Bài 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Khái niệm báo cáo
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Những báo cáo và nội dung thường gặp
Trong trường học: báo cáo kết quả học tập của học sinh, điểm trung bình môn Toán của các học sinh theo tổ, thống kê số lượng học sinh theo giới tính,…
Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….
-Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Mẫu báo cáo thống kê
Tổng hợp dữ liệu
Trình bày và in dữ liệu
Bài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
-Chức năng của báo cáo là
- Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi:
+Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
-->Điểm bình quân các môn theo tổ
+Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
--> Từ bảng DSHS
+Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
--> Theo bảng
+Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
Để làm việc với báo cáo ta chọn loại đối tượng sau:
REPORTS (Báo cáo)
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Xét ví dụ: Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 4 trường: HoDem, Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CÁC THAO TÁC TẠO BÁO CÁO
CÁC CÂU HỎI
TRẢ LỜI
TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Điểm TB môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
Trường Tổ đã được chọn là trường gộp nhóm
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Thống kê theo nhóm
Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tính tổng
Tính trung bình
Tìm giá trị nhỏ nhất
Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
chọn Avg để tính điểm trung bình môn Toán
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Nháy Next
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Chọn cách bố trí báo cáo
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế báo cáo
B6: Đặt tên và nháy Finish để kết thúc
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO