HỌC ONLINE
TIN HỌC 12
BÀI 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
MỤC TIÊU BÀI HỌC
1) Kiến thức
 Biết khái niệm báo cáo và lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
 Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ;
 Biết cách lưu trữ và in báo cáo.
2) Kỹ năng
 Tạo được báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1/ Khái niệm báo cáo
 Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Ví dụ: Từ bảng HOC_SINH, giáo viên có thể tạo bảng thống kê điểm môn Toán theo tổ.
1/ Khái niệm báo cáo
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Ví dụ: Từ csdl Quản lý học sinh của trường, nhà trường sẽ in học bạ học sinh.
1/ Khái niệm báo cáo
 Báo cáo thường được sử dụng để:
- Thực hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1/ Khái niệm báo cáo
 Báo cáo thường được sử dụng để:
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1/ Khái niệm báo cáo
 Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1/ Khái niệm báo cáo
 Để tạo một báo cáo, ta thường thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;
- Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước 1.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2/ Tạo báo cáo bằng thuật sĩ (wizard)
 Để tạo một báo cáo bằng thuật sĩ, ta thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn Create / Report Wizard
- Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin để đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/ Queries;
+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields;
+ Chọn Next để sang bước tiếp theo.
- Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2/ Tạo báo cáo bằng thuật sĩ (wizard)
- Bước 4: Chỉ ra (các) trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm:
+ Chọn trường sắp xếp;
+ Để sử dụng các hàm gộp nhóm, nháy chuột vào Summary Options… rồi đánh dấu vào hàm tương ứng. Nháy OK để quay lại màn hình chính rồi nháy Next.
- Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày của báo cáo, chọn Next để tiếp tục;
- Bước 6: Đặt tên báo cáo và chọn Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2/ Tạo báo cáo bằng thuật sĩ (wizard)
Chú ý:
- Báo cáo vừa tạo ra được lưu lại và có thể sử dụng để xem, sửa đổi thiết kế hoặc in ra giấy.
- Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức. Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế.
- Để mở báo cáo ở chế độ thiết kế (View/ Design View) và mở báo cáo ở chế độ báo cáo (View/ Report View)
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2/ Tạo báo cáo bằng thuật sĩ (wizard)
Ví dụ áp dụng: Từ csdl QuanLy_HS, tạo báo cáo thống kê điểm trung bình môn Toán theo tổ: Thông tin gồm Tổ, Tên, Điểm Toán. Sắp xếp tên các thành viên trong tổ theo thứ tự tăng dần.
HƯỚNG DẪN
- Chọn dữ liệu nguồn là bảng HOC_SINH;
- Chọn các trường: To, Ten, Toan;
- Nhóm theo trường Tổ;
- Sắp xếp trường tên theo thứ tự tăng dần;
- Lưu báo cáo với tên là thống kê điểm trung bình toán theo tổ.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2/ Tạo báo cáo bằng thuật sĩ (wizard)
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CỦNG CỐ
Khái niệm báo cáo
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 1: Chọn Create / Report Wizard;
Bước 2: Chọn thông tin để đưa vào báo cáo: Chọn dữ liệu nguồn, chọn trường;
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo;
Bước 4: Chọn trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm;
Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày của báo cáo, chọn Next để tiếp tục;
Bước 6: Đặt tên báo cáo và chọn Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.
Ví dụ áp dụng
Cảm ơn sự chú ý theo dõi của các em học sinh!
Các em nhớ đăng ký kênh để nhận thông báo khi thầy đăng bài giảng mới! Cảm ơn các em!