CÂU HỎI:
Các loại đối tượng cơ bản trong Access là gì? Em đã học các loại đối tượng nào?
Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?
Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access?
Để quản lí các thí sinh tham gia CT “Siêu Trí Tuệ Việt Nam” ta dùng CSDL QUANLI.mdb, gồm bảng sau:
BÀI TOÁN ĐẶT VẤN ĐỀ
Hãy tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách các thí sinh chinh phục được vòng thử thách?
(để chinh phục được vòng thử thách thì điểm số phải lớn hơn 80)
Hãy in ra danh sách các thí sinh chinh phục vòng thử thách theo mẫu?
BÁO CÁO
BẢNG
BIỂU MẪU
MẪU HỎI
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CHUYÊN ĐỀ 3, NỘI DUNG 3:
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo


1. Khái niệm báo cáo
 Khái niệm báo cáo
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì?
Trong trường học: báo cáo kết quả học tập của học sinh, điểm trung bình môn Toán của các học sinh theo tổ, thống kê số lượng học sinh theo giới tính,…
Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo là gì?
?
 Khái niệm báo cáo
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tổng hợp dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
* Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
?
Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi nào?
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Ví dụ: Dựa vào bảng HOC_SINH, tạo báo cáo tính điểm trung bình môn Toán theo tổ:
Câu hỏi
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Trả lời
Điểm TB môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To
Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access?
Để làm việc với báo cáo ta chọn loại đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?
REPORTS (Báo cáo)
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Xét ví dụ: Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 4 trường: HoDem, Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
ND3: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CÁC THAO TÁC TẠO BÁO CÁO
CÁC CÂU HỎI
TRẢ LỜI
TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Điểm TB môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To
B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
Trường Tổ đã được chọn là trường gộp nhóm
B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Thống kê theo nhóm
Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option
Tính tổng
Tính trung bình
Tìm giá trị nhỏ nhất
Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
chọn Avg để tính điểm trung bình môn Toán
Nháy Next
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Chọn cách bố trí báo cáo
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế báo cáo
B6: Đặt tên và nháy Finish
Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế của báo cáo
Ví dụ 1: Trong CSDL QUANLI_HS.mdb, bảng HOC_SINH. Tạo báo cáo in danh sách các học sinh gồm tổ, mã số, họ đệm, tên và đưa ra điểm cao nhất môn Toán của tất cả các học sinh theo tổ.
Ví dụ 2: Trong CSDL QUANLI_HS.mdb, bảng HOC_SINH. Tạo báo cáo in danh sách các học sinh gồm mã số, họ đệm, tên cùng với tổng điểm các môn của từng học sinh.
Ví dụ 3: Trong CSDL QUANLI_HS.mdb, bảng HOC_SINH. Tạo báo cáo in danh sách các học sinh gồm họ đệm, tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính và tính số học sinh nam, số học sinh nữ.
Ví dụ 4: Sử dụng các bảng trong CSDL KINH_DOANH.mdb. Tạo báo cáo in danh sách các mặt hàng đã bán gồm: số hóa đơn, tên mặt hàng và tính tổng số lượng các mặt hàng đã bán theo tên khách hàng.
CỦNG CỐ
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
B. Queries
C. Reports
D. Forms
A. Talbes
Câu 2: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
c. Chèn hình ảnh cho báo cáo sinh động
g. Lọc những bản ghi thoả mãn một điều kiện nào đó
d. Sắp thứ tự các bản ghi
b. Gộp nhóm dữ liệu
a. Chọn trường đưa vào báo cáo
e.Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
f. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày