Sử dụngMicrosoft PowerPoint
Đỗ Xuân Tiến Đại học Sư phạm Hà Nội
I. Cơ bản sử dụng PowerPoint
1. Tạo một giáo án (presentation)
Tạo một giáo án có mẫu sẵn : Nhấn menu File, chọn New, chọn phần Tab Design Templates, sau đó chọn mẫu phù hợp cho giáo án.
2. Lưu trữ và mở giáo án đã có
Lưu trữ : Nhấn File chọn Save, nếu muốn ghi lại với tên khác thì nhấn File chọn Save As, sau đó đặt tên cho file giáo án.
Mở giáo án : Nhấn File, chọn Open sau đó browse đến thư mục có chứa giáo án của mình.
II. Xử lý các slide
1. Thêm, bớt slide
Thêm slide : Nhấn menu Insert chọn New Slide sau đó chọn dạng slide thích hợp.
Xoá bớt slide : Edit / Delete Slide
2. Hiệu ứng chuyển đổi slide
Nhấn menu Slide Show chọn Slide Transition, sau đó chọn hiệu ứng và tốc độ phù hợp.
3. Hiệu ứng chuyển động văn bản và các đối tượng khác
Nhấn menu Slide Show chọn Custom Animation, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động cho từng đối tượng tương ứng.
III. Xử lý hình ảnh và phim
1. Chèn ảnh :
Nhấn menu Insert, chọn Pictures / From File, sau đó browse đến file ảnh mình cần.
Có thể chỉnh sửa kích cỡ và vị trí của ảnh.
Rừng ôn đới
2. Chèn đoạn phim – clips vào slide
Nhấn menu Insert, chọn Movies and Sound / Movie From File, sau đó browse đến đoạn phim mình cần.
PowerPoint sẽ hỏi ta muốn chạy tự động - Automatically hay chạy khi click vào, tuỳ theo ý muốn mà ta chọn.
Có thể chỉnh sửa kích cỡ, vị trí đoạn phim trên slide.
IV. Slide Master - Thiết kế toàn cục
Câu hỏi : Làm sao để tất cả các slide của chúng ta có cùng màu nền, kiểu font chữ, các trang trí khác ... ???
Trả lời : Sử dụng Slide Master
Nhấn menu View / Master / Slide Master
Các thay đổi về font chữ, ảnh nền, vị trí các khung văn bản sẽ ảnh hưởng đến tất cả các slide chưa được thiết đặt riêng.
Quay về soạn thảo giáo án : Nhấn menu View / Normal.
V. Trình chiếu thử giáo án
Qua việc thử chiếu giáo án ta sẽ phát hiện những lỗi cần sửa, cảm nhận được hiệu ứng nào là thích hợp.
Để chiếu giáo án :
Từ đầu : Nhấn phím F5 hoặc nhấn menu Slide Show / View Show.
Từ trang slide ta đang soạn thảo, nhấn nút Slide Show.
Sử dụng nhuần nhuyễn các công cụ khi giáo án
Chuyển slide : Các phím Page Up, Page Down, mũi tên lên xuống phải trái đều có thể dùng để chuyển slide.
Bút vẽ : Nhấn phải chuột vào nền giáo án, chọn Pointer Options / Pen, tiếp tục nhấn phải chuột chọn Pointer Options / Pen Color, chọn màu cho bút vẽ, sau đó sử dụng chuột như bút vẽ để nhấn mạnh nội dung.