§11
CÁC THAO TÁC VỚI
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ
GVHD: Vũ Trường
Lớp: 12A…… – Tiết: ……
Ngày: ………………
2
Hãy nêu các bước chính để tạo cơ sở dữ liệu?
Tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu.
Trong soạn thảo văn bản mà các em đã học, để tạo một danh sách học sinh em phải thực hiện như thế nào?
Tạo cấu trúc bảng và nhập dữ liệu.
3
Muốn tạo CSDL theo mô hình quan hệ thì thực hiện như thế nào?
Việc đầu tiên để tạo một CSDL quan hệ là tạo ra một hay nhiều bảng.
1> Tạo lập cơ sở dữ liệu
Tạo bảng: để tạo một bảng ta cần phải xác định và khai báo cấu trúc bảng, bao gồm:
Đặt tên các trường;
Chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi trường.
Khai báo kích thước của trường.
Chọn khóa chính cho bảng bằng cách để hệ QTCSDL tự động chọn hoặc ta xác định khóa thích hợp trong các khóa của bảng.
Đặt tên bảng và lưu cấu trúc bảng.
Tạo liên kết giữa các bảng bằng cách xác định các trường chung trong các bảng.
4
2> Cập nhật dữ liệu
5
Bước đầu tiên để tạo lập một CSDL quan hệ là tạo ra một hay nhiều bảng. Để thực hiện điều đó, cần phải xác định và khai báo cấu trúc bảng.
Trong cơ sở dữ liệu quan hệ cũng tương tự như vậy, sau khi các em đã tạo xong cấu trúc cho bảng ta phải cập nhật dữ liệu cho bảng.
2> Cập nhật dữ liệu
Sau khi cấu trúc bảng đã được tạo, có thể nhập dữ liệu cho bảng.
Dữ liệu nhập vào có thể được chỉnh sửa, thêm, xóa:
Thêm bản ghi bằng cách bổ sung một hoặc một vài bộ dữ liệu vào bảng.
Chỉnh sửa dữ liệu là việc thay đổi các giá trị của một vài thuộc tính của một bộ mà không phải thay đổi toàn bộ giá trị các thuộc tính còn lại của bộ đó.
Xóa bản ghi là việc xóa một hoặc một số bộ của bảng.
6
2> Cập nhật dữ liệu
7
Phần lớn các hệ QTCSDL cho phép tạo ra biểu mẫu nhập dữ liệu (H.76. SGK90) để làm cho công việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, nhanh hơn và hạn chế bớt khả năng nhầm lẫn.
3> Khai thác cơ sở dữ liệu
8
Trong quá trình cập nhật dữ liệu không tránh khỏi những sai sót, do đó Access cũng cung cấp cho chúng ta những chức năng để xử lý những tình huống đó:
Sắp xếp các bản ghi.
Truy vấn CSDL.
Xem dữ liệu.
Kết xuất báo cáo.
3> Khai thác cơ sở dữ liệu
Sắp xếp các bản ghi
Một trong những việc mà một hệ QTCSDL thường phải thực hiện là khả năng tổ chức hoặc cung cấp phương tiện truy cập các bản ghi theo một trình tự nào đó.
Ta có thể hiển thị trên màn hình hay in ra các bản ghi theo trình tự này. Các bản ghi có thể được sắp xếp theo nội dung của một hay nhiều trường.
Truy vấn CSDL
Truy vấn là một phát biểu thể hiện yêu cầu của người sử dụng. Truy vấn mô tả các dữ liệu và thiết đặt các tiêu chí để hệ quản trị CSDL có thể thu thập dữ liệu thích hợp.
Nói một cách khác, đó là một dạng lọc, có khả năng thu thập thông tin từ nhiều bảng trong một CSDL quan hệ.
Để phục vụ được việc truy vấn CSDL, thông thường các hệ quản trị CSDL cho phép nhập các biểu thức hay các tiêu chí nhằm các mục đích sau:
Định vị các bản ghi;
Thiết lập liên kết giữa các bảng để kết xuất thông tin;
Liệt kê một tập con các bản ghi hoặc tập con các trường;
Thực hiện các phép toán;
Thực hiện các thao tác quản lí dữ liệu khác.
9
3> Khai thác cơ sở dữ liệu
Xem dữ liệu: thông thường các hệ QTCSDL cung cấp nhiều cách xem dữ liệu:
Có thể xem toàn bộ bảng.
Có thể dùng công cụ lọc dữ liệu để xem một tập con các bản ghi hoặc một số trường trong một bảng.
Các hệ quản trị CSDL quan hệ quen thuộc cũng cho phép tạo ra các biểu mẫu để xem các bản ghi.
Kết xuất báo cáo
Thông tin trong một báo cáo được thu thập bằng cách tập hợp dữ liệu theo các tiêu chí do người sử dụng đặt ra.
Báo cáo thường được in ra hay hiển thị trên màn hình theo khuôn mẫu định sẵn. Cũng như các biểu mẫu, các báo cáo có thể xây dựng dựa trên các truy vấn.
10
11
Cám ơn
quý thầy/cô đã tham dự
Thân ái
chào các em
Tiết học đã kết thúc