Chương 3 ? Hệ soạn thảo văn bản
Bài 16: Tạo và làm việc với bảng

Trong thực tế, có những thông tin dữ liệu được tổ chức dưới dạng bảng. VD: Bảng điểm, thời khoá biểu, bảng lương...
Bảng gồm các ô, được cấu tạo từ các hàng và cột
Các thao tác trên bảng:
1. Tạo bảng, căn chỉnh kích thước, trình bày bảng
2. Tính toán trên bảng
3. Sẵp xếp dữ liệu trong bảng
Ví dụ:

Bảng điểm 45? môn Tin học

I. Sử dụng chức năng trên bảng
1. Tạo bảng
II. Tạo và thay đổi kích thước của Bảng
Cách 1: Table? Insert? Table
? Xác định số cột (Columns) và số hàng (Rows)
Cách 1: Thực đơn Table
Cách 2: View?Toolbars?Table and Border
Cách 2:
Chọn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ
Một bảng sẽ được tạo ra với các ô có kích thước bằng nhau
2. Bôi đen trong Bảng
Bôi đen một ô trong bảng: Nháy chuột tại cạnh trái của ô đó
b. Bôi đen một cột: Nháy chuột tại đường biên phía trên cột đó

c. Bôi đen một hàng: Nháy chuột bên trái hàng đó

3. Thay đổi kích thước hàng, cột
Cách 1: Chọn Table/Cell Height and Width
Cách 2: Dùng chuột trỏ vào các đường biên tương ứng
III. Các thao tác với Bảng
Chèn thêm hàng, cột, ô:
Bước 1:
- Đánh dấu hàng, cột

Bước 2:
- Table? Insert Rows (Columns,cells)
Bước 1
- Đánh dấu hàng, cột

Bước 2:
- Table ? Delete Rows(Columns, Cells)
b. Xoá hàng, cột
Bước 1:
- Chọn ô cần tách

Bước 2:
- Table? Split cells
c. Tách một ô thành nhiều ô
Bước 3:
- Nhập số hàng và số cột cần tách
Bước 1:
- Chọn các ô cần nhập
Bước 2:
- Table? Merge cells
d. Gộp (nhập) nhiều ô thành một ô
Bước 1:
- Chọn ô cần định dạng
3. Định dạng văn bản trong ô
Bước 2:
- Chọn Cell Alignment trên thanh Table and Border
a. Địa chỉ ô trong bảng
Cột đánh thứ tự từ trái qua phải: A,B,C...
Hàng đánh thứ tự từ trên xuống dưới: 1,2,3...
Địa chỉ ô được tạo nên từ địa chỉ cột, hàng. VD: A1, B3...
IV. Tính toán trong bảng
b. Tính toán trong bảng
B1: Đặt trỏ tại ô chứa kết quả
B2: Table/ Formula
B3: Chọn hàm cần tính: Sum, Average,?
B4: Liệt kê các địa chỉ ô cần tính hoặc dùng đối số tương ứng

Ví dụ: = Sum (địa chỉ ô1, đc ô2,?..đc ô n)
= Average (đc ô1, đc ô2,?đc ô n)...

c. Ví dụ:
V. BàI tập về nhà
Yêu cầu:
- Hãy cho biết các thao tác để tạo được bảng trên (Chia nhóm, mỗi nhóm ghi ra giấy các thao tác cần để tạo bảng)
Tạo bảng theo mẫu
Tính tổng điểm của 2 môn