BÀI 12: CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT
I. NGẮT TRANG:
* Word tự động ngắt rang nhưng trong một số trường hợp cần thiết và phải "ngắt trang cứng" bằng cách chèn dấu ngắt trang.
* Để chèn dấu ngắt trang ta đặt con trỏ chuột vào vị trí cần ngắt và thực hiện các thao tác sau:
- Chọn lệnh Insert / Break...
- Sau đó đánh dấu vào Page break
+ Lưu ý: dấu ngắt trang chỉ được hiển thị trong chế độ View / Normal dưới dạng đường kẻ ngang dưới văn bản có chú thích Page Break.
* Để xoá ngắt trang thực hiện như sau:
- đưa con trỏ chuột về lề trái và chọn ngắt trang
- Sau đó nhấn phím Delete.
II. ĐÁNH SỐ TRANG:
- Văn bản nhiều trang thường được đánh số trang. Để đánh số trang ta thực hiện lệnh Insert / Page Numbers... Và thực hiện lần lượt các bước:
+ Chọn lề trên hay lề dưới;
+ Chọn vị trí trên lề;
+ Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu
+ Nháy Format nếu cần, nếu không nháy Ok.
+ Chọn kiểu số trang;
+ Chọn số trang bắt đầu;
+ Nháy Ok.
* Muốn xáo và chèn lại số trang, chọn View / Header and Footer, chọn phần số trang và nhấn phím Delete. Khi đó số thứ tự trang trên mọi tang sẽ bị xoá
III. CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG:
* Tiêu đề trang gồm các phần đầu trang (Header) và chân trang (Footer). Đây là những phần văn bản xuất hiện trên mọi trang.
* Trong chế độ xem bình thường (Normal) đàu trang và chân tang của văn bản không được hiển thị, còn trong chế độ xem bố trí trang (Page Layout) chúng được hiển thị dưới dạng mờ.
* Sau khi chèn tiêu đề trang, có thể định dạng tiêu đề trang như trong trang văn bản bình thường.
* Thực hiện các bước sau để chèn tiêu đề trang:
- Chọn lệnh View / Header anfzd Footer;
- Nhập nội dung tiêu đề và định dạng
- Nháy Close.
IV. CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT:
- Ngoài các kí tự có thể gõ trực tiếp từ bàn phím có khi ta cần sử dụng một số kí hiệu khác và những kí tự đó được gọi chung là kí tự đặc biệt
- Các bước thực hiện để chèn các kí tự đặc biệt như sau:
+ Chọn Insert / Symbol...
+ Chọn phông nếu cần
+ Chọn kí tự
+ Nháy vào Insert.
V. CHÈN HÌNH ẢNH:
1. Chèn toàn bộ tệp đồ hoạ:
- Để chèn toàn bộ tệp đồ hoạ vào vị trí dấu chèn trong văn bản, ta thực hiện các thao tác sau:
+ Chọn Insert / Picture / From File...
+ Chuyển đổi thư mục nếu cần
+ Chọn tệp đồ hoạ cần chèn
+ Nháy Insert.
2. Chèn một phần tệp của đồ hoạ:
- Muốn chèn một phần tệp của đồ hoạ (ví dụ như Paint) để mở tệp đồ hoạ, dùng các công cụ trong phần mềm đó để chọn và sao chép phần hình ảnh cần thiết vào bộ nhớ ddeemk của Windows. Sau đó trở lại văn bản và sử dụng lệnh Edit / Paste của Word.