CHỦ ĐỀ
4a

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
NÂNG CAO

Bài 11a. SỬ
DỤNG HÀM
SUMIF

1. HÀM SUMIF

Hoạt động 1

Tổng hợp chi tiêu theo từng khoản

Hình 11a.1 là trang tính Chi tiêu đã được bổ sung thêm cột Tổng tiền. Theo em, con số
920 ở ô H2 mang ý nghĩa gì? Công thức ở ô H2 liên quan đến những dữ liệu nào trong
vùng dữ liệu A3:D10?

Trong bài toán quản lí tài chính gia đình, em cần biết tổng số tiền
thu, chi theo từng khoản để cân đối sao cho hợp lí. Ví dụ: Với việc
chi tiêu, nhìn vào dữ liệu tổng hợp, em có thể tránh được việc chi
quá nhiều cho những nhu cầu không thiết yếu. Để tính tổng số tiền
theo từng khoản mục, em sử dụng hàm tính tổng theo điều kiện
SUMIF.

Công thức chung của hàm SUMIF là: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Trong đó, ý nghĩa của các tham số như sau:
● range: phạm vi chứa các giá trị cần kiểm tra hoặc tính tổng các giá trị nếu không
có tham số sum_range.
● criteria: điều kiện kiểm tra.
● sum_range (tuỳ chọn): phạm vi chứa các giá trị cần tính tổng, nếu sum_range bị
bỏ qua thì tính tổng các ô trong tham số range thoả mãn điều kiện.

Có hai dạng sử dụng hàm SUMIF như ví dụ trong Bảng 11a.1.
Trong Hình 11a.1, tại ô H2, em dùng hàm
SUMIF để tính tổng tiền của khoản chi Ở.
Trong đó, phạm vi chứa giá trị cần kiểm
tra ở cột Khoản chi là B3:B10, điều kiện
kiểm tra là tên của khoản chi Ở, phạm vi
chứa các giá trị cần tính tổng ở cột
Số tiền là D3:D10. Do đó, công thức tại
ô H2 là =SUMIF(B3:B10,"Ở",D3:D10).

Nhưng vì tên khoản chi Ở đã được lưu ở ô F2 nên để dữ liệu đảm bảo chính xác khi sao chép
sang các ô khác, điều kiện kiểm tra cần thay đổi thành F2 và các địa chỉ trong công thức phải là
địa chỉ tuyệt đối. Khi đó, công thức tại ô H2 là =SUMIF($B$3:$B$10,F2,$D$3:$D$10) như minh
hoạ trong Hình 11a.2.

o Hàm SUMIF tính tổng giá trị của những ô thoả mãn một
điều kiện nào đó.
o Công thức: = SUMIF(range, criteria, [sum_range])
– range: phạm vi chứa các giá trị cần kiểm tra hoặc tính tổng
các giá trị nếu không có tham số sum_range.
– criteria: điều kiện kiểm tra.
– sum_range (tuỳ chọn): phạm vi chứa các giá trị cần tính
tổng, nếu sum_range bị bỏ qua thì tính tổng các ô trong
tham số range thoả mãn điều kiện.

2. THỰC HÀNH: SỬ
DỤNG HÀM SUMIF

Hình 11a.3 minh hoạ dữ liệu của trang tính Thu nhập. Em
hãy cho biết công thức cần nhập vào ô H2 là gì? Giá trị của ô
H2 có ý nghĩa gì?

Hình 11a.3. Trang tính Thu nhập

Nhiệm vụ: Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số tiền của mỗi khoản chi tiêu.
Hướng dẫn
a) Tính tổng số tiền của mỗi khoản chi trong trang tính Chi tiêu
– Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, chọn trang tính Chi tiêu.
– Tại ô H2, nhập công thức =SUMIF($B$3:$B$10,F2,$D$3:$D$10) để tính tổng số tiền của khoản
chi Ở (Hình 11a.2).
– Sao chép công thức trong ô H2 sang các ô từ H3 đến H10 để tính tổng số tiền của mỗi khoản
chi còn lại.
– Lưu tệp.

b) Tính tổng số tiền của mỗi khoản thu trong trang tính Thu nhập
– Chọn trang tính Thu nhập (Hình 11a.3).
– Tại ô H2, nhập công thức =SUMIF($B$3:$B$8,F2,$D$3:$D$8) để tính tổng tiền của khoản thu từ
Lương.
– Sao chép công thức trong ô H2 sang các ô từ H3 đến H6 để tính tổng tiền cho các khoản thu còn
lại.
– Lưu tệp

LUYỆN
1.

TẬP

Em hãy bổ sung thêm một số dòng dữ liệu thu, chi vào cuối

phần dữ liệu của cả hai trang tính Thu nhập và Chi tiêu. Hãy điều
chỉnh công thức SUMIF ở cột H để kết quả tổng tiền của mỗi
khoản thu, chi được chính xác.

VẬN
DỤNG

Em hãy mở bảng tính
KinhPhiTrienLam.xl
sx đã lưu ở phần Vận
dụng, Bài 10a và sử
dụng hàm SUMIF để
tính tổng các khoản
thu, chi của dự án
Triển lãm tin học. Lưu
tệp

sau

khi

thành công việc.

hoàn