1
TẠO BÀI GiẢNG VÀ GiẢNG BÀI VỚI
POWERPOINT XP
Ngày 01 tháng 01 năm 2008
2
I. Giới thiệu Microsoft PowerPoint
* Microsofr PowerPoint là một chương trình ứng dụng trong bộ văn phòng Microsoft Officce. Microsofr PowerPoint có đầy đủ tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh,...
* Microsofr PowerPoint có các chức năng cho phép người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tùy theo yêu cầu của công việc hoặc ý tưởng cuả người trình bày.

Vì vậy mà Microsofr PowerPoint rất thích hợp cho việc biên soạn và giảng dạy trong các trường.


SỬ DỤNG POWERPOINT THIẾT KẾ BÀI GIẢNG
3
Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp xếp theo một trật tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh họa cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) như sau:







Slides 1
Một tệp trình diễn
Slides 2
Slides 3
Slides n
...................
4
Bước 1:
Chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi, câu trả lời, hình ảnh liên quan đến bài dạy và các file âm thanh, phim (nếu cần). Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình ảnh minh họa cho từng “màn biểu diễn” hay gọi là Slide... Khâu chuẩn bị này rất cần thiết vì nó sẽ giúp tăng cường hiệu quả bài giảng.
Bước 2:
Tạo “màn biểu diễn” cho bài giảng có thể gồm một số công việc sau đây (tuỳ thuộc từng bộ môn hay từng bài dạy):
- Tạo một tệp trình diễn mới;
- Tạo màn trình diễn (slide) mới; Một tệp trình diễn cho một bài giảng thường có nhiều màn trình diễn tuỳ thuộc vào nội dung bài.
II. CÁC BƯỚC TẠO MỘT BÀI GIẢNG BẰNG POWERPOINT
5
- Nhập văn bản (Text): Đây là đối tượng chiếm nhiều nhất trong nội dung bảng trình chiếu. Rồi định dạng: chọn kiểu font chữ, kích cỡ; màu chữ; khoảng cách giữa các dòng; căn lề;....
- Chọn mẫu Template cho Slide (mẫu màu nền có sẵn): Mẫu màu là sự phối hợp màu cho các đối tượng trên màn trình diễn sao cho đạt độ tương phản tốt nhất giúp cho người xem nhìn rõ nội dung và tăng tính thẩm mỹ. Trong PowerPoint có sẵn một số mẫu màu, nếu không thích ta có thể tự định nghĩa một mẫu màu theo ý mình.
- Chọn màu hay ảnh nền cho Slide: Nếu không thích các Template có sẵn và không ưng ý với việc tự tạo mẫu màu cho riêng mình, bạn có thể chọn một hình ảnh để làm nền cho slide.
6
- Liên kết một file bất kỳ đã có sẵn trong máy: Khi soạn một bài giảng, ta cũng cần liên kết với các file khác có liên quan để giúp bài giảng phong phú hơn như: liên kết với một tập tin trong Word, Excel,... liên kết một trang Web có liên quan tới bài giảng hay một bài hát...
- Chèn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng: Trong bài giảng, ta cũng có thể chèn những trích đoạn của một cảnh nào đó hay những âm thanh phù hợp với từng bài hay môn học. Để thực hiện được điều này, ta phải có sẵn file âm thanh, video trong máy tính và có thể phải chuyển đổi các tệp âm thanh hoặc video về dạng mà PowerPoint có thể trình chiếu được bằng một số chương trình chuyển đổi.
- Chèn một hình ảnh vào màn trình diễn: Để thêm phần sinh động và giúp người xem dễ hiểu ta nên chèn thêm các hình ảnh (nếu có thể). Nếu không có sẵn các hình ảnh trong máy thì chúng ta phải chụp từ SGK hoặc ngoài thực tế đưa vào máy tính
7
- Chỉnh sửa bản trình chiếu. Thường thì một giáo án sau khi đã soạn xong trong PowerPoint bao giờ trước khi giảng thật ta phải trình chiếu thử, việc trình chiếu thử có thể không nhất thiết phải để sau cùng khi đã soạn hoàn tất mà nó có thể được thực hiện ngay trong khi ta áp xong hiệu ứng hoạt hình cho một trang (slide) trình chiếu. Công đoạn này là sự tổng duyệt xem khi trình chiếu sẽ như thế nào và nó chỉ thực sự kết thúc khi chúng ta đã dạy xong bài.
- Áp các hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng mà chúng ta đã đưa lên trang trình chiếu: Đây là công đoạn rất quan trọng trong quá trình soạn bài trên PowerPoint nó quyết định đến sự hấp dẫn và lột tả được ý đồ cũng như phương pháp của người dạy. PowerPoint có sẵn một thư viện các hiệu ứng đẻ chúng ta lựa chọn. Đây là ưu thế của và là điểm khác biệt giữa một tệp trình chiếu với một tệp văn bản Word. Thao tác áp các hiệu ứng này tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi người thiết kế phải hiểu ý đồ, ý tưởng của người giảng dạy để sao cho bản trình diễn đạt hiệu quả cao nhất.
8
III. Bắt đầu với Microsoft PowerPoint XP
1. Khởi động: (Có nhiều cách khởi động)
Start  Programs  Microsoft PowerPoint XP

2. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint:
C1: File  Exit
C2: Nhấn vào nút thoát trên thanh tiêu đề cửa sổ chương trình.

3. Tạo một tệp trình diễn mới:
Mặc định khi khởi động PowerPoint tự động mở một tệp trình diễn mới.Có thể mở mới một tệp trình diễn như sau:
C1: File  New
C2: Nhấn chuột vào nút New trên thanh công cụ
C3: Nhấn Ctrt + N

4. Mở một tệp trình diễn đã có trên ổ đĩa:
C1: Mycomputer  Tìm đến tệp trình diễn  kích đúp chuột lên tệp
C2: File - > Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrt + O.
C3: Nhấn chuột vào nút Open trên thanh công cụ
9
4. Lưu tệp trình chiếu đang mở.
C1: File  Save
C2: Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrt + S

Chú ý: Nếu tệp đó chưa có tên chính thức thì sẽ yêu cầu đặt tên.
Nếu muốn ghi tệp với tên khác hoặc lưu ra chỗ khác nhấn File Save As..

5. Đóng một tệp.
File  Close

III. Bắt đầu với Microsoft PowerPoint XP
10
IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
1. Thêm một slides.
Danh sách các Slides trong tệp trình diễn mặc định hiện thành cột ở bên trái cửa sổ chương trình.

Để thêm một Slides vào tệp trình diễn đang thiết kế, làm như sau:

C1: Insert  New Slide hoặc nhấn Ctrt + M
C2: - Chột phải vào vị trí định thêm Slides trong danh sách các Slides
- Chọn New Slides.

2. Xóa Slides.
- Nhấn chuột phải lên Slides cần xóa trong danh sách các Slides
- Chọn Delete Slides

3. Di chuyển Slides.
C1: Nhấn vào Slides cần di chuyển, giữ và di chuột đến vị trí mới thả tay.
C2: - Chuột phải lên Slides cân fdi chuyển chọn Cut
- Chuột phải vòa vị trí đặt Slides di chuyển chọn Paste.
11
4. Copy Slides.
Nếu ta định tạo một slide mới giống với một slide đã tạo lúc trước khi đó ta nên sử dụng lệnh copy để tiết kiệm thời gian thiết kế. Ta làm như sau:
- Chuột phải vào Slides định copy trong danh sách các Slides
- Chọn Copy
- Chuột phải vào vị trí đặt Slides copy chọn Paste.

5. Chọn định dạng theo mẫu cho các Slides
- Chuột phải lên Slides bất kì trong danh sách
- Chọn Slides Design (Xuất hiện các Slides mẫu ở cột bên phải cửa sổ)
- Chọn một Slides trong các Slides mẫu (Các Slides sẽ theo Slides mẫu đó)

IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
12
IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
6. Đặt nền cho các Slides
- Chuột phải lên vùng trống của Slides định tạo nền chọn Background
- Chọn màu trong hộp màu (để chọn các màu khác nhấn More colors, nếu muốn chọn nền là các tranh, ảnh, pha trộn màu,... vào Fill Effects )
- Apply cho Slides hiện tại hoặc Apply to All cho toàn bộ Slides

7. Ẩn Slides
Để không muốn hiện khi trình chiếu một Slides nào mà không muốn xóa, ta cho ẩn như sau:
- Chuột phải lên Slides cần ẩn
- Chọn Hide Slides
Chú ý: Để bỏ ẩn lặp lại thao tác trên.
13
8. Chọn Slides
Nhấn chuột lên Slides nào trong danh sách thì Slides đó được chọn
Để chọn nhiều Slides nhấn giữ phím Ctrt và nhấn chuột lên các Slides cần chọn trong danh sách.

9. Chọn màu sắc cho các thành phần trên Slides

Giúp thay đổi bộ màu hiển thị thông tin trên các Slides sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Có thể thay đổi màu sắc từng chi tiết trên các Slides một cách đồng bộ hoặc chỉ cục bộ trên Slides đang chọn.
Ta làm như sau:
- Chuột phải vào một Slides trong danh sách các Slides
- Chọn Slides Design (xuất hiện bảng chọn ở cột bên phải cửa sổ)
- Chọn Color Schems
- Chọn danh sách các gam màu trong danh sách (có thể tự tạo cho mình gam màu riêng bằng cách nhấn vào Edit Color Schems)
IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
14
10. Chọn chế độ chuyển cảnh cho các Slides
Chuyển cảnh là cho phép ta chuyển từ Slides này sang Slides khác một cách tự nhiên, trôi chảy. Có thể tạo một kịch bản chuyển cảnh xuyên suốt bản trình diễn hoặc cho từng Slides một.
Làm như sau:
- Chuột phải lên một Slides nào đó chọn Slides Transition (xuất hiện bảng chọn Slides Transition ở dọc bên phải cửa sổ)
- Chọn dạng chuyển cảnh trong khung Apply to selected Slides
- Chọn tốc độ chuyển từ Slow đến Fast trong hộp Speed
- Nhấn Apply to All Slides để ấn định cho các Slides.
IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
15
11. Liên kết giữa các slide
Để làm cho bản trình diễn thêm phong phú ta có thể sử dụng liên kết giữa: slide - slide; slide - bảng trình chiếu khác hoặc slide - với các chương tình khác.
- Chọn đối tượng cần liên kết trên Slide vào menu Insert chọn Hyperlink
- Nếu muốn liên kết đến một tệp hoặc một file chương trình nào thì chọn hoặc tìm trong cửa sổ thư mục hoặc tìm trong ổ đĩa.
- Nếu muốn liên kết đến Slide khác nhấn nút Bookmart rồi chọn Slide liên kết
- Để xóa bỏ một liên kết nhấn nút Remove link
- Nhấn OK để xác nhận
IV. Một số thao tác cơ bản với Slides
16
V. Đưa thông tin lên Slides
1. Chèn văn bản.
Để chèn văn bản hoặc hình vẽ vào trong Slides ta sử dụng nút TextBox trên thanh công vụ Drawing



2. Chèn hình vẽ
Để chèn hình vẽ vào trong Slides ta sử thanh công vụ Drawing. Vẽ giống như trong Word

3. Chèn tranh, ảnh
Insert --> Picture --> From File hoặc Clip Art như từng làm trong Word

4. Chèn tệp âm thanh, video.
- Chèn tệp âm thanh: Insert --> Movies and sounds --> Sounds from file
- Chèn tệp Video: Insert --> Movies and sounds --> Movies and file --> chọn tệp video .avi
17
5. Chèn bảng biểu
Insert --> Table --> nhập số dòng, số cột - > OK

Chú ý: Cách định dạng và bảng và dữ liệu trong bảng ta làm tương tư như trong Word

6. Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
View --> Header and Footer - Nhập tiêu đề --> Apply hoặc Apply to All
V. Đưa thông tin lên Slides
7. Chèn biểu đồ
- Chọn menu Insert Chart
- Nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu tương ứng
Chú ý:
+ Để thay đổi kiểu biểu đồ chuột phải lên biểu đồ chọn Chart type sau đó chọn kiểu thích hợp
+ Có thể mở Excel và sao chép biểu đồ, sau đó paste vào bản trình diễn.
18
8. Chèn công thức
- Insert --> Object --> Microsoft Equation 3.0
- Đánh công thức bình thường như trong Word
- Thoát khỏi Microsoft Equation 3.0

(Nếu cần có thể phải thay đổi kích cỡ công thức để thấy rõ trên slide)
Chú ý: Để sử dụng Microsoft Equation 3.0 thì chương trình này phải được cài đặt trong bộ Office.
9. Ghi nhận xét cho từng slide
Dùng để ghi lại những thông tin bổ sung hoặc nhận xét về bản trình diẽn...Nó không hiện lên khi trình chiếu
- Chọn Insert Conmments. Nhập lời ghi chú hoặc nhận xét vào cửa sổ màu vàng ở góc trái slide. Để kết thúc nhấn chuột ra ngoài.
- Để ghi thêm thì chuột phải lên nó chọn Edit Conmments
V. Đưa thông tin lên Slides
19
VI. Định dạng các đối tượng trên Slide
1. Thay đổi Font chữ, cỡ chữ, màu chữ
Để thay đổi Font chữ, cỡ chữ, màu chữ làm giống như trong Word
2. Căn chỉnh văn bản trong khung Text Box.
Bôi đen phần văn bản rồi dùng các nút căn chỉnh văn bản trên thanh công cụ như trong Word
3. Căn chỉnh Text box trên Slide
Nhấn chuột vào khung Text Box rồi nhấn giữ phím Ctrt kết hợp với các phím mũi tên để căn chỉnh
4. Copy, di chuyển Text box, hình vẽ, tranh ảnh, văn bản.
Làm giống như Word
20
5. Thay đổi khoảng cách giữa các dòng.
Mặc nhiên khảng cách giữa các dòng là 1, nếu muốn thay đổi khoảng cách này ta làm như sau:
- Chọn những dòng văn bản cần thay đổi khoảng cách dòng
+ Chọn Format Line Spacing Nhập khoảng cách vào ô Line spacing
+ Để thay đổi khoảng cách với đoạn trên thay đổi trong Before Paragraph
+ Để thay đổi khoảng cách với đoạn dưới thay đổi trong After Paragraph
- OK
VI. Định dạng các đối tượng trên Slide
21
VII. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
1.Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng:
- Nhấp chuột vào đối tượng (hình, văn bản..) ->
- Chọn Custom Animation (Xuất hiện như hình bên)
- Chọn nút Add Effect, sẽ xuất hiện bốn mục:
+ Entrance: Một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng, bạn có thể lựa chọn theo ý thích.
+ Emphasis: Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn.
+ Exit: Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó không cần thiết trên slide.
+ Motion Paths: Để tạo các hiệu ứng cho đối tượng di chuyển qua lại trên slide theo ý thích của mình.
22
Chú ý:
- Sau khi đã áp hiệu ứng cho đối tượng thì các hiệu ứng sẽ được liệt kê theo thứ tự xuất hiện ở khung cửa sổ bên dưới.
- Một đối tượng trên slide có thể được áp nhiều hiệu ứng, hiệu ứng nào được áp trước sẽ đứng trên và được thực hiện trước khi ta trình chiếu.
- Ta có thể thay đổi thứ tự của các hiệu ứng bằng cách chọn hiệu ứng đó rồi nhấn vào một trong các nút để thay đổi vị trí của nó trong danh sách.
- Để xóa hiệu ứng nào đó nhấn chuột lên hiệu ứng đó trong danh sách rồi nhấn nút REMOVE
VII. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
23
2. Điều chỉnh một số tham số trình chiếu cho đối tượng
*, Trong hộp START:
- ON CLICK: Hiệu ứng xuất hiện khi nhấn chuột;
- WITH PREVIOUS: Hiệu ứng xuất hiện cùng với hiệu ứng trước
- AFTER PREVIOUS: Hiệu ứng xuất hiện sau khi hiệu ứng trước xuất hiện
*, Trong hộp Direction: Chọn hướng xuất hiện của hiệu ứng, tùy vào loại đối tượng mà có các tham số sau:
- IN: hiệu ứng vào trong
- OUT: hiệu ứng tỏa ra ngoài
- FROM LEFT: hiệu ứng xuất hiện từ bên trái qua phải
- FROM RIGHT: hiệu ứng xuất hiện từ bên phải
qua trái
- FROM TOP: hiệu ứng xuất hiện từ trên xuống
- FROM BOTTOM: hiệu ứng xuất hiện từ dưới lên
VII. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
24
*, Hộp Speed - Chọn tốc độ xuất hiện của đối tượng, tùy vào loại đối tượng mà có các tham số sau:
- VERY SLOW: Rất chậm - SLOW: Chậm
- MEDIUM: Trung bình - FAST: Nhanh
- VERY FAST; Rất nhanh

*, RE-ORDER: Dùng để thay trật tự của các hiệu ứng. Khi ta quan sát các trang trình chiếu ở ché độ Slide View, ta thấy đối tượng sau khi đã áp hiệu ứng thì được ký hiệu bởi 1 số ở phía trên bên trái mỗi đối tượng, đó chính là số thứ tự mà hiệu ứng sẽ xuất hiện. Ta sẽ thay đổi số thứ tự này bằng cách: Chọn hiệu ứng cần thay đổi thứ tự xuất hiện, nhấn vào các mũi tên (màu xanh) như đã hướng dẫn ở trên.

*, PLAY: Dùng để xem trang trình chiếu ở chế độ Slide View

*, SLIDE SHOW: Đùng để xem trang trình chiếu toàn màn hình

*, AUTOPREVIEW: Nếu chọn thì hiệu ứng sẽ tự động trình chiếu sau mỗi khi thay đổi
25
Với PowerPoint XP, ta có thể thay đổi định dạng căn bản của nó bằng cách hiệu chỉnh slide chủ (slide master), thay đổi sơ đồ màu, hoặc gán những chuyển cảnh (transitions)
1. Slide chủ
Slide chủ là một thành phần trong mẫu thiết kế sẵn, chứa những thông tin tương đối ổn định và nhất quán như: Kiểu font, vị trí các text box, hình nền. Ta có thể thay đổi slide chủ, khi đó tất cả các slide trong bản trình diễn sẽ chịu ảnh hưởng chung.
Ngoài slide chủ, mẫu thiết kế thường bao gồm một bản tiêu đề chủ (title master). Bản tiêu đề chủ chứa các thông tin về định dạng trong phạm vi các slide tiêu đề. Thông thường đó là các slide đầu tiên xuất hiện trong khung tác vụ Slide Layout.
Ta có thể dùng slide chủ trong trường hợp đặc biệt muốn đưa hình vào nhiều slide.
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
26
2. Hiệu chỉnh slide chủ
- Mở một bản trình diễn mới (*.ppt.).
Nếu bản trình diễn có nhiều mẫu khác nhau, bạn phải cập nhật các slide chủ đối với từng mẫu.
Có thể dùng thanh công cụ Slide Master View để chèn thêm một slide chủ mới .
- Trên menu View, chọn Master, và bấm chọn Slide Master.
- Hiệu chỉnh nội dung trong text box của slide chủ
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
27
3. Thay đổi sơ đồ màu (Color Scheme)
- Thay đổi sơ đồ màu trong bản trình diễn là một phương pháp rất đơn giản nhưng hiệu quả để thay đổi hiệu quả mỹ thuật. Mẫu thiết kế sẽ xác định các sơ đồ màu tương ứng.
- Ta có thể thử nghiệm thay đổi sơ đồ màu bằng cách chuột phải lên nền của slide chọn Slide Design chọn Color Schemes rồi chọn một sơ đồ màu trong danh sách, hoặc có thể tạo ra sơ đồ màu riêng bằng cách dùng các màu khác nhau cho các thành phần khác nhau trên slide. Để tự tạo sơ đò màu cho riêng mình ta làm như trang sau
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
28
4. Thêm các màu không nằm trong sơ đồ màu
Để thêm các màu không có trong sở đồ màu ta làm như sau:
- Chuột phải lên nền của slide chọn Slide Design, chọn Color Schemes.
- Chọn dòng Edit Color Schemes trên thanh tác vụ Slide Design.
- Trong hộp thoại Edit Color Scheme bấm chọn thẻ Custom.
- Chọn phần cần chỉnh màu trong khung Scheme Color
- Chọn Change Color. Trong hộp thoại Background Color, Bấm chọn thẻ Custom.
- Bấm chột vào vùng cần lấy màu trong bảng màu sau đó bấm OK.
- Cứ tiếp tục cho đến khi chỉnh xong màu cho các thành phần của slide.
- Chọn Apply để ấn định bóng mới và đóng hội thoại Edit Color Scheme.
- Slide chủ thể hiện trên thanh công cụ, bấm chọn Close Master View.
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
29
5. Thêm các chuyển cảnh (Transition)
Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide này sang slide khác một cách trôi chảy. Ta có thể tạo một kịch bản chuyển cảnh xuyên suốt bản trình diễn, hoặc tạo chuyển cảnh cho từng slide.
Để tạo chuyển cảnh trong bản trình diễn làm như sau:
1. Trên menu Slide Show, bấm chọn Slide Transition. khi đó thanh tác vụ Slide Transition được mỡ ra.
2. Chọn menu Apply to selected slides, duyệt các chuyển cảnh trong danh sách
3. Trong menu Modify transition menu, chọn tốc độ chuyển cảnh Speed
4. Muốn khi chuyển cảnh phát ra âm thanh thì chọn trong hộp Sound
5. Nếu muốn nhấn chuột thì chuyển cảnh thì chọn On mouse click, néu muốn chuyển tự động chuyển cảnh thì chọn Automatically after kèm theo thời gian tương ứng
6. Bấm chọn Apply to All Slides để ấn định cho tất cả các slide.
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
30
6. Sử dụng trục (Guide) và lưới (grids)
Trục và lưới là các công cụ trực quan giúp canh thẳng hàng các đối tượng trong slide như: văn bản, hình ảnh,... Trục là những đường nằm ngang và thẳng đứng giống như một hệ trục toạ độ trong mặt phẳng, còn lưới là tập hợp những đường thẳng năm ngang và thẳng đứng cách đều nhau. Cả hai công cụ này không hiện ra khi trình chiếu, nó chỉ xuất hiện trong quá trình thiết kế slide. Khi sử dụng trục và lưới, ta có thể:
- Cho hiển thị, che dấu đi, hoặc xoá các đường trục và lưới.
- Điều chỉnh vị trí của các đường trục.
- Xác định khoảng cách giữa các đường lưới theo một độ dài định trước.
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
31
Canh thẳng hàng các hình bằng grid
1. Trên menu View, chọn Grid and Guides.
2. Dưới phần Snap to, đánh dấu chọn Snap objects to grid . Các đối tượng tự động canh thẳng hàng trên đường lưới. Bấm OK để xác nhận
3. Ở dưới phần Grid settings, đánh dấu chọn Display grid on screen.
4. Bấm Click OK. Các đối tượng vẽ và
hình ảnh sẽ được canh thẳng hàng
trên lưới.
VIII. Hiệu chỉnh bản trình diễn
32
Sau khi đã thực hiện hoàn chỉnh file PowerPoint, để trình chiếu ta vào menu Slide Show/View Show (hay nhấn phím F5).
- Để trình chiếu từ slide đang hiện hành, ta bấm vào nút trong thanh Normal View (hay nhấn Shift + F5).
- Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay về chế độ chỉnh sửa, ta nhấn Esc trên bàn phím.
- Nếu muốn màn hình trình chiếu chuyển hoàn toàn sang màu đen thì nhấn phím B hoặc W, để. quay lại màn hình trình diễn thì nhấn phím B hoặc W một lần nữa.
- Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide đầu tiên: nhấn phím Home.
- Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide cuối cùng: nhấn phím End.
IX. Trình chiếu:
33
Một số điều lưu ý trong khi trình chiếu:
- Khi đã trình chiếu không nên quay về màn hình thiết kế điều này sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến sự chú ý không cần thiết của học sinh.
- Trong khi trình chiếu nếu muốn quay lại hoặc bỏ qua một vài slide đến nhanh một slide nào đó ta nhấn phải chuột lên màn hình chọn Go to Slide rồi chọn slide cần di chuyển tới.
- Để đánh dấu một phần văn bản hoặc hình ảnh nào đó để cho người xem chú ý ta có thể sử dụng bút màu để đánh dấu, cách làm như sau:
Trong màn hình trình chiếu chuột phải chọn Pointer Options chọn Pen, chọn màu cho bút nhấn Pen Color rồi chọn màu.
- Nếu muốn xóa nét bút vừa tô thì chọn Hidden hoặc Arrow.
- Để hủy bỏ việc dùng bút ta chọn mũi tên
IX. Trình chiếu:
34
Một số điều lưu ý trong khi trình chiếu:
- Với phương pháp dạy học hiện nay rất khuyến khích việc làm việc theo nhóm. Khi giảng dạy không dùng máy tính chúng ta thường cho HS làm ra giấy trong rồi dùng đèn chiếu hắt chiếu. Vậy với tiết dạy sử dụng máy tính thì làm việc đó thế nào? Để đưa được bài làm của HS lên màn hình ta có thể sử dụng Camera kỹ thuật số hoặc Wecam kết nối với máy tính, quay bài của học sinh chiếu lên màn hình. Chúng ta có thể chữa bài cho học trược tiếp trước Camera như vậy cả lớp có thể quan sát được.
IX. Trình chiếu:
35
X. Một số mẹo trong Microsot Power Point
- Lưu kèm theo font chữ: Khi soạn bản trình chiếu ở một máy tính và trình chiếu ở một máy tính khác thì thường hay xảy ra tình huống là máy tính trình chiếu đó không có Font chữ như font chữ mà chúng ta đã sử dụng trong bản trình chiếu. Vậy để khắc phục điều này thì ta chọn chức năng lưu kèm theo cả các Font chữ đã được sử dụng, ta làm như sau:
Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, nhấp vào File --> Save As
Chọn Tools -> Save Options.
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only hãy đánh dấu vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Lưu kèm các font và nén dung lượng của tập tin nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau.
+ Embed all characters (best for editing by others): Lưu kèm các font và mặc định dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này.
Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường
36

MỘT SỐ YÊU CẦU VÀ CÔNG CỤ BỔ TRỢ
ĐỂ SOẠN VÀ GIẢNG BÀI TRÊN POWERPOINT
Cơ sở vật chất:
- Phòng học chuyên dụng cho trình chiếu.
- Phải có máy tính (xách tay hoặc để bàn), đèn chiếu đa năng, Camera kỹ thuật số hoặc Webcam, màn chiếu, loa, micro.
Con người:
- Phải biết sử dụng thành thạo soạn thảo và xử lý văn bản.
- Sử dụng tương đối thành thạo chương trình PowerPoint
- Biết sử dụng một số phần mềm xử lý ảnh, chuyển đổi âm thanh, video, tạo ảnh động, tạo Flash...
- Sử dụng một số phần mềm mô phỏng: vẽ hình, vẽ đồ thị hàm số, phòng thí nghiệm hoá, phòng thí nghiệm sinh,...
-....
37

MỘT SỐ YÊU CẦU VÀ CÔNG CỤ BỔ TRỢ
ĐỂ SOẠN VÀ GIẢNG BÀI TRÊN POWERPOINT
Một số phần mềm có thể dùng để bổ trợ cho việc soạn và giảng trên máy tính:
- Vẽ hình học động The Geometer's Sketchpad dùng vẽ các hình, vẽ hình động, vẽ đồ thị hàm số,..
- Vẽ đồ thị hàm số: Graph chuyên vẽ các dạng đồ thị hàm số.
- Chuyển đổi các dạng âm thanh, video Total Video Converter. Chuyển được nhiều dạng âm thanh, video từ dạng này sang dạng khác.
- Violet hỗ trợ soạn các bài tập tương tác....
- ......
38

GIỚI THIỆU CÁCH SỬ DỤNG MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ
ĐỂ SOẠN VÀ GIẢNG BÀI TRÊN POWERPOINT
- Vẽ hình học động The Geometer's Sketchpad dùng vẽ các hình, vẽ hình động, vẽ đồ thị hàm số,..
- Vẽ đồ thị hàm số: Graph chuyên vẽ các dạng đồ thị hàm số.
- Chuyển đổi các dạng âm thanh, video Total Video Converter. Chuyển được nhiều dạng âm thanh, video từ dạng này sang dạng khác.