1. T¹o biÓu ®å
Më mét tÖp excel ®· cã sau ®ã b«i ®en cét hoÆc (hµng) DL cña b¶ng cÇn t¹o biÓu ®å råi thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau ®©y:
C1: (dïng menu): gåm 4 b­íc
a.1 B1: (chän d¹ng ®å thÞ )
Insert -> Chart ->hép tho¹i Chart Wizard xuÊt hiÖn:

Hình cột
Hình tròn
Miền
Chọn loại Biểu đồ trong khung chart sub-type
Chọn kiểu biểu đồ trong khung Chart Type
Bấm Next sang bước 2
Nháy Next
a.2) B2 (chän DL ®Ó t¹o ®å thÞ) xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ cã c¸c lùa chän sau:

Địa chỉ vùng DL cần tạo biểu đồ
Chọn hình thức phân bố DL
Chọn(Column)vẽ theo cột
Chọn (Row)vẽ theo hàng
Bấm next sang bước 3
Nháy Next
a.3) B3:(xác định thông số vẽ đồ thị) xuất hiện hộp thoại và các lựa chon sau:

Nháy vào mục Titles
Đặt tiêu đề cho biểu đồ
Đặt tiêu đề cho trục X
Đặt tiêu đề cho trục Y
NháyNext
Bấm next chuyển sang B4
a.4) B4:(xác định vị trí đồ thị): xuất hiện hộp thoại và các lựa chọn sau
Đặt biểu đồ trên trang tính mơí
Đặt biểu đồ là đối tượng trong một trang nào đó do ta chỉ định
Nháy finish
Cuối cùng bấm finish
b) C2: (dïng biÓu t­îng) Chart winzard
B«i ®en DL cÇn t¹o biÓu ®å
Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng Chart winzard trªn thanh c«ng cô
Chart winzard
Sau đó làm tương tự như bước 1
2. Chèn hình ảnh
Ta thưc hiện tương như trong WORD
Ta thực hiện các bước sau:
B1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn
B2: Insert/picture/ xuất hiện các mục chọn

* Clip Art: chọn hình ảnh có sãn trong bộ Office
* From File: chọn hình ảnh từ đường dẫn khác
Chèn chữ nghệ thuật
C1:Insert/ Picture/ Word Art/ chọn kiểu cần chèn

C2: nháy chuột vao biểu tượng trên thanh công cụ
Insert WordArt
Sau đó chọn kiểu cần chèn