.
B. Tên của bạn Nam tự động căn phải và số điểm tự động
căn trái.
C. Cả tên và điểm của bạn Nam đều tự động căn phải.
D. Cả tên và điểm của bạn Nam đều tự động căn trái.

Câu 4. Bạn M sinh ngày 20 tháng 8 năm 2010, vậy khi
bạn M muốn nhập ngày sinh của mình vào phần mềm
bảng tính sẽ phải nhập như thế nào?
A. 20/08/2010
B. 08/20/2010
C. 2010/08/20
D. 8/20/10

Bài tập 1. Muốn xóa nhanh dữ liệu trong một
vùng thì em làm thế nào?
Trả lời
Đánh dấu vùng
cần xóa và nhấn
phím Delete.

Bài tập 2. Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào
trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.
1

Trả lời
Có 2 cách để nhập dữ liệu vào ô tính:
+ Cách 1: Nhập trực tiếp vào ô hiện thời từ bàn
phím:
Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.
Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn
phím, nhập xong nhấn phím Enter.

+ Cách 2: Nhập từ vùng nhập dữ liệu:
Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.
Bước 2: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu.
Bước 3: Tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím,
nhập xong nhấn phím Enter.

VẬN DỤNG
Bài tập 1. Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn
phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm sẽ tự động căn
trái?
Trả lời
Vì phần mềm mặc định hiểu cách nhập ngày tháng là mm/dd/yyyy
nên:
+ Khi nhập 12/15/2020, phần mềm hiểu nhập dữ liệu ngày tháng:
ngày 15-12-2020 và tự động căn phải.
+ Nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm hiểu đây là chữ (không phải
ngày tháng) và tự động căn trái.

Bài tập 2. Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường
học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây.
Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và
Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.

Gợi ý

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Ôn lại kiến
thức đã học.

Đọc và tìm hiểu trước
Bài 7: Tính toán tự
động trên bảng tính.

HẸN GẶP LẠI CÁC EM
TRONG BUỔI HỌC SAU