Để tính toán bằng công thức
như 2 cách trên, em cần sử
dụng kí hiệu phép toán nào?

BÀI 7: TÍNH TOÁN TỰ ĐỘNG
TRÊN BẢNG TÍNH

1. Kiểu dữ liệu trên bảng tính:

* Các kiểu dữ liệu cơ bản:
- Dữ liệu văn bản (chữ cái)

Em
hãy
cho
biết
trên
bảng
Nhìn
vào
đâu
để
biết
dữ
liệu
- Dữ liệu số (số nguyên, số thập phân). số và
tính
gồm
có những
kiểu học
dữ
dữ
liệu
là biểu
thức toán
- Dữ liệu ngày/tháng/năm.
liệu
cơ bản
nào?thức).
(công
thức)?
- Dữ liệu là biểu thức
toán
học
(công
- Các kí hiệu,…

* Một số ký hiệu phép toán trong Excel:
Phép toán
Cộng
Trừ
Nhân
Chia
Lũy thừa
Lấy phần trăm

10
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

Kí hiệu
Kí hiệu
VD công thức Kết quả hiển
Toán học trong Excel
trong Excel
thị trong ô

* Một số ký hiệu phép toán trong Excel:
Kí hiệu
Toán học

Kí hiệu
trong Excel

VD công thức
trong Excel

Kết quả hiển
thị trong ô

Cộng

+

+

=18+3

21

Trừ

-

-

=21-4

17

Nhân

x (.)

*

=8*5

40

Chia

:

/

=18/3

6

Lũy thừa

x2

^

=6^2

36

Lấy phần trăm

%

%

=16%

0.16

Phép toán

VD

2. Công thức trong bảng tính:
Em hãy cho biết, nếu nhập công thức vào một
ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì
phải làm thế nào?
Nếu công thức là biểu thức
tính toán trên dữ liệu nhiều ô hoặc
nhiều số liệu thì ta cần đưa địa chỉ
các ô vào biểu thức cần tính.

* Các bước nhập công thức:
B1. Chọn ô cần nhập
công thức.
B2. Gõ dấu = và nhập
công thức từ bàn phím.
B3. Ấn phím Enter để
kết thúc.

VD

3. Sao chép ô tính chứa công thức:
* Cách 1:
B1. Chọn ô có kết quả; đưa chuột vào góc dưới phía phải
của ô.
B2. Con trỏ chuột có dạng hình dấu cộng (+).
B3. Kéo thả chuột đến ô cuối cùng cần tính công thức.
* Cách 2:
B1. Chọn ô có kết quả công thức cần sao chép.
B2. Ấn tổ hợp phím: Ctrl + C.
B3. Chọn vùng cần sao chép công thức đến.
B4. Ấn tổ hợp phím: Ctrl + V.
VD

* Lưu ý:
- Khi sao chép một ô có
công thức chứa địa chỉ, các
địa chỉ được điều chỉnh để
giữ nguyên vị trí tương đối
giữa ô chứa công thức và ô
có địa chỉ trong công thức.
- Chức năng tính toán tự
động của phần mềm bảng
tính còn được thể hiện khi
sao chép công thức.

CỦNG CỐ
Bài 1. Trong phần mềm bảng tính, công thức tính nào
dưới đây sai? Vì sao?
A. = 5^2 + 6*101 → Công thức đúng
B. = 6*(3+2)) → Công thức sai vì thừa một dấu ngoặc “)”
C. = 2(3+4) → Sai. Vì giữa 2 và (3+4) không có phép toán
D. = 1^2 + 2^2 → Công thức đúng

Câu 2. Bạn Trung muốn nhập một công thức vào
phần mềm bảng tính, bạn Trung nhập theo cách
nào sau đây sẽ cho ra kết quả đúng?
A. = 6*2 + 7*3
B. 6*2 + 7*3
C. 6 x 2 + 7 x 3
D. = 6x2 + 7x3

Câu 3. Phần mềm bảng tính có chức năng gì
đặc biệt so với các phần mềm soạn thảo?
A. Soạn thảo văn bản
B. Trình chiếu bài thuyết trình
C. Tính toán tự động
D. Sao lưu văn bản.

Câu 4. Bạn Nam muốn nhập công thức tính diện tích hình vuông
(S = a2), khi bạn Nam muốn thay đổi độ dài cạnh hình vuông thì
bạn nên nhập công thức như thế nào để kết quả cũng tự động
thay đổi theo?

A. = C42
B. = 20^2.
C. = 202
D. = C4^2

Câu 5. Ô E5 có công thức là (C5 + D5)*2. Nếu sao
chép công thức này đến ô E10 thì công thức sẽ
thay đổi như thế nào?
A. = (C10 + D10)*2
B. (C10 + D10)*2
C. = C10 + D10*2
D. = C5 + D5)*2

Câu 6. Ô F3 có công thức (B3 + C3)^2 + (D3 + D3)*2. Nếu
sao chép công thức này đến ô F5 thì công thức sẽ thay
đổi như thế nào?
A. = ((B5 + C5)^2 + (D5 + D5)*2
B. = (B5 + C5)^2 + (D5 + D5)*2
C. = (B5 + C5)^2 + (D5 + D5)*2)
D. = (B5 + C5)^2) + (D5 + D5)*2

4. Thực hành: Nhập thông tin dự kiến số lượng cây cần
trồng của dự án.
Nhiệm vụ:
+ Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập
dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng cho dự án.
+ Nhập dữ liệu cho trang tính.
+ Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng
số cây của tất cả các loại.
+ Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho bảng
tính.

Bước 1: Mở tệp THXanh.xlxs.
Bước 2: Nháy chuột vào nút
tại vùng tên trang tính để
tạo một trang tính mới. Nhập tên trang tính là 2. Dự kiến số
lượng cây và nhập dữ liệu như Hình 7.9.

Bước 3: Nhập công thức = C4*D4 vào ô E4, sau đó sao
chép công thức này xuống các ô E5 và E6.
Bước 4: Tại ô E7 thiết lập công thức tính tổng của cả ba
loại cây dự kiến trồng. Cụ thể là nhập vào ô E7 công thức =
E4+E5+E6.
Bước 5: Định dạng chữ đạm và màu nền vàng cho ô A2
và hàng tiêu đề của bảng (hàng 3). Cột STT căn giữa. Điều
chỉnh độ rộng cột để hiển thị đủ dữ liệu.
Bước 6: Lưu lại kết quả.

Gợi ý

Bài tập 2. Nhập công thức = D4* E4 vào ô F4. Sao chép ô F4
xuống các ô từ F5 đến F19 để tính giá trị cột Thành tiền.

Hình 7.10. Trang tính 3. Tìm hiểu giống cây

Gợi ý

VẬN DỤNG
Bài tập 1: Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị số và ngày tháng,
căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số,
ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì bằng lệnh nào?

Trả lời
Có thể thay đổi lại cách căn lề cho
dữ liệu số, ngày tháng và văn bản
bằng các lệnh ở ô lệnh Alignment:

Bài tập 2. Em hãy tạo một bảng tính mới, nhập dữ liệu cho bảng tính
như Hình 7.11, nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà
Giang và sao chép công thức để tính cho các tỉnh còn lại. Lưu tệp
bảng tính với tên Dientichrung.xlsx.

Hình 11. Dữ liệu diện tích rừng

Gợi ý

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Ôn lại kiến
thức đã học.

Làm bài tập ?
trong SGK/37.

Đọc và tìm hiểu
trước Bài 8: Công
cụ hỗ trợ tính toán