Sử dụng thư điện tử  OutlookExpress
1. Khởi động Outlook Express
Cách 1: Chọn biểu tượng Outlook Express. Trên màn hình bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng Outlook Express .
Cách 2 : Vào thanh Start -> Programs -> Chọn Outlook Express .

Giao diện của cửa sổ Inbox của Outlook Express thường có dạng như sau:
Hộp chứa thư (Folder)
Đây là nơi chứa các bức thư được phân thành các hộp nhỏ
Inbox: Chứa những bức thư nhận được
Outbox: Chứa những bức thư đã soạn nhưng gửi đi chưa thành công.
Sent Items: Chứa những bức thư đã soạn và gửi đi thành công
Deleted Items: Chứa chững bức thư đã bị xoá

Thanh công cụ
Soạn thư
Trả lời thư
Chuyển thư cho người khác
Gửi/Nhận thư
Xoá
Nhận thư (Received)
Để nhận thư kích chuột vào nút Send/Recv. trên thanh công cụ



Chọn hộp Inbox, tại hộp Inbox xuất hiện số lượng thư trong hộp
Màn hình chứa danh mục các lá thư Email được gửi tới gồm:

From: Từ đâu đến – chứa địa chỉ của người gửi:
Subject: Chủ đề của bức thư:
Received: Ngày, giờ nhận được thư
Các bức thư có kèm file được gắn thêm biểu tượng chiếc kẹp giấy ở bên cạnh
Các bức thư chưa được đọc tới có màu đậm hơn
Để xem nội dung bức thư ta kích chuột vào bức thư muốn xem, nội dung bức thư sẽ xuất hiện ở cửa sổ phía dưới. Kích đúp chuột sẽ xuất hiện nội dung bức thư ở một cửa sổ mới

Nhận thư (Received)
Mở các file đính kèm:
Kích đúp vào bức thư muốn mở.
Kích phím phải chuột vào file - Muốn ghi vào đĩa chọn Save As, muốn mở ra xem chọn Open tại menu mới xuất hiện.



Để trả lời bức thư kích chuột vào nút Reply trên thanh công cụ
Nhận thư (Received)
Soạn và gửi thư
Kích chuột vào biểu tượng New mail trên thanh công cụ xuất hiện cửa sổ soạn thảo thư như sau :
Nhập địa chỉ người nhận vào hộp To, nếu gửi cho nhiều địa chỉ cùng một lúc nhập các địa chỉ ngăn cách bởi dấu “,”
Nhập cho đồng gửi vào hộp cc và bcc ( muốn gửi 1 bức thư cho nhiều người )
Nhập tiêu đề của bức thư vào hộp Subject
Sau khi soạn xong nội dung của bức thư chọn nút Send trên thanh công cụ
Sau đó nhấn tiếp nút Send/ Recv trên thanh công cụ để gửi đi


Nhập địa chỉ người cần gửi
Nhập Chủ đề của bức thư
Nhập Nội Dung của bức thư
Gửi kèm File
Soạn bức thư như bình thường.
Vào menu Insert -> File Attachment.
Chọn File cần gửi - chọn nút Attach


Sau đó chọn biểu tượng Send để gửi thư như bình thường
Trả lời thư (Reply)




Chọn bức thư cần trả lời trong hộp Inbox
Chọn biểu tượng Reply (hồi đáp) trên thanh công cụ
Soạn nội dung bức thư và gửi đi, phần tiêu đề của bức thư (subject) được tự động thêm từ Re (Reply)

Chuyển tiếp thư (Forward)



Chọn bức thư muốn chuyển tiếp cho người khác
- Chọn biểu tượng Forward trên thanh công cụ
Nhập địa chỉ người nhận, soạn và gửi thư đi, phần tiêu đề của bức thư (subject) được tự động thêm từ Fwd (Forward)
Xóa thư đã nhận



Chọn bức thư cần xoá
Chọn Delete.
Tất cả các bức thư đã bị xoá được đưa vào hộp Deleted Items