Bài 9
Báo cáo
& kết xuất báo cáo
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm trung bình môn toán theo tổ
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như SAU
Tổng hợp dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Báo cáo là gì?
Chức năng của báo cáo là gì?
Để tạo báo cáo, cần xác định những điều gì?
1. Khái niệm báo cáo
Chuẩn bị tạo báo cáo thống kê điểm theo tổ, em hãy trả lời các câu hỏi sau:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm trung bình môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Trường tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
1. Khái niệm báo cáo
Tables là gì? Chức năng?
Queries là gì? Chức năng?
Forms là gì? Chức năng?
Reports là gì? Chức năng?
Chọn Reports
B1:Nháy đúp chuột
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
A
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B2: Trong hộp thoại Report Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
chọn trường
chọn mũi tên để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Chọn Next
A
Table:HOC_SINH
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp chuột
Click chọn
Chọn Next
A
B4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường Ten
Nháy chuột nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Chọn Sumary Option
Hộp thoại Summary Options
Chọn AVG
chọn OK
A
chọn Next
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
B5: chọn cách bố trí báo cáo
Chọn Next
A
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Chọn Next
A
B6:Nhập tên cho báo cáo
Chọn Finish
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
A
Chỉnh sửa báo cáo chọn View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy
để xem kết quả.
BÀI TẬP
Hãy tạo báo cáo trên
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Tạm Biệt