1. Khái niệm báo cáo
báo cáo và kết xuất báo cáo


Em hãy cho biết báo cáo được dùng để làm gỡ�?
Đ 9
- Báo cáo được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm d? liệu
+ Trỡnh bày nội dung van bản theo mẫu quy định

�để tạo một báo cáo ta cần quan tâm đến vấn đề gỡ ?
để tạo một báo cáo ta cần quan tâm đến nh?ng vấn đề sau�:
+ Thông tin nào cần kết xuất ra báo cáo?
+ D? li?u được lấy từ đâu?
+ D? li?u được nhóm như thế nào?


Theo em có mấy cách để tạo báo cáo?
để tạo một báo cáo có 2 cách:
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
+ Người dùng tự thiết kế

�Nêu các cách tạo mẫu hỏi ?
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B4: - Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
- Chọn hàm tính toán trong mục Summary Option / OK
- Next
B1: Chän Reports
B2:- Create Report by Using Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries
- Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fields sang ô
Selected Field
- Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo / Chọn Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the
Report`s design để sửa đổi thiết kế
- Finish
* Chú ý: Khi đang ở chế độ thiết kế ta vào view / Print Preview để xem kết qủa. Muốn trở về chế độ thiết kế ta nháy chuột vào nút lệnh
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
Nội dung cần ghi nhớ trong bài
Báo cáo được sử dụng để:

+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm d? liệu
+ Trỡnh bày nội dung van bản theo mẫu quy định
2. Các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ
B1: Chọn Reports
B2: - Create Report by Using Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries
- Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fields sang ô Selected Field
- Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo / Chọn Next
B4: - Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
- Chọn hàm tính toán trong mục Summary Option / OK
- Next
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the Report`s
design để sửa đổi thiết kế
- Finish
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the Report`s
design để sửa đổi thiết kế
- Finish