CÂU HỎI:
Các loại đối tượng cơ bản trong Access là gì? Em đã học các loại đối tượng nào?
Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access?
Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo


1. Khái niệm báo cáo
 Khái niệm báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo là gì?
?
 Khái niệm báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
* Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
?
Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi nào?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
B1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
B2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo theo mẫu sau:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B1: Nháy vào Create và chọn Report wizard
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Nháy Next
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Hướng giấy báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế báo cáo
B6: Đặt tên và nháy Finish
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
* Các thành phần báo cáo trong chế độ Design View
Khi muốn thiết kế báo cáo thì người sử dụng phải làm việc trong chế độ Design View khi đó báo cáo có các thành phần chính sau:
Tiêu đề Report (Report header): Sử dụng để trình bày tiêu đề của Report, tiêu đề Report luôn được trình bày phần trên cùng, đầu tiên của báo cáo.
Chân Report (Report Footer): Sử dụng để trình bày chân của report, chân Report luôn được trình bày phần dưới cùng, xuất hiện cuối báo cáo.
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tiêu đề trang (Page header): Sử dụng để chứa tiêu đề trang
Chân trang (Page footer): Sử dụng để chứa chân trang nhưng xuất hiện phần trước của Report footer trong trang in.
Chi tiết report (Detail): Đây là phần rất quan trọng chứa các điều khiển nhằm trình bày các dạng dữ liệu từ các bảng dữ liệu hoặc các truy vấn.
Tiêu đề nhóm (Group header), nhóm con (nếu có), các bản ghi chi tiết và chân nhóm (Group footer)
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
3. Sửa đổi thiết kế báo cáo
Nhấn chuột lên một điều chỉnh để chọn
Kéo các quai kích thước để chỉnh lại kích thước cho hộp điều chỉnh
Di chuyển chuột đến biên của điều chỉnh, nhấn chuột và kéo điều chỉnh đến vị trí phù hợp
Kích nút phải chuột vào điều chỉnh, chọn Properties để thay đổi tính chất
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
28
4. Các điều khiển (Control)
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
29
4. Các điều khiển (Control)
Label
Làm tiêu đề
Đặt tên cho các phần của biểu mẫu
Textbox
Nhập và hiển thị dữ liệu
Button
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
30
4. Các điều khiển (Control)
Combo Box


List


Check Box

Option Button
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
31
4. Các điều khiển (Control)
Option Group


Subform/subreport




BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
32
5. Các thuộc tính cho các điều khiển
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CỦNG CỐ
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
B. Queries
C. Reports
D. Forms
A. Talbes
Câu 2: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
c. Chèn hình ảnh cho báo cáo sinh động
g. Lọc những bản ghi thoả mãn một điều kiện nào đó
d. Sắp thứ tự các bản ghi
b. Gộp nhóm dữ liệu
a. Chọn trường đưa vào báo cáo
e.Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
f. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày