I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ TRONG EXCEL ?
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ?
III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ
IV./ THỰC HÀNH
Đồ thị hay còn gọi là biểu đồ, là tập hợp các kí hiệu, giá trị và hình ảnh nhằm thể hiện mối quan hệ giữa các dữ kiện trong phạm vi bảng tính; sao cho mối quan hệ này trở nên dễ hiểu, dễ hình dung hơn.

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ
TRONG EXCEL
1./ Đồ Thị Là Gì (Chart)?
Ví dụ:

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ
TRONG EXCEL
1./ Đồ Thị Là Gì (Chart)?
Bảng số liệu
Đồ Thị
I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ
TRONG EXCEL
2./ Kiểu Đồ Thị (Chart type)?
Excel có tất cả 14 nhóm (kiểu) đồ thị: Trong đó gồm có kiểu đồ thị 2 chiều và kiểu đồ thị 3 chiều. Mỗi nhóm có nhiều dạng khác nhau:
Các nhóm (Kiểu)
Các kiểu trong nhóm
I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ
TRONG EXCEL
3./ Nhóm dữ liệu (Data Series):
Là dữ liệu trên bảng tính dùng để vẽ đồ thị
4./ Các trục (Axis):
Là thước đo giá trị dữ liệu được biểu diễn trong đồ thị:
Trục X:1 nhóm dữ liệu chọn làm trục X.
Trục Y: 1 hay nhiều nhóm dữ liệu biểu diễn trục Y.
Trục Z: Tạo chiều sâu, chỉ có trong không gian 3 chiều.
5./ Các thành phần khác
Tiêu đề đồ thị (Chart Title)
Tiêu đề trục X, Y (Axis Label)
Chú thích (Legend)

Để xây dựng một đồ thị, ta phải đảm bảo rằng đã có sẳn dữ liệu trên bảng tính. Giả sử ta có bảng dữ liệu sau:

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
1./ Chuẩn bị dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu để vẽ đồ thị:
- Xác định phạm vi vùng dữ liệu để vẽ đồ thị.
- Kích chuột vào biểu tượng:
Chart Wizard( ) hoặc vào menu Insert chọn lệnh Chart.
- Khi đó MicroSoft Excel xuất hiện hộp thoại:
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước
? Bước 1 (Step 1 of 4)
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước
? Bước 1 (Step 1 of 4)
Trong hộp thoại này có rất nhiều kiểu đồ thị, trong một kiểu lại có rất nhiều kiểu phụ.
Chọn kiểu đồ thị
Các dạng thể hiện của kiểu đồ thị đó
Chọn Next. Để qua bước 2
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước
? Bước 2 (Step 2 of 4)
Xác định dãy dữ liệu để vẽ đồ thị:
Data Range: Vùng dữ liệu để vẽ đồ thị.
Series in: Phân tích số liệu để vẽ đồ thị theo:
Rows: Dòng dữ liệu.
Colúnm: Cột dữ liệu.
Chọn Next. Để qua bước 3
2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước
? Bước 3 (Step 3 of 4) Đặt tiêu đề cho đồ thị:
Title: Đặt tiêu đề cho đồ thị
Chart Title: Tiêu đề cho đồ thị
Category X axis: Tiêu đề trục ngang
Category Z axis: Tiêu đề trục đứng
Chọn lựa cho hiện hay không hiện dãy giá trị trên trục X, trục Y
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các đường lưới bên trong đồ thị
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện phần chú thích bên trong đồ thị
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các giá trị chi tiết
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện bảng số liệu chung với đồ thị
Chọn Next. Để qua bước 4
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước
? Bước 4 (Step 4 of 4)
Xác định vị trí đặt biểu đồ:
As new sheet: Đặt đồ thị ở một sheet riêng.
As Object in: Đặt đồ thị cùng sheet với bảng số liệu.
Cuối cùng chọn Finish
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
Chú ý: Trong các hộp thoại của Chart Wizard,
còn có các nút lệnh khác như:
Cancel:Hủy bỏ việc tạo đồ thị & trở về màn hình bảng tính
Back: Trở về hộp đối thoại trước đó.
Next: Nhảy đến bước kế tiếp.
Finish: Hoàn tất việc tạo đồ thị.

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Girdline: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các đường lưới bên trong đồ thị
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Legend: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện phần chú thích bên trong đồ thị
II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Data Labels: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các giá trị chi tiết.
III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ
1./ Chọn đồ thị
Nhấp chuột vào đồ thị, xuất hiện 8 móc vuông.
2./ Thay đổi kích thước đồ thị
Chọn đồ thị rà chuột vào 8 nút, con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều ?, ta rê chuột để thay đổi kích thước.
III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ
3./ Di chuyển đồ thị
Chọn đồ thị rà chuột vào trong các cạnh của đồ thị khi nào thấy xuất hiện mũi tên (mũi tên 4 chiều), khi đó ta kéo rê chuột đến chỗ muốn di chuyển đến rồi thả chuột ra
4./ Xóa đồ thị
Chọn đồ thị, rồi ấn phím Delete
III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ
5./ Thay đổi kiểu đồ thị
Chọn đồ thị, từ Menu Format ? Chart ? Chọn Type bấm chuột vào kiểu đồ thị muốn chọn
6./ Từ đồ thị về bảng tính
Chọn một ô ở ngoài đồ thị.