Bài giảng
Giảng viên : Nguyễn Anh Sơn
Khoa Công Nghệ Thông Tin - CDSP Quảng Trị
Chương I
LÀM QUEN VỚI EXCEL
N?i dung
Giới thiệu Excel.
Khởi động Excel.
Màn hình làm việc của Excel.
Gõ tiếng việt trong Excel.
Thoát khỏi Excel.

1. Gi?i thi?u
Bảng tính là một bảng dữ liệu được chia thành nhiều hàng nhiều cột, thường được sử dụng trong công tác văn phòng, như các bảng tính lương, bảng kế toán bảng dự án, quản lý điểm học sinh.
Excel là một phần mềm chuyên xữ lý bản tính từ đơn giản đến phức tạp, chạy trên môi trường Windows để thực hiện công việc này.
2. Khởi động Excel
Cách 1:
Từ Shortcut Click đôi chuột vào Shortcut Microsoft Excel trên màn hình Desktop có hình dạng như sau:

Có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

2. Khởi động Excel
Cách 2:
Từ Shortcut Menu. Click chọn Start Programs Microsoft Excel


3. Màn hình Microsoft Excel
3. Màn hình Microsoft Excel
3. Màn hình Microsoft Excel
3.1. Thanh tiêu đề(Tittle)
Là thanh trên cùng của ứng dụng mang tên của ứng dụng đang được kích hoạt (Microsoft Excel) và bảng tính hiện hành (Active Worksheet)
3.2.Thanh thực đơn(Menu bar)
Là thanh chứa nhiều mục lệnh, ứng với mỗi mục lệnh sẽ chứa một menu đứng ứng mỗi mục là các lệnh, chính trong Excel, mỗi khi người dùng sẽ thi hành một lệnh nào đó. Để mở một thực đơn đứng ta có thể dùng chuột hoặc dùng phím tắt (ALT + ).
3. Màn hình Microsoft Excel
3.3. Standard ToolBar (Thanh công cụ chuẩn)
Là thanh chứa các lệnh chuẩn của Microsoft Excel. Mỗi nút lệnh được tượng trương mỗi biểu tượng, mỗi khi thi hành nút lệnh ta chỉ cần Click Mouse vào nút lệnh(ví dụ như lệnh cắt văn bản là hình cái kéo), muốn xem tên nút lệnh ta chỉ dùng con trỏ đặt đén nút lệnh đó như .
3.4. Formating Toolbar (Thanh định dạng)
- Là thanh chữ các nút lệnh định dạng dữ liệu giúp cho chúng ta định dạng nhanh dữ liệu một cách trực quan (Font, chữ đậm “B”, nghiêng “I”......). Thông qua các thao tác nhấp chuột chọn từng nút lệnh.
3. Màn hình Microsoft Excel
3.4. Formating Toolbar
Là thanh chữ các nút lệnh định dạng dữ liệu giúp cho chúng ta định dạng nhanh dữ liệu một cách trực quan (Font, chữ đậm “B”, nghiêng “I”......). Thông qua các thao tác nhấp chuột chọn từng nút lệnh
3.5. Formular Toolbar
Thanh này hiển thị nội dung của ô hiện hành bao gồm các địa chỉ ô và nội dung chứa trong ô đó, Nếu trong ô chưa kết quả của một công thức, khi thực thi công thức sẽ hiện lên trên ô công thức
3. Màn hình Microsoft Excel
3.6. Cài đặt các thanh công cụ.
Ta gọi lệnh View/Toolbar sau đó chọ tên các thanh ToolBar.
3. Màn hình Microsoft Excel
3.7. Worksheet Window
Là cửa sổ tài liệu, chứa nội dung của bảng tính như số liệu đồ thị,.............
Gồm 2 phần:
WorkBook: Lưu trữ các WorkSheet (Có thể chỉ có 1 hoặc nhiều WorkSheet, gồm có 255 WorkSheet)
WorkSheet: Là các trang bảng tính nằm trong WorkBook. Trong mỗi WorkSheet gồm có: Số hiệu cột, Số hiệu dòng, Tên WorkSheet, Các ô. Mỗi WorkSheet gồm có 16.384 hàng và 256 cột = 4.194.304 ô)
4. Gõ tiếng việt trong Excel
5. Thoát:

C1: Ấn tổ hợp phím Alt + F4
C2: Bấm nút trái chuột lên trên thanh tiêu đề sau đó chọn Close
C3: Bấm nút trái chuột vào biểu tượng chữ  ở góc trên bên trái màn hình
Chương II
CÁC THAO TÁC TRÊN EXCEL
N?i dung
Các thao tác trên tập tin.
Chèn thêm một bảng tính..
Xoá bớt một bảng tính.
Đổi tên bảng tính.
Ẩn hiện một bảng tính.
Bảo vệ bảng tính

1. Các thao tác trên tập tin:
1.1. Mở 1 tập tin mới:
C1:Bấm tổ hợp phím Ctrl + N
C2: Chọn biểu tượng
C3: Vào menu File New...
1. Các thao tác trên tập tin:
1.2. Mở 1 tập tin có sẵn :
C1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + O
C2: Chọn biểu tượng
C3: Vào menu File chọn Open...
1. Các thao tác trên tập tin:
1.3. Lưu tập tin :
C1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S
C2: Chọn biểu tượng
C3: Vào menu File chọn Save
C4: Bấm phím F12
1. Các thao tác trên tập tin:
1.4. Lưu tập tin với tên khác:
C1: Bấm tổ hợp phím F12
C2: Vào menu File chọn Save As...
1. Các thao tác trên tập tin:
1.5. Đóng bảng tính :
C1: Bấm chuột vào biểu tượng 
C2: Vào menu File chọn Close
Chú ý: Quá trình thực hiện thao tác thoát nếu ta chưa lưu thì sẽ có thông báo:
Ta chọn Yes để lưu lần cuối hoặc đặt tên cho tệp, chọn No để thoát không lưu và chọn Cancel để hủy bỏ thao tác thoát.
2. Chèn thêm một bảng tính.
Để chèn thêm một bảng tính InsertWorkSheet.
3. Xoá bớt một bảng tính .
Để xoá bớt một bảng tính EditDeleteSheet
4. Đổi tên bảng tính .
FormatSheetRename
Gõ vào tên mới nhấn OK
5. Ẩn hiện một bảng tính
FormatSheetHide
Để hiện lại bảng tính FormatSheetUnhide
6. Bảo vệ bảng tính .
Để thiết lập bảo vệ bảng tính ta làm như sau:
ToolProtection.
Chọn Protect sheet để bảo vệ bảng tính, chọn Protect Workbook để bảo vệ tập bảng tính.
Gõ mật khẩu vào vùng Password, gõ 2 lần phải giống nhau và lưu ý mật khẩu trong Excel phân biệt dhữ hoa và chữ thường.
Để bõ tình trạng bảo vệ chọn ToolProtectionUnProtect sheet hay Unprotect Workbook.
Chương III