Trường THCS Nguyễn Du
Khối 7
Giáo viên: Nguyễn Mạnh Hùng
Nội dung bài dạy
Mục tiêu
Nội dung
Mục tiêu

1. Kiến thức:
Trình bày được quy trình chia cột văn bản
Nêu các cách chia cột văn bản
Trình bày được cách tạo ngắt cột
Trình bày các điều chỉnh kích thước của các cột
2. Kỹ năng:
Thực hiện được chia cột văn bản bằng 2 cách:
Bằng menu lệnh
Bằng nút công cụ
Tạo được các điểm ngắt
Thực hiện được cách điều chỉnh kích thước các cột .
3. Thái độ:
Thích thú hơn khi soạn thảo văn bản
A. Kiểm tra bài củ
B. Nội dung bài mới
C. Củng cố bài
Mở file kiemtra.doc
Thực hiện định dạng văn bản như bài mẫu kiemtramau.doc.
Lưu tên: Kiemtrabai.doc
I. Cách chia cột trong văn bản
II. Cách định dạng cột văn bản
Cách chia cột trong văn bản
1. Đặc điểm của văn bản dạng cột
2. Chia cột cho một đoạn tài liệu
1. Đặc điểm của văn bản dạng cột
Sử dụng
Trình bày các sách tự điển, các sách ngoại ngữ song ngữ hay các bài báo
Mục đích
Giúp người sử dụng để đọc và tra cứu, tìm kiếm
2. Chia cột cho một đoạn tài liệu
a. Chia cột văn bản bằng menu lệnh
b. Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Các em hãy mở file kiemtrabai.doc mà các em vừa thực hành.
Sau đó chuyển qua 2 chế độ hiển thị Normal, Print Layout và cho cô nhận xét về cách hiển thị nội dung của văn bản
Chế độ Normal: chỉ hiển thị kí tự, không hiển thị đối tượng đồ hoạ, không có lề
Chế độ Print Layout: hiển thị ký tự, đối tượng đồ hoạ, hiển thị lề
Để chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout các em thực hiện như thế nào?

Cách 1: nhấp chọn menu View  Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Để chia cột cho một đoạn tài liệu các em phải chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout.

Cách 1: nhấp chọn menu View  Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format
Columns
Hộp thoại Columns hiện ra
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Tạo một đường thẳng ở giữa các cột
Bước 3: chọn số cột
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Các phạm vi áp dụng sau:
Whole Document: chọn toàn bộ tài liệu
Selected Text: phần văn bản đang chọn
This point forward: từ vị trí điểm chèn đến hết văn bản.
Lưu ý:
Số cột tối đa là 13
Kích thước bề ngang ngầm định là 6 inch của một cột.
Các em hãy click vào nút ở khung Number of Columns và cho cô biết số cột tối đa, ta có thể chia là bao nhiêu?
Các em hãy lần lượt chọn các mục trong khung Apply to và quan sát khung Preview. Sau đó cho cô nhận xét ý nghĩa của các mục trong khung Apply to
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Ví dụ: mở file vidu1.doc
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia đoạn văn bản thành 2, 3, 5 cột.
Lưu với tên mh2c.doc, mh3c.doc, mh5c.doc trong thư mục vidu1
Hướng dẫn:
Mở file vidu1.doc
Chọn đoạn văn bản
Chọn menu Format, Columns
Chọn số cột
Lưu file (File, Save as)

Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format  Columns
Bước 3: chọn số cột
Trong hộp thoại Columns
Mục Presets: chọn định dạng cột
Mục Number of Columns: chọn số cột trong
Mục Apply to: chọn phạm vi áp dụng
Chọn Ok
Hãy nêu quy trình chia cột văn bản bằng menu lệnh?
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Hãy quan sát các nút trên thanh công cụ và cho biết biểu tượng của nút công cụ dùng để chia cột văn bản
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
2.chọn biểu tượng
3. chọn số cột
Nhấn và giữ chuột trái trong khi kéo rê chuột ngang để chọn số cột
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Các em hãy sử dụng phím mũi tên  và cho biết có thể tạo tối đa bao nhiêu cột?
Lưu ý: chỉ có thể chia tối đa là 7 cột
Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Ví dụ: Mở file vidu2.doc
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia đoạn văn bản thành 2, 3, 4 cột.
Lưu với tên mh2c.doc, mh3c.doc, mh4c.doc trong thư mục vidu2
Hướng dẫn:
Mở file vidu2.doc
Chọn đoạn văn bản
Chọn biểu tượng trên thanh công cụ
Chọn số cột
Lưu file (File, Save as)

Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Bước 1: Chọn đọan tài liệu cần chia cột
Bước 3: Chọn số cột
Bước 2: Chọn nút công cụ
Hãy nêu quy trình chia cột văn bản bằng nút công cụ?
II. Cách định dạng cột văn bản
1. Cách ngắt cột
2. Cách chia cột có kích thước khác nhau
Các em có nhận xét gì vể vị trí của “Sau khi áp dụng thành công các bài tập và ăn uống chừng mực, tình trạng Quốc vương đã được cải thiện và ông đã đi lại được” trong vidu1.doc
Ta phải nhập một đoạn toàn khoảng trắng hay nhấn phím Enter đến khi nào nội dung mà chúng ta cần bắt đầu sang một đoạn mới đúng.
Câu “Sau khi áp dụng thành công các bài tập và ăn uống chừng mực, tình trạng Quốc vương đã được cải thiện và ông đã đi lại được” nằm trên 2 cột.
Các em hãy đẩy phần văn bản của câu đó từ cột trái sang cột phải .
Cách ngắt cột
Vậy theo các em hiểu điểm ngắt là gì?
Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đầu một cột mới
Bước 1: Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột.
Bước 2: Chọn 1 trong 2 cách
Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter
Cách 2: chọn menu Insert
Bước 3:Trong hộp thoại Break.

Break.
3.2 Chọn OK
Cách ngắt cột
Cách ngắt cột
Ví dụ: mở các file vidu1.doc.
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia đoạn văn bản thành 2, 3 cột. sau đó tạo các điểm ngắt thích hợp cho các cột
Lưu với tên ngatcot2.doc, ngatcot3.doc trong thư mục ngatcot

Hướng dẫn:
Mở file vidu1.doc
Chọn đoạn văn bản
Chọn biểu tượng trên thanh công cụ
Chọn số cột
Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột
chọn Insert, Break. Sau đó chọn Columns Break. Chọn OK
Lưu file (File, Save as)

Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đầu một cột mới
Cách tạo ngắt cột
Bước 1: Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột
Bước 2:
Cách 1: Chọn Insert, BreaK
Trong hộp thoại Break
Chọn Column Break
Chọn OK
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter
Cách ngắt cột
Điểm ngắt là gì? Hãy nêu quy trình tạo điểm ngắt trong văn bản cột?
Sau khi thực hiện chia cột cho đoạn văn bản trong vidu1.doc, vidu2.doc, vidu3.doc. Các em có nhận xét gì về kích thước của các cột ?
Kích thước của các cột bằng nhau
Hãy chọn biểu tượng Two, Left và Right trong mục Presets.
Ứng vơí mỗi lần chọn hãy quan sát xem có gì khác nhau trong mục “Width and Spacing”
Các em hãy nhắc lại tác dụng của khung Presets, Number of Columns.
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 2: chọn Format, Columns
Bước 1: chọn đoạn văn bản
Trong hộp thoại Columns.
Presets: Chọn định dạng cột
Number of Columns : chọn số cột
Lưu ý: mục Equal column width :nếu được chọn thì các cột chia sẽ có chiều rộng bằng nhau và khoảng cách giữa các cột cũng sẽ bằng nhau.
Col#: hiển thị số thứ tự cột
Width: nhập độ rộng của cột
Spacing: nhập khoảng cách giữa các cột.
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 2: chọn Format, Columns
Trong hộp thoại Columns.


Bước 1: chọn đoạn văn bản
Nhập độ rộng của cột
Chọn OK
Chọn số cột
Chọn định dạng cột
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Ví dụ: mở file vidu3.doc
Sử dụng các chia cột bằng menu lệnh để chia các đoạn văn bản thành:
2 cột có độ rộng khác nhau
3 cột có độ rộng khác nhau (cột giữa nhỏ nhất)
Lưu với tên: dieuchinhcot.doc

Hướng dẫn:
Mở file vidu3.doc
Chọn đoạn văn bản
Chọn Format, Columns.
Mục Preset: chọn dạng Left hoặc Right (2 cột)
Mục Number of columns: nhập số cột
Nhập giátrị phù hợp vào mục Wight và Spacing
Chọn phạm vi áp dụng
Chọn OK
Lưu file (File, Save as)

Lưu ý:
Sau khi chia cột, để thay đổi kích thước của các cột, click vào biểu tượng trên thanh thước ngang và kéo rê chuột để di chuyển biểu tượng đó đến vị trí mới
Cách thay đổi kích thước của các cột
Hãy nêu quy trình chia các cột có kích thước khác nhau?
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 1: Chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: Chọn Format, Columns
Bước 3: Trong hộp thoại Columns
Mục Presets: chọn định dạng cột
Mục Number of Columns: chọn số cột trong
Mục “Width and Spacing”: chọn kích thước cột và khoảng cách các cột
Mục Apply to: chọn phạm vi áp dụng
Chọn OK
Câu 1: Có thể tạo văn bản theo dạng cột báo chí theo cách nào?
Chọn đoạn văn bản, Format, Columns
Chọn đoạn văn bản, chọn biểu tuợng
Chọn đoạn văn bản, Insert, Columns
Câu a và b đúng

Câu 2: Sử dụng biểu tượng lệnh để chia văn bản thành dạng cột có thể chia văn bản tối đa là bao nhiêu cột
6
4
2
8
Câu 3: Hãy chọn quy trình để tạo một văn bản dạng cột
Chọn đoạn văn bản
Chọn định dạng trong mục Preset hay điền giá trị vào mục “Number of columns”
Format, Columns
Xác định phạm vi cần áp dụng trong mục Apply to
Hiệu chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột
Chọn OK
1 – 3 – 2 – 5 – 4 – 6
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6
1 – 4 – 3 – 2 – 5 – 6
Tất cả đều sai
Câu 4: Trong các câu phát biểu sau, câu nào sai:
a. Để tạo văn bản dạng cột, ta chọn Format, Columns.
b. Không thể tạo được một văn bản có 2 cột không bằng nhau.
c. Đánh dấu ô chọn Line Between của hộp thoại Columns để kẻ đường thẳng đứng giữa các cột.
d. Ta có thể thay đổi khoảng cách giữa các cột
Câu 5: Khi đánh dấu chọn mục Equal columns thì có thể hiệu chỉnh giá trị trong mục "Width and spacing" được không?
a. Có thể hiệu chỉnh tuỳ theo ý muốn
b. Không thể hiệu chỉnh được các giá trị của các cột nhưng hiệu chỉnh được khoảng cách giữa các cột
c. Không thể hiệu chỉnh được các giá trị cả chiều rộng và khoảng cách giữa các cột
d. Câu a và b đúng
Câu 6: Hộp kiểm “Line between” trong hộp thoại Columns dùng để:
Hiển thị đường thẳng gạch giữa các cột
Chọn phạm vi áp dụng
Chọn định dạng cột
Chọn số cột
Câu 7: Mục “Number of Columns dùng để:
Chọn định dạng cột
Chọn độ rộng giữa các cột
Chọn số cột
Chọn phạm vi áp dụng cho các cột
Câu 8: Để tạo các ngắt cột (bắt đầu dàn sang cột kế tiếp) ta thực hiện:
Ctrl + Shift +Enter
Ctrl + Enter
Alt +Enter
Shift + Enter
e. chọn Insert, Break, Columns Break
f. câu a, f đúng
Câu 9: để chuyển văn bản từ nhiều cột thành bình thường (1 cột) ta phải thực hiện:
Chọn đoạn văn bản, Format, Columns, chọn One trong mục Preset
Chọn văn bản, click chọn ,chọn 1 ô trong bảng mở rộng
Chọn đoạn văn bản, điền giá trị 1 trong mục “Number of columns”
Câu a và b đúng
Câu a, b và c đúng
Tất cả đều sai