Bài 15. Làm quen với Microsoft Word

- 0 / 0
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Hong Loan
Ngày gửi: 05h:17' 19-01-2013
Dung lượng: 3.0 MB
Số lượt tải: 372
Nguồn:
Người gửi: Hong Loan
Ngày gửi: 05h:17' 19-01-2013
Dung lượng: 3.0 MB
Số lượt tải: 372
Số lượt thích:
0 người
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1. Màn hình làm việc của Word
2. Kết thúc làm việc với Word
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
Nội dung chính
3
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
* Khởi động:
Word được khởi động bằng một trong hai cách sau:
Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng trên màn hình nền.
Cách 2: Start / Program (All Program)/ (Microsoft 0ffice)Microsoft Word.
1. Màn hình làm việc của Word:
4
Word được khởi động bằng những cách nào?
Ví dụ: Từ nút Start của Windows chọn Start Program (All Program) Microsoft Word.
5
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
a.Các đối tượng chính trên màn hình
7
1. Màn hình làm việc của Word:
Em hãy cho biết các loại đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word?
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Thực hiện
a.Các đối tượng chính trên màn hình
Bao gồm: Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh công cụ chuẩn,
thanh công cụ định dạng,..
7
1. Màn hình làm việc của Word:
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
b. Thanh bảng chọn
- Mỗi bảng chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm.
- Thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn: File, Edit,View,..
10
1. Màn hình làm việc của Word:
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Thanh công cụ chứa biểu tượng của một số lệnh thường dùng.
Có nhiều thanh công cụ trong Word:Thanh công cụ chuẩn, Thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ,..
13
1. Màn hình làm việc của Word:
c. Thanh công cụ
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Sau mỗi phiên làm việc với Word ta phải lưu văn bản lại, theo một trong các cách sau:
- Cách 1: Chọn File / Save.
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn.
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Crt+S.
16
2. Kết thúc làm việc với Word
Có mấy cách lưu lại văn bản? Hãy kể tên chúng?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Có 2 trường hợp xảy ra khi lưu văn bản:
Trường hợp 1: Văn bản lưu lần đầu xuất hiện của sổ Save as cho phép đặt tên văn bản
Trường hợp 2: Văn bản lưu lần sau thì mọi thay đổi được lưu lại, cửa sổ Save as không xuất hiện.
Gõ tệp vào đây
Thư mục lưu giữ tệp
Lưu tệp văn bản
17
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
2. Kết thúc làm việc với Word
Kết thúc làm việc với văn bản (đóng tệp): File / Close
hoặc nháy chuột tại nút ở bên phải thanh chọn
18
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
2. Kết thúc làm việc với Word
Kết thúc phiên làm việc với Word: File / Exit hoặc nháy chuột tại nút ở góc bên phải cửa sổ màn hình Word.
Tạo văn bản mới: Có 3 cách tạo một văn bản mới
Cách 1: Chọn File New.
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Crt+N.
20
a. Mở tệp văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Mở văn bản đã có: Có 2 cách mở văn bản đã có
Cách 1: Chọn File Open.
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Lưu ý: Khi mở tệp cần phải chọn đường dẫn đến tệp cần mở.
21
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Mở tệp văn bản
Thư mục chứa tệp văn bản
Nháy nút này để mở
Chọn tệp văn bản cần mở
22
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Mở tệp văn bản
23
b. Con trỏ màn hình
Có 2 loại con trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản và con trỏ chuột.
- Con trỏ văn bản: có dạng luôn nhấp nháy và chỉ ra vị trí hiện
thời nơi các kí tự sẽ xuất hiện
- Con trỏ chuột:
+ Trong vùng soạn thảo có dạng: I
+ Ngoài vùng soạn thảo có dạng:
Có mấy loại con trỏ trên màn hình?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Di chuyển con trỏ văn bản
Có 2 cách di chuyển con trỏ văn bản:
Dùng chuột: Nháy chuột vào vị trí mong muốn.
Dùng phím: Các phím Home, End, Page up, PageDown, các phím mũi tên,…
24
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
b. Con trỏ màn hình
c. Gõ văn bản:
Có 2 chế độ khi gõ văn bản:
Chế độ chèn (Insert): Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.
Chế độ đè (Overtype): Mỗi kí tự gõ từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản.
Nút OVR nổi rõ
Nút OVR không nổi rõ
25
Em hãy cho biết có mấy chế độ khi gõ văn bản?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Chọn văn bản: Có 2 cách chọn văn bản
Cách 1: Các bước thực hiện:
Đặt con trỏ văn bản vào vị trí đầu chọn.
Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc.
Cách 2: Các bước thực hiện:
Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu chọn.
Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn
d. Các thao tác biên tập văn bản
26
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Xóa văn bản:
Xóa kí tự dùng phím: Backpace, Delete.
Xóa những phần văn bản lớn:
Chọn văn bản cần xóa.
Nhấn phím Backpace hoặc Delete (hoặc chọn Edit Cut hoặc nháy nút Cut )
28
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Di chuyển: Các bước thực hiện
Chọn phần văn bản cần di chuyển.
Chọn Edit/Cut hoặc nháy nút Cut trên thanh công cụ.
Đưa con trỏ tới vị trí mới.
Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh công cụ.
30
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Sao chép: Các bước thực hiện
Chọn phần văn bản cần di chuyển.
Chọn Edit/Copy hoặc nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Đưa con trỏ tới vị trí mới.
Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh công cụ.
30
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
35
Cảm ơn quí thầy cô và các bạn đã chú ý theo dõi!
1. Màn hình làm việc của Word
2. Kết thúc làm việc với Word
3. Soạn thảo văn bản đơn giản
Nội dung chính
3
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
* Khởi động:
Word được khởi động bằng một trong hai cách sau:
Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng trên màn hình nền.
Cách 2: Start / Program (All Program)/ (Microsoft 0ffice)Microsoft Word.
1. Màn hình làm việc của Word:
4
Word được khởi động bằng những cách nào?
Ví dụ: Từ nút Start của Windows chọn Start Program (All Program) Microsoft Word.
5
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
a.Các đối tượng chính trên màn hình
7
1. Màn hình làm việc của Word:
Em hãy cho biết các loại đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word?
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Thực hiện
a.Các đối tượng chính trên màn hình
Bao gồm: Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh công cụ chuẩn,
thanh công cụ định dạng,..
7
1. Màn hình làm việc của Word:
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
b. Thanh bảng chọn
- Mỗi bảng chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm.
- Thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn: File, Edit,View,..
10
1. Màn hình làm việc của Word:
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Thanh công cụ chứa biểu tượng của một số lệnh thường dùng.
Có nhiều thanh công cụ trong Word:Thanh công cụ chuẩn, Thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ,..
13
1. Màn hình làm việc của Word:
c. Thanh công cụ
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Sau mỗi phiên làm việc với Word ta phải lưu văn bản lại, theo một trong các cách sau:
- Cách 1: Chọn File / Save.
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn.
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Crt+S.
16
2. Kết thúc làm việc với Word
Có mấy cách lưu lại văn bản? Hãy kể tên chúng?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Có 2 trường hợp xảy ra khi lưu văn bản:
Trường hợp 1: Văn bản lưu lần đầu xuất hiện của sổ Save as cho phép đặt tên văn bản
Trường hợp 2: Văn bản lưu lần sau thì mọi thay đổi được lưu lại, cửa sổ Save as không xuất hiện.
Gõ tệp vào đây
Thư mục lưu giữ tệp
Lưu tệp văn bản
17
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
2. Kết thúc làm việc với Word
Kết thúc làm việc với văn bản (đóng tệp): File / Close
hoặc nháy chuột tại nút ở bên phải thanh chọn
18
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
2. Kết thúc làm việc với Word
Kết thúc phiên làm việc với Word: File / Exit hoặc nháy chuột tại nút ở góc bên phải cửa sổ màn hình Word.
Tạo văn bản mới: Có 3 cách tạo một văn bản mới
Cách 1: Chọn File New.
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Crt+N.
20
a. Mở tệp văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Mở văn bản đã có: Có 2 cách mở văn bản đã có
Cách 1: Chọn File Open.
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Lưu ý: Khi mở tệp cần phải chọn đường dẫn đến tệp cần mở.
21
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Mở tệp văn bản
Thư mục chứa tệp văn bản
Nháy nút này để mở
Chọn tệp văn bản cần mở
22
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
a. Mở tệp văn bản
23
b. Con trỏ màn hình
Có 2 loại con trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản và con trỏ chuột.
- Con trỏ văn bản: có dạng luôn nhấp nháy và chỉ ra vị trí hiện
thời nơi các kí tự sẽ xuất hiện
- Con trỏ chuột:
+ Trong vùng soạn thảo có dạng: I
+ Ngoài vùng soạn thảo có dạng:
Có mấy loại con trỏ trên màn hình?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Di chuyển con trỏ văn bản
Có 2 cách di chuyển con trỏ văn bản:
Dùng chuột: Nháy chuột vào vị trí mong muốn.
Dùng phím: Các phím Home, End, Page up, PageDown, các phím mũi tên,…
24
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
b. Con trỏ màn hình
c. Gõ văn bản:
Có 2 chế độ khi gõ văn bản:
Chế độ chèn (Insert): Nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản.
Chế độ đè (Overtype): Mỗi kí tự gõ từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản.
Nút OVR nổi rõ
Nút OVR không nổi rõ
25
Em hãy cho biết có mấy chế độ khi gõ văn bản?
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Chọn văn bản: Có 2 cách chọn văn bản
Cách 1: Các bước thực hiện:
Đặt con trỏ văn bản vào vị trí đầu chọn.
Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc.
Cách 2: Các bước thực hiện:
Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu chọn.
Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn
d. Các thao tác biên tập văn bản
26
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Xóa văn bản:
Xóa kí tự dùng phím: Backpace, Delete.
Xóa những phần văn bản lớn:
Chọn văn bản cần xóa.
Nhấn phím Backpace hoặc Delete (hoặc chọn Edit Cut hoặc nháy nút Cut )
28
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Di chuyển: Các bước thực hiện
Chọn phần văn bản cần di chuyển.
Chọn Edit/Cut hoặc nháy nút Cut trên thanh công cụ.
Đưa con trỏ tới vị trí mới.
Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh công cụ.
30
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
Sao chép: Các bước thực hiện
Chọn phần văn bản cần di chuyển.
Chọn Edit/Copy hoặc nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Đưa con trỏ tới vị trí mới.
Chọn Edit/Paste hoặc nháy nút Paste trên thanh công cụ.
30
Thực hiện
BÀI 15:LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
d. Các thao tác biên tập văn bản
3.Soạn thảo văn bản đơn giản
35
Cảm ơn quí thầy cô và các bạn đã chú ý theo dõi!
 







Các ý kiến mới nhất