ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Về kiến thức:
-Công cụ xác
thực dữ liệu
(Data
Validation)
của phần mềm
bảng tính.

 Tin 9

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
Về năng lực:
2.1. Năng lực chung
-Năng lực tự chủ, tự học: Biết đọc sách giáo khoa kết hợp kiến thức xã
hội ứng dụng vào học và tự học.
-Năng lực giao tiếp và hợp tác: hiểu được mục đích giao tiếp và giao tiếp
hiệu quả trong hoạt động nhóm.
-Năng lực tư duy và sáng tạo: suy nghĩ vận dụng sáng tạo các kiến thức.
2.2. Năng lực Tin học
-Sử dụng được công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation) của phần mềm
bảng tính để giải quyết bài toán quản lí tài chính.

ỨNG DỤNG TIN HỌC

ề
CĐ

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

NỘI
DUNG

1 Công cụ xác thực dữ liệu

TRỌNG 2
TÂM

Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để
tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình

KHÁM
PHÁ

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Trong chủ đề này, em sẽ tiếp tục tìm hiểu và sử dụng các
công cụ nâng cao của phần mềm bảng tính để giải quyết bài
toán thực tế (bài toán quản lí tài chính gia đình) bằng cách
hoàn thành một dự án nhỏ (dự án Quản lí tài chính gia đình).
Dự án gồm các nội dung sau đây:
-Xây dựng cấu trúc của bảng tính cho bài toán quản lí tài
chính gia đình.
-Sử dụng một số công cụ cơ bản và nâng cao của phần mềm
bảng tính để giải quyết bài toán.
*Em hãy khám phá kiến thức để thực hiện dự án nhé.

 Tin 9

HOẠT ĐỘNG
1. Công cụ xác thực dữ liệu.

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

1. Công cụ xác thực dữ liệu
Xây dựng cấu trúc bảng tính
Nghiên cứu và thảo luận
Dựa trên hiểu biết về Tài chính của gia đình gồm các khoản mục
những khoản chi tiêu như:
của gia đình, em hãy -Thu nhập
cho biết:
-Chi tiêu cố định
?
-Tài chính gia đình gồm -Chi tiêu hàng ngày
những khoản mục gì? -Tiết kiệm và đầu tư
-Chi tiêu không định kì

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

1. Công cụ xác thực dữ liệu
Xây dựng cấu trúc bảng tính
Nghiên cứu và thảo luận
Nêu cấu trúc một bảng Một bảng tính điện tử quản lí tài chính phù
tính điện tử quản lí tài hợp với gia đình có cấu trúc như nhau:
chính mà em thấy phù - Sheet thu nhập
hợp với gia đình em?
- Sheet chi tiêu cố định
?
- Sheet chi tiêu hàng ngày
- Sheet tiết kiệm và đầu tư
- Sheet chi tiêu không định kì

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Sử dụng bảng tính để quản lí
tài chính gia đình
Ví dụ: lên kế hoạch chi tiết
cho từng khoản chi tiêu, theo
dõi ngân sách định kì, quản
lí các khoản tiết kiệm và đầu
tư,…

 Tin 9

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

b) Công cụ xác thực dữ liệu:
Khi dùng bảng tính để quản lí tài chính gia đình, em có thể lưu trữ
dữ liệu Thu và Chi trên cùng một trang tính hoặc ở hai trang tính
khác nhau.

Để hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào ô tính,
em sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation).
-Hình 9a.3 minh hoạ một ví dụ khác cần sử dụng công cụ này khi
cập nhật dữ liệu.

Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools
của dải lệnh Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4). Hộp thoại
Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa
chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của
từng bài toán cụ thể (Hình 9a.5).

1. Công cụ xác thực dữ liệu
Nghiên cứu và thảo luận Các kiểu dữ liệu hoặc giá trị DL cho phép
?
Any value
Bất kì giá trị nào
Whole Number Số nguyên- Ô tính chỉ chấp
? nhận các số nguyên
Decimal
Số thập phân- Ô tính chỉ chấp
nhận các số thập phân
?
List
Danh sách- Chọn dữ liệu từ
? danh sách thả xuống
? nhận dữ liệu ngày tháng
Date
Ngày tháng- Ô tính chỉ chấp
Time
Thời gian- Ô tính chỉ chấp?nhận dữ liệu thời gian
Độ dài văn bản- Hạn chế độ dài của văn bản nhập
Text length
?
vào ô tính
Custom
Tùy chỉnh- cho công thức ?tùy chỉnh

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

1. Công cụ xác thực dữ liệu
Nghiên cứu và thảo luận Công cụ xác thực dữ liệu
Em hãy trình về công Công cụ xác thực dữ
cụ xác thực dữ liệu liệu (Data Validation)
(Data Validation)?
hạn chế kiểu dữ liệu hoặc
giá trị dữ liệu nhập vào ô
?
tính, giúp cho việc nhập
dữ liệu được chính xác
và thỏa mãn những yêu
cầu bài toán đặt ra

 Tin 9

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

BÀI TẬP
Trang tính Thu nhập trong Hình 9a.6
lưu dữ liệu về các khoản thu của gia
đình. Em hãy quan sát Hình 9a.6 và cho
biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập
để thoả mãn điều kiện xác thực nào.

-Ô B2: thiết lập dữ liệu
tiêu đề văn bản “Khoản
thu”
?
-Ô B3: thiết lập dữ liệu
thuộc danh sách F2:F6

HOẠT ĐỘNG
2. Thực hành: Sử dụng công cụ
xác thực dữ liệu để tạo bảng tính
quản lí tài chính gia đình

2. Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính
quản lí tài chính gia đình:
Nhiệm vụ 1: Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu theo mẫu trong
Hình 9a.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi
của gia đình.
Hướng dẫn
a) Tạo trang tính lưu các khoản chi
–Khởi động phần mềm bảng tính.
Đặt tên cho trang tính hiện hành là
Chi tiêu.
–Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản
chi (cột F) như minh hoạ ở Hình
9a.7.

2. Thực hành: b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh
sách cho trước:
Để dữ liệu ở mỗi ô của cột
B là một mục trong danh
sách cho trước ở cột F, em
thực hiện như sau:
–Chọn các ô của cột B để
nhập dữ liệu thoả mãn điều
kiện xác thực, ví dụ các ô
từ B3 đến B10.
–Trong nhóm lệnh Data
Tools của dải lệnh Data,
chọn Data Validation (Hình
9a.4), hộp thoại Data
Validation xuất hiện.

2. Thực hành: b) Sử dụng công cụ xác thực
dữ liệu thuộc danh sách cho trước:
– Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực
dữ liệu cho từng tiêu chí, cụ thể là:
+ Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi
cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em
chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh
sách thả xuống.
+ Source: Là vùng dữ liệu chứa danh sách.
Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách các
khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của
vùng được đưa vào ô Source (Hình 9a.8).
Chọn OK để hoàn thành công việc.

2. Thực hành: b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách
cho trước:
–Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ
danh sách thả xuống (Hình 9a.2).
–Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

2. Thực hành: Nhiệm vụ 2: Em hãy sử dụng công cụ xác thực dữ
liệu để xác thực cho dữ liệu cột Số tiền (nghìn đồng) (cột D) chỉ
chấp nhận kiểu số lớn hơn 0 và yêu cầu này hiển thị trên màn hình
khi nhập dữ liệu như minh hoạ ở Hình 9a.3.

2. Thực hành: Nhiệm vụ 2:
Hướng dẫn
–Chọn trang tính Chi tiêu.
–Chọn vùng sẽ nhập liệu của
cột Số tiền (nghìn đồng), ví
dụ vùng D3:D10.
–Chọn Data/Data Tools/Data
Validation,
hộp thoại Data Validation
xuất hiện.
–Trong thẻ Settings, nhập
yêu cầu xác thực dữ liệu như
minh hoạ trong Hình 9a.9.

2. Thực hành: Nhiệm vụ 2:
Hướng dẫn
-Trong thẻ Input Message,
nhập nội dung thông báo như
Hình 9a.10

2. Thực hành: Nhiệm vụ 2:
Hướng dẫn
-Trong thẻ Error Alert, nhập nội
dung thông báo lỗi khi nhập dữ
liệu như Hình 9a.11.

2. Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính
quản lí tài chính gia đình.
Hướng dẫn
– Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng
với yêu cầu xác thực của ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo như
Hình 9a.12.
– Sau đó Lưu tệp.

LUYỆN TẬP

Công cụ xác thực dữ liệu có chức năng năng gì?
Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu khi nhập vào ô tính.
Hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào
ô tính.
Xác thực danh tính người sử dụng phần mềm.
Loại bỏ dữ liệu sai khỏi bảng tính.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm bảng tính là gì?
Tự động xác thực dữ liệu.
Tự động phân tích dữ liệu.
Tự động lưu trữ dữ liệu.
Tự động xử lí dữ liệu.

Câu 3: Ý nghĩa
của kiểu dữ
liệu Decimal
trong hình dưới
đây là gì?
Số nguyên- ô tính chỉ chấp
nhận các số nguyên.

Ngày tháng- ô tính chỉ chấp
nhận dữ liệu ngày tháng.

Số thập phân- ô tính chỉ
chấp nhận các số thập phân.

Thời gian- ô tính chỉ chấp
nhận dữ liệu thời gian.

Ý nghĩa của Custom
trong hình 9a.5 là gì?
Bất kì giá trị nào.
Tuỳ chỉnh – cho công thức tuỳ chỉnh.
Độ dài văn bản – hạn chế độ dài của văn bản nhập vào ô tính.

Danh sách – chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống.

Để giải quyết bài toán Quản lí tài chính gia đình, em nên
sử dụng phần mềm nào?
Phần mềm bảng tính.
Phần mềm soạn thảo văn bản.
Phần mềm máy tính.
Phần mềm tạo bài trình chiếu.

Tên của phần mềm bảng tính là
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft OneNote.

Tệp bảng tính có phần mở rộng là gì?
.docx.
.pptx.
.xml.
.xlsx.

Để nhập nội dung thông báo lỗi khi nhập dữ liệu,
em thực hiện như thế nào?
Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation
xuất hiện, nhập thông báo lỗi vào thẻ Error Message.
Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation
xuất hiện, nhập thông báo lỗi vào thẻ Input Message.

Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data
Validation xuất hiện, nhập thông báo lỗi vào thẻ Error Alert.
Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data
Validation xuất hiện, nhập thông báo lỗi vào thẻ Input Error.

Nếu vùng dữ liệu chứa danh sách là F3:F12 thì địa chỉ
vùng ở ô Source sẽ có dạng như thế nào?
=F3:F12.
F3:F12.
=$F$3:$F$12.
$F$3:$F$12.

Dữ liệu nhập
vào
cột
Khoản
chi
trong
hình
dưới đây cần
thuộc kiểu dữ
liệu nào?
Whole number.

Any value.

List.

Text length.

Dữ liệu nhập vào
cột Số tiền (nghìn
đồng) trong hình
nên thuộc kiểu
dữ liệu nào và
cần điều kiện gì?
Whole number > 0.

Decimal > 0.

Any value và không có
điều kiện.

Custom và không có
điều kiện.

LUYỆN TẬP
Thực hành: Mở tệp bảng tính
TaiChinhGiaDinh.xlsx
và
thực hiện các yêu cầu sau:
a. Tạo thêm một trang tính
mới đặt tên là thu nhập
b. Nhập dữ liệu khoản thu
(cột F), nhập nội dung các
khoản thu gia đình như minh
họa ở hình 9a.6, trong đó sử
dụng công cụ xác thực dữ liệu
để khoản thu ở cột B được lấy
từ danh sách ở cột F

Hướng dẫn:
a. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên
là thu nhập
-Nháy chuột phải lên tab của trang tính
hiện tại và chọn “chèn” hoặc “thêm
trang”
-Đặt tên trang tính bằng thu thập bằng
cách nháy đúp vào tên mặc định của
trang tính (VD: Sheet2;Trang_tính2) và
nhập tên “Thu nhập”
b. Nhập dữ liệu khoản thu: Chúng ta
điền dữ liệu tương ứng từ cột F

LUYỆN TẬP
Thực hành: Mở trang tính Thu nhập trong tệp bảng
tính TaiChinhGiaDinh.xlsx sử dụng công cụ xác thực
dữ liệu để hạn chế kiểu dữ liệu và giá trị dữ liệu cho
cột số tiền (nghìn đồng) tương tự như yêu cầu của
trang tính chi tiêu. Hãy thêm ít nhất 3 hàng dữ liệu
vào bảng.

Hướng dẫn:
Có thể làm
tương
tự
trang tính
sau:

VẬN
DỤNG

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

THỰC HÀNH VẬN DỤNG
Em hãy tạo bảng tính để quản lí tài chính cho dự án Triển lãm tin
hoặc. Nhập dữ liệu các khoản thu, chi của dự án trong đó, các
khoản thu (ví dụ như: kinh phí tài trợ, quỹ lớp,…) được lưu ở một
trang tính , các khoản chi triển lãm (ví dụ như: mua văn phòng
phẩm, in tài liệu,…) được lưu ở một trang tính khác (Hình 9a.15).
Hãy sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để nhập dữ liệu các khoản
thu, chi được chính các. Lưu tệp với tên KinhPhiTrienLam

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

 Tin 9

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
Link bài giảng trực tuyến tham khảo:
https://forlangworld.blogspot.com/
https://www.youtube.com/c/ForlangWorld
https://www.facebook.com/emvuiemhoc
https://sunrise1582.violet.vn/entry/tin-hoc-9-online-kntt-13875729.html
https://nhattruongtqb.violet.vn/entry/tin-hoc-6789-online-kntt-13883740.h
tml

ề
CĐ

ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

 Tin 9