CHÀO QÚI THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
ĐẾN THAM DỰ TIẾT HỌC HÔM NAY
TRƯỜNG THPT PHƯỚC BÌNH
GV:HOÀNG TRUNG THÔNG
CÁC THAO TÁC VỚI CSDL QUAN HỆ
BÀI 11


Các bước chính để tạo CSDL:
Tạo bảng
Chọn khóa chính cho bảng.
Đặt tên bảng và lưu cấu trúc bảng.
Tạo liên kết bảng
I. TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU
1. Tạo bảng
Để tạo một bảng ta cần phải :
Xác định bảng.
Khai báo cấu trúc bảng


Các bước để khai báo cấu trúc bảng:
Đặt tên các trường.
Chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi trường.
Khai báo kích thước trường.
Mô tả
Kiểu dữ liệu
Tên trường
2. Chọn khóa chính


Trong CSDL để chọn khóa chính cho bảng:
Hệ quản trị CSDL tự động chọn.
Ta xác định khóa thích hợp trong các khóa làm khóa chính.
3. Đặt tên bảng và lưu cấu trúc bảng


Trong CSDL quan hệ để tạo liên kết giữa các bảng:
Xác định các trường chung trong các bảng.
4. Tạo liên kết giữa các bảng


Trong CSDL quan hệ, Liên kết giữa các bảng giúp hệ quản trị CSDL:
*Liên kết giữa các bảng giúp tổng hợp thông tin từ nhiều bảng.
CẬP NHẬT DỮ LiỆU
Trong Access sau khi đã tạo xong cấu trúc cho bảng ta phải cập nhật dữ liệu.


Trong quá trình cập nhật dữ liệu, được hệ quản trị CSDL kiểm soát để đảm bảo tính chất:
Tính chất ràng buộc toàn vẹn


Hệ quản trị CSDL cho phép tạo ra biểu mẫu nhập dữ liệu với mục đích :
Công việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn, nhanh hơn.
Hạn chế bớt khả năng nhầm lẫn


Trong quá trình khai thác, nhu cầu cập nhật dữ liệu xuất hiện khi :
Thêm bản ghi bằng cách bổ sung một hoặc vài bộ dữ liệu vào bảng.
Chỉnh sửa dữ liệu là việc thay đổi các giá trị của một vài thuộc tính của một bộ mà không phải thay đổi toàn bộ giá trị các thuộc tính còn lại của bộ đó.
Xóa bản ghi là việc xóa một hoặc một số bộ của bảng.
Lưu lại kết quả sắp xếp
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần
Click chọn để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần
Trên thanh công cụ
Chọn trường cần sắp xếp
Nêu các bước chính thực hiện sắp xếp dữ liệu?
3. KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LiỆU
a. Sắp xếp các bản ghi
Các việc mà hệ QT CSDL thường phải thực hiện để sắp xếp các bản ghi?
Hệ quản trị CSDL thường phải thực hiện tổ chức hoặc cung cấp
phương tiện truy cập các bản ghi theo một trình tự nào đó.
Các bản ghi được sắp xếp theo nội dung của một hay nhiều trường.
Khi sắp xếp ta phải đặt ra cho hệ QTCSDL quan hệ yêu cầu gì?

Truy vấn cơ sở dữ liệu là gì?
Truy vấn là một phát biểu thể hiện yêu cầu của người dùng.
Truy vấn mô tả các dữ liệu và thiết đặt các tiêu chí để hệ QTCSDL
có thể thu thập dữ liệu thích hợp.
b. Truy vấn dữ liệu
Thông thường các hệ quản trị CSDL cho phép nhập các biểu thức hay các tiêu chí nhằm mục đích:
Định vị các bản ghi.
Thiết lập mối quan hệ hay các liên kết giữa các bảng để kết xuất thông tin
Liệt kê một tập con các bản ghi.
Liệt kê một tập con các trường.
Thực hiện các phép toán.
Thực hiện các thao tác quản lí dữ liệu khác
Xóa một số bản ghi.
c. Xem dữ liệu
Các hệ quản trị CSDL cung cấp nhiều cách xem dữ liệu
Xem toàn bộ bảng.
Dùng công cụ lọc dữ liệu để xem một tập con các bản ghi hoặc một số trường trong bảng.
Cho phép tạo ra các biểu mẫu để em bản ghi.
d. Kết xuất báo cáo
*Thông tin trong một báo cáo được thu thập bằng cách tập hợp dữ liệu theo các tiêu chí do người sử dụng đặt ra.
*Báo cáo thường được in ra hay hiển thị trên màn hình theo khuôn mẫu định sẵn.
*Các báo cáo được xây dựng dựa trên các truy vấn.
Bài tập
Câu hỏi 1: Hãy nêu một công việc(trong gia đình hay xã hội) có thể dùng máy tính để quản lí ?
Đáp án
+ Có thể dùng máy tính để quản lí các CD(thư viện CD gia đình) ghi bài hát, phục vụ tìm kiếm chứa bài hát muốn nghe hay tìm các CD có các bài hát do một ca sĩ nào đó biểu diễn.
+ Quản lí hồ sơ đăng kí xe máy hoặc ô tô để có thể nhanh chóng tìm ra chủ phương tiện khi cần thiết.
+Quản lí vân tay phục vụ công tác điều tra, phá án.
Bài tập
Câu hỏi 2: Trong bài toán quản lí ở câu hỏi 1, hãy cho biết đối tượng cần quản lí và thông tin cần lưu trữ ?
Đáp án
Chằng hạn việc quản lí thư viện CD của gia đình ta có đối tượng quản lí là CD.
Thông tin cần lưu trữ cho một CD có thể là:

Bài tập
Câu hỏi 3: Khi nào thông tin trong CSDL nói trên cần được cập nhật và cập nhật những gì ?
Đáp án
Thông tin trong CSDL nói trên cần phải được cập nhật khi:
+ Có thêm CD mới(mới mua thêm hay được tặng).

+Khi một CD bị hỏng hoặc bị mất.

+Khi thay đổi chỗ lưu trữ của CD.

Bài tập
Câu hỏi 4: Khi cần kết xuất thông tin từ CSDL nói trên và những thông tin nào được kết xuất ? Hãy phát thảo một số mẫu báo cáo cần có?
Đáp án
+Khi muốn tìm CD chứa bài hát nào đó hoặc muốn biết là trong thư viện CD của mình đã có bài hát đó chưa phải truy xuất thông tin từ CSDL để nhanh chóng tìm được đĩa cần thiết.
+ Các mẫu báo cáo có thể cần chuẩn bị là:
*Danh sách các bài hát trên một đĩa.
*Danh sách các bài hát cùng một tác giả và tên đĩa CD
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ GIÁO VÀ CÁC EM HỌC SINH!