Dàn ý chặt chẽ
Nội dung chính xác và mạch lạc
Trình bày lôi cuốn
Kết quả có sức ảnh hưởng lớn

Đi thẳng vào vấn đề
Kỹ năng thuyết trình

Nguyên tắc Bomber B

Kỹ thuật thuyết trình

Các mẹo trong thuyết trình

Xử trí khán giả khó tính
Chuẩn bị bài thuyết trình

Lập kế hoạch thuyết trình

Soạn bài thuyết trình

Sử dụng hình ảnh/âm thanh minh họa
CHUẨN BỊ
THUYẾT TRÌNH






CHUẨN BỊ
THUYẾT TRÌNH







LẬP KẾ HOẠCH THUYẾT TRÌNH

SOẠN BÀI THUYẾT TRÌNH

SỬ DỤNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH


LẬP KẾ HOẠCH THUYẾT TRÌNH


Nguyên lý Murphy: 3 chữ P

Preparation (chuẩn bị)
Preparation (chuẩn bị)
Preparation (chuẩn bị)


Nguyên tắc 3 chữ W

WHY (Tại sao có cuộc thuyết trình?)
WHAT (Thuyết trình những gì)
WHO (Thuyết trình cho ai?)


LẬP KẾ HOẠCH THUYẾT TRÌNH


1 - WHY ?
Cuộc thuyết trình nhằm mục đích:

Để cung cấp thông tin?
Để trình bày nhiệm vụ?
Để giải trí?
Để lấp chỗ trống trong buổi họp?
Để bán ý tưởng?
Để bảo vệ một ý tưởng?
Để trêu ghẹo?
Hãy trả lời các câu hỏi sau:

Mục tiêu cần đạt được là gì?

Cần thuyết phục gì hay làm rõ thêm điều gì trong hiện tại?

Tiêu chuẩn thành công của bài thuyết trình?

Khán giả sẽ nghĩ gì và làm gì sau buổi thuyết trình?

… cho đến khi bạn biết những thông điệp nào là cần thiết.

1 - WHY ?
Trả lời được câu hỏi “Tại sao?” có thể sẽ giúp bạn tìm ra thông điệp chính trong bài thuyết trình.



1 - WHY ?

2 - WHAT ?
Hãy trả lời các câu hỏi sau:


Cần nói những gì để truyền đạt các thông điệp?

Điểm mấu chốt trong bài nói là gì?

Cần 4 hay 5 điểm quan trọng?

Cần những công cụ gì để truyền tải ý tưởng?
3 - WHO ?
“Ai sẽ là những khán giả của mình?”

Ai là những người tham gia? Cấp bậc? Trình độ?

Khán giả có biết gì về đề tài thuyết trình?

Đề tài có gây cho khán giả hứng thú không? (Nếu không, chính bạn phải tạo ra sự hứng thú cho họ)

Làm sao gây được hứng thú cho khán giả?

Khán giả được lợi ích gì sau khi dự thuyết trình ?
“Ai sẽ là những khán giả của mình?”

Khán giả tiếp thu nhanh hay chậm?

Khán giả mong muốn đề cập điều gì?

Những cảm nhận của họ? (Ý kiến, thái độ, niềm tin…)

Mẹo vặt:
Để biết bài nói có đáp ứng yêu cầu của khán giả hay không, hãy thử làm ngược lại, hãy suy nghĩ xem, bạn làm gì thì khán giả khó chịu nhất?
3 - WHO ?
Mẹo vặt
Nên nhớ rằng:
Làm cho người kém thông minh nhất phải bối rối KHÓ HƠN làm cho người thông minh nhất phải buồn chán

Không nên quá đề cao sự hiểu biết và đánh giá thấp trí tuệ của khán giả.
3 - WHO ?
2- SOẠN BÀI THUYẾT TRÌNH
CẤU TRÚC “BOMBER B”
CHUẨN BỊ NHỮNG GHI CHÚ
“BOMBER B”
Opening (mở đầu)
Message (thông điệp)
Bridge (cầu nối)
Examples (ví dụ)
Recap (tóm tắt)

E - Link
Một công cụ giúp bạn sắp đạt ý tứ cho một bài thuyết trình và làm cho nó “bay bổng”


Bang !
Bang !
Chuẩn bị những ghi chú
Soạn ngay các ghi chú khi bắt đầu làm dàn bài thuyết trình.
Gạch dưới các ý chính, những ý tưởng cần thiết trong phần mở đầu, phát triển ý và chốt lại ý tưởng
Làm rõ những công cụ hỗ trợ dùng để minh hoạ điểm mấu chốt
Xác định độ dài và mức độ chi tiết của những ghi chú
(phụ thuộc vào chủ đề và việc bạn am hiểu của bạn)
Lưu ý:

Nên sử dụng ghi chú trong lúc thuyết trình
(vì không ai có thể nhớ hết ý).

Diễn đạt mỗi ý bằng ngôn ngữ riêng của mình,
(trừ khi bắt buộc phải sử dụng chính xác từng câu từng chữ-Định nghĩa)
Chuẩn bị những ghi chú
Lưu ý:

Viết tay/in ghi chú trên giấy nhớ hay thẻ nhỏ.

Đánh số trang lại và kẹp theo thứ tự.

Đánh số các bài minh hoạ.
(vì áp lực của buổi thuyết trình làm chúng ta thường rất hay quên.)
Chuẩn bị những ghi chú
3- SỬ DỤNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
CÁC QUY TẮC DÙNG BẢNG BIỂU
- Bảng
- Giấy
- Hình họa
- Máy chiếu
- Kỹ thuật thiết kế slide
SỬ DỤNG MÁY TÍNH
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:

AUDIBILITY OR VISIBILITY (dễ nghe- dễ nhìn)
ACCESSIBILITY OR AVAILABILTY (dễ có)
ADAPTABILITY (phù hợp)
APPROPRIATENESS (thích hợp)
ARRESTING QUALITIES (chất lượng hấp dẫn)
AUXILIARY NATURE (trợ giúp tự nhiên)
Quy tắc 6 chữ A:
AUDIBILITY OR VISIBILITY (dễ nghe- dễ nhìn)
- Mọi người đều có thể nhìn - nghe được hiệu ứng?
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:

ACCESSIBILITY OR AVAILABILTY (dễ có)
Có sẵn ở nơi thuyết trình?

- Sau khi thuyết trình xong, có lưu lại được?
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:
ADAPTABILITY (phù hợp)
Yểm trợ cho nội dung bào thuyết trình

Dễ sử dụng.
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:

APROPRIATENESS (thích hợp)
Nó phải phù hợp với:
Khán giả
Hoàn cảnh
Chủ đề
Với chính bạn
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:

ARRESTING QUALITIES (chất lượng hấp dẫn)

Thu hút được sự chú ý và hướng vào chủ đề
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
Quy tắc 6 chữ A:

AUXILIARY NATURE (trợ giúp tự nhiên)

Hiệu ứng phải giúp cho bài thuyết trình nổi bật hay nó là trung tâm của sự chú ý
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH HOÀN HẢO CÓ THỂ LÀ TỰ THÂN NÓ MÀ KHÔNG CẦN HIỆU ỨNG.
HÃY NHỚ RẰNG
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
3- SỬ DỤNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
LỰA CHỌN HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH – ÂM THANH
CÁC QUY TẮC DÙNG BẢNG BIỂU
- Bảng
- Giấy
- Hình họa
- Máy chiếu
- Kỹ thuật thiết kế slide
SỬ DỤNG MÁY TÍNH
Các quy tắc dùng bảng
Chắc chắn phải có đủ giấy và khoảng trống cần thiết

Sử dụng bút TÔ ĐẬM, ĐÁNH DẤU, BÔI MÀU (Có thể tự mang theo!)

Kiểm tra lại bảng biểu để đảm bảo chính xác

Đặt chúng ở vị trí mà ai cũng có thể thấy, gần màn hình
Chuẩn bị
Đề mục mờ Chú thích ở góc Sẵn sàng
Khi không chắc chắn về khoảng cách hay khi vẽ, viết tay, hãy kẻ chì mờ ở những đề mục trước.
Viết những ghi chú cho mỗi bảng biểu phía góc trên. Viết nhỏ và mờ, như vậy sẽ không ai nhìn thấy.
Welcome
to


Presentation
Skills
E LINK
Các quy tắc dùng bảng


ELINK
Các quy tắc dùng giấy
Lôi cuốn:
Đặt tên cho mỗi bảng biểu
Sử dụng các điểm gạch đầu dòng
Sử dụng ít nhất 2 màu đậm

To và đậm:
Sử dụng bút tô đậm (hãy tự mang theo)
Có thể nhìn được từ cách xa 10 mét

Viết hoa những từ quan trọng:
Không bao giờ được viết cả câu.


Các quy tắc dùng hình họa
Hình hoạ

Các quy tắc dùng hình họa
Cách đứng:

Khi quay lưng lại phía khán giả, giọng nói của bạn sẽ không thu hút được sự chú ý của họ.

Cố gắng quay mặt về phía khán giả trong khi đang viết

Không nên nói trong khi đang quay lưng lại viết.

 Đứng bên cạnh bảng biểu: nói, viết và tiếp tục nói.
Các quy tắc dùng hình họa
Các quy tắc dùng hình họa
Kiểm tra ống kính máy chiếu và bề mặt máy chiếu sạch sẽ trước khi bắt đầu thuyết trình.

(nếu bạn không thể mang theo dung dịch lau kính và một mảnh vải thì hãy tắt máy chiếu và sử dụng khăn tay dấp nước)

Kiểm tra đèn chiếu.

Kiểm tra khoảng cách của máy chiếu và màn hình với mẫu thử.
Các quy tắc dùng máy chiếu
Vị trí màn hình
Vị trí đặt màn hình đủ cao (để không ai phải nghển cổ,) không khuất tầm nhìn (để không ai phải đứng lên hay nghiêng ngó)
Các quy tắc dùng máy chiếu
NGUYÊN TẮC ĐẶT MÁY CHIẾU
VỊ TRÍ MÁY CHIẾU
Các quy tắc dùng máy chiếu
NGUYÊN TẮC

Một slide cho các Tiêu đề của chương
Một slide cho các Tiêu đề trong một chương
Một slide một điểm chính/ chủ đề trong mỗi chương.
Sử dụng một kiểu thiết kế xuyên suốt
Mỗi series có tên và đánh số
Tập trung vào thông điệp ở phần giữa
Chỉ sử dụng 2/3 không gian cho thông điệp
KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE
Sử dụng những tiêu chuẩn chung về khung và logo
Slide design:
D?ng b?
Ch?n m�u s�ng
Hình n?n ph� h?p ch? d?
Phong ch?:
Ph? bi?n
To, nh?, d?m, in nghi�ng, d? n?i, m�u s?c
D?ng b? (ti�u d?)
KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE
Sử dụng những tiêu chuẩn chung về khung và logo
Animation:
D?ng b?
Ph� h?p (d? nhanh ch?m, xu?t hi?n, t? d?ng)
Bi?u tu?ng, hình ?nh minh ho?:
Ph� h?p n?i dung
H�i hu?c (cĩ th?)
Hình d?ng hi?u qu? cao
KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE
Sử dụng những tiêu chuẩn chung về khung và logo
Li�n h?:
AutoShapes/Action button
Inserthyperlink
�m thanh:
Insert/movie and sound

KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE
THỦ THUẬT- CÁCH VIẾT
Khi in bằng máy vi tính

In đậm phần tiêu đề và sử dụng phông chữ Times
Viết tay (phía trên transparency cuối cùng)
Sử dụng viết lazer
Đặt transparency trên tấm vải chiếu để đảm bảo nó thẳng hàng
Càng nhiều màu sắc càng tốt

THỦ THUẬT - BIỂU TƯỢNG
NÊN SỬ DỤNG BIỂU TƯỢNG
Söû duïng ình ñaùm maây, nhöõng muõi teân lôùn hay hình sao
THỦ THUẬT - ĐỒ HỌA
Hạn chế ñöa ra nhöõng con soá hay baûng bieåu

Thieát keá nhöõng baûng bieåu, ñoà thò  söû duïng nhieàu maøu saéc

Taïo nhöõng ñöôøng in ñaäm

Giaûm toái ña caùc con soá vaø chöõ

Söû duïng kó thuaät che phuû cho nhöõng bieåu ñoà theâm vaøo

Cho caùc bieåu ñoà daïng baùnh naèm ngang
Data Presentation
Data Presentation
Data Presentation
THỦ THUẬT DÙNG MÁY VI TÍNH
CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH
* Ghi b�i thuy?t trình v�o dia hay CD ROM
Ki?m tra t?t c? c�c c�u ch? đã lưu lại chính xác.
Kiểm tra lại về thời gian.
* Chỉ làm những gì đơn giản trước khi bạn có nhiều kinh nghiệm
Tránh những hình ảnh và đồ hoạ phức tạp
Càng ít phức tạp càng ít bị sai.
THỦ THUẬT DÙNG MÁY VI TÍNH
Kỹ năng thuyết trình

Nguyên tắc Bomber B

Kỹ thuật thuyết trình

Các mẹo trong thuyết trình

Xử trí khán giả khó tính
Chuẩn bị bài thuyết trình

Lập kế hoạch thuyết trình

Soạn bài thuyết trình

Sử dụng hình ảnh/âm thanh minh họa
KỸ NĂNG
THUYẾT TRÌNH

KỸ NĂNG
THUYẾT TRÌNH






“BOMBER B”

Bang ! Luôn mở đầu bằng một cú “shock” gây sự chú ý.
Opening Vạch ra những ý chính (Road Map)
Message Đưa ra 4-5 thông điệp chủ chốt.
Bridge Tạo ra cầu nối giữa mỗi thông điệp và người tham gia. (WIFM’s)

E LINK
“BOMBER B”

Một công cụ trí nhớ giúp bạn thiết lập bài thuyết trình
và làm cho nó “bay bổng”

Examples Đưa ra những ví dụ thường gặp để giúp khán giả hình dung bạn muốn nói gì
Recap Tóm tắt lại và kết luận
Bang ! Kết thúc bài nói bằng một cú “shock”
E LINK
Cú mở đầu ngoạn mục

Người nghe thường phân tâm hơn là lắng nghe bạn, vì thế để tỏ lòng tôn trọng và làm cho họ muốn lắng nghe mình

LUÔN LUÔN BẮT ĐẦU…
Mở đầu ngoạn mục

Làm cho khán giả muốn nghe
(SELL IT DON’T TELL IT)

Tạo ấn tượng ngay từ lúc đầu tiên:

Hiểu khán giả

Thành thật

- Tạo ấn tượng đúng
Mở đầu ngoạn mục
Trình bày một chuyện kịch tích, thách thức hoặc khêu gợi sự tò mò
Một câu chuyện vui (không phải là một trò đùa- nó sẽ làm một số khán giả khó chịu)
Sự tham gia của người nghe (câu hỏi, điều tra về quan niệm, một cuộc thảo luận cho những người tham gia)
“Quảng cáo” bằng hình ảnh, âm thanh (slide, video, băng đĩa …)
Một vật thể (đồ trang trí, một sản phẩm, một mẫu mã…)
Một hành động (chứng minh, diễn đạt bằng điệu bộ, tiến vào bất ngờ, bài hát, danh ngôn, các “diễn viên”khác…)
Thuyết trình





ẤN TƯỢNG CUỐI CÙNG

ẤN TƯỢNG CUỐI CÙNG
Phần lớn những bài thuyết trình kinh doanh thường kết thúc bằng những lời đề nghị xem có câu hỏi nào không, lời xin lỗi hay những thứ tương tự.
Bạn có muốn kết thúc một cách thật ấn tượng ?

Một lời nói tóm tắt cô đọng những thông điệp chính
Nối kết bằng lời nói hay hình ảnh liên quan đến phần mở đầu ấn tượng
Một hành động bất ngờ
Chỉ đơn giản là nói “Cám ơn sự quan tâm chú ý của quý vị khán giả” (luôn “yêu cầu” được vỗ tay cho dù có thể bạn không được nhận)

Hãy tưởng tượng mỗi bài thuyết trình là một món quà đối với người nghe. Nếu các công cụ và cấu trúc bài nói là giấy bọc thì cú kết ấn tượng là dây ruybăng



ẤN TƯỢNG CUỐI CÙNG


Tóm tắt lại những ý/ điểm chính

Yêu cầu hành động

Nhấn mạnh những lợi ích
Kết luận lại những vấn đề có thể dẫn đến những hành động theo như mục đích của bài thuyết trình.

Kỹ năng thuyết trình

Nguyên tắc Bomber B

Kỹ thuật thuyết trình

Các mẹo trong thuyết trình

Xử trí khán giả khó tính
Chuẩn bị bài thuyết trình

Lập kế hoạch thuyết trình

Soạn bài thuyết trình

Sử dụng hình ảnh/âm thanh minh họa
KỸ NĂNG
THUYẾT TRÌNH

2- KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH
TẬP THUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG TRÌNH BÀY
CÂU HỎI VÀ THỜI GIAN NGỪNG
TRỞ NGẠI TRONG THUYẾT TRÌNH
CÁC SỬ DỤNG TIẾNG NÓI
TRANG PHỤC
KỸ THUẬT HẢI ĐĂNG

Tập thuyết trình
Những trở ngại có thể gặp phải:

Khi diễn đạt có thể không dễ dàng như viết trên giấy.
Có thể bị đứt quãng, làm mất tính liên tục của bài thuyết trình.
Trình bày các hiệu ứng âm thanh không phù hợp với bài thuyết trình.
Nơi diễn thuyết không phù hợp
Những trở ngại có thể gặp phải:

Một ai đó sẽ đưa ra câu hỏi khó không lường trước.

Sự hiểu biết của bạn về vấn đề đó có thể không như bạn nghĩ.

Khán giả trầm lắng và không có phản ứng tích cực.

Tập thuyết trình
Tập thuyết trình sẽ giúp bạn:

Có được sự tự tin khi phản hồi lại ý kiến của khán giả.

Tìm ra những lỗ hổng

Quen thuộc hơn khi sử dụng các công cụ

Luyện tập sử dụng các hiệu ứng cùng với bài nói.

Lường trước được các câu hỏi dễ dàng hơn, có thể là những câu hỏi khó.
Tập thuyết trình

Hãy nhớ quy luật 50%

Tập thuyết trình. Đếm thời gian.
Trừ hao 50%.
Như thế sẽ đảm bảo đủ giờ, dù có phải:
bắt đầu muộn
người thuyết trình trước lố giờ
chia sẻ với các câu hỏi nảy sinh từ phía những người tham gia
Tập thuyết trình
Luôn luôn theo lịch trình đã định trước, cho dù hậu quả có thể nào đi nữa.

Không nên Thuyết trình quá giờ vì:

Những người tham dự có kinh nghiệm sẽ đánh giá bạn lên kế họach kém và kiểm sóat thời gian biểu- và sự nghiệp của bạn bị đe dọa!

Những người cùng thuyết trình sẽ bị ức chế vì bạn lấy mất thời gian của họ.

Những người khác sẽ không nghe bài thuyết trình nữa và mất tập trung.
Tập thuyết trình
Kỹ thuật trình bày
Bài thuyết trình phải logic

Tiếp tục duy trì ưu thế sau khi BANG ở phần mở đầu!

Không nên đưa ra quá nhiều thông tin

Sử dụng ngôn ngữ phù hợp nhất với khán giả

Có các khoảng trống- để thời gian cho người nghe hiểu được các chi tiết.
Tóm tắt để củng cố lại các ý chính.

Thận trọng đánh giá phản ứng của người nghe.

Sự “kiêu căng” hay nói nhiều về bản thân phản tác dụng!

Đừng cố thay đổi niềm tin của khán giả

Cẩn thận với những lời trích dẫn hay vấn đề quá trừu tượng, rất dễ dẫn đến hiểu lầm.
Kỹ thuật trình bày
Hãy sử dụng:
Ví dụ - để minh hoạ cho ý kiến của bạn
Lặp lại - ý chính được nhắc đi nhắc lại dễ hiểu hơn
So sánh - cầu nối cho các khoảng trống trong mạch suy nghĩ
Thống kê - sử dụng ít và trình bày đơn giản.
So sánh - so với các tình huống khác
Khuyến khích - những quan niệm từ các nguồn khác nhau
Sống động - ghi nhớ dễ dàng hơn.

Kỹ thuật trình bày
Bố cục

Sử dụng các bố cục/ phương pháp khác nhau khi trình bày bằng cách sử dụng các hiệu ứng và câu hỏi

Sử dụng kỹ thuật quảng cáo:

Hãy thông báo trước cho khán giả những gì thú vị sắp diễn ra.
Kỹ thuật trình bày
Những khoảng nghỉ và độ dài các phần nói:

Sắp xếp để có khoảng nghỉ, 2 lần nghỉ 10 phút sẽ tốt hơn 1 lần nghỉ 20 phút.
Sắp xếp phần trình bày dài nhất trước, phần ngắn nhất sau.

Sự tham gia của khán giả:

Sử dụng các câu hỏi, bài tập, những vật thể liên quan và sử dụng những gợi ý từ những số liệu của khán giả…
 tất cả điều này sẽ tăng tính chia sẻ của khán giả.
Kỹ thuật trình bày
Câu hỏi và thời gian ngừng
Sự tham gia của khán giả:

Vạch kế hoạch chính xác câu hỏi sẽ được đưa ra như thế nào.

Trong khi thuyết trình:

Thêm vào khi:
khán giả có vẻ muốn đưa ra những phản hồi và thể hiện sự hiểu biết của mình nhất
Sự tham gia của khán giả:

Vạch kế hoạch chính xác câu hỏi sẽ được đưa ra như thế nào.

Trong khi thuyết trình:

Bỏ qua khi :
Họ có thể lãng phí thời gian của bạn: những người cảm thấy hứng thú chỉ là một phần nhỏ trong số khán giả, không nên mạo hiểm khiến những người còn lại thấy thiếu hứng thú.
Câu hỏi nêu ra quá sớm có thể làm đảo lộn trật tự nếu có câu trả lời ngay lập tức.
Câu hỏi và thời gian ngừng
Trong khi thuyết trình:
Đánh giá câu hỏi của khán giả
Liệu nó có liên quan?
Nó có bao quát phần sau của bài thuyết trình?
Có cần thiết phải có câu trả lời?
Đó có phải là thời điểm tốt để củng cố thông tin?
Câu hỏi và thời gian ngừng
Phần lớn câu hỏi của người tham gia không thực sự là một câu hỏi.

Họ cần sự nổi bật của vấn đề. Nếu rơi vào trường hợp hiếm gặp này, một câu hỏi THỰC SỰ, hãy trả lời súc tích.

PHẢN HỒI trở lại với người hỏi rằng những gì bạn nghĩ cũng chính là câu hỏi. (“Nếu tôi hiểu đúng thì anh đang hỏi…”)

Phụ thuộc vào việc người hỏi “nhấn mạnh” câu hỏi ở mức độ nào, hãy trả lời
Hoặc:
Câu hỏi và thời gian ngừng
LÀM LỆCH HƯỚNG theo các cách sau:

Nhóm : “Những người còn lại cảm thấy thế nào ạ?”
“Còn một ai cảm thấy giống vậy nữa không ạ?”

“Chuyền bóng”: (đối với một cá nhân)
” Bill này, anh có phải là chuyên gia trong lĩnh vực này
không vậy?”

“Bật tường”: (trở lại với người hỏi)
” Chắc hẳn anh đã suy nghĩ về điều này rồi.
Hãy chia sẻ suy nghĩ với tôi, được chứ? “
Câu hỏi và thời gian ngừng
Những gì bạn trình bày
Không nên hạ gục đối thủ.

Tránh đề cập đến điểm yếu của đối thủ

(trừ phi bạn là một chính trị gia, và trong trường hợp đó là điều duy nhất bạn có thể nói!)

Không thể hiện thái độ của mình, đặc biệt với những câu hỏi “cái gì sẽ xảy ra nếu…”

Nhớ: “Không nên xóay vào tên ai ”
Sự lo lắng
Ai cũng có thể lo lắng, điều đó thật tự nhiên!
 chuyển sự lo lắng về phía khán giả,
Xử trí như thế nào?
Câu hỏi, đưa tay ra chỉ
Lời nói hay hành động khuấy động bầu không khí trầm lặng
Giới thiệu một khán giả nào đó
Một câu đố hay bài tập
Một cuộc thảo luận, một người “tình nguyện”
Điều này sẽ làm bạn hết áp lực, cho bạn thời gian để bình tĩnh lại, mỉm cười và sẵn sàng nói to và rõ ràng

Dùng tiếng nói của bạn


PROJECTION
(cách nói)
ARTICULATION
(phát âm rõ ràng)
MODULATION
(có ngữ điệu)
PRONUNCIATION
(cách phát âm)
ENUNCIATION
(dùng từ chính xác)
REPETITION
(nhắc lại)
SPEED
(tốc độ)
PROJECTION (cách nói):
nói to hơn bình thường, để tiếng nói đến cuối phòng vẫn nghe rõ

ARTICULATION (phát âm rõ ràng)
Không nuốt từ

MODULATION (có ngữ điệu)
lên bổng xuống trầm, có kịch tính, thủ thỉ hay hân hoan…

PRONUNCIATION (cách phát âm)
Xem xét các trọng âm, kiểm tra các từ khó. Cẩn thận với “ngoa ngôn xảo ngữ”


Dùng tiếng nói của bạn

ENUNCIATION (dùng từ chính xác)
Không nên cường điệu hoá quá mức. Đọc rõ từng âm tiết

REPETITION (nhắc lại)
Nhắc lại các vấn đề quan trọng với sự nhấn mạnh khác nhau.


SPEED (tốc độ) Sử dụng tốc độ nói phù hợp để lôi cuốn khán giả.

Nói nhanh để làm khán giả háo hức và hào hứng.

- Nói chậm khi muốn nhấn mạnh, gây sự sợ hãi, kịch tính và muốn kiếm soát người nghe.


Dùng tiếng nói của bạn
Trang phục
Tránh sử dụng hai màu đen- trắng và các màu sắc tương phản khác.

Mặc sao cho thấy thoải mái, vừa vặn với thân hình nhất.

Nếu như không thể tự quyết định hay trót mặc đồ không hợp kiểu- ít nhất thì quần áo cũng không làm giảm giá trị của bài thuyết trình.

Cố gắng ăn mặc “xịn” hơn khán giả 1 tý!

Kiểm tra lại khoá kéo và khuy trước khi đứng lên.

Điểm mấu chốt:
Khi nào nghi ngờ, hãy mặc comple là phẳng với cổ áo lỏng và cà vạt.

Kỹ thuật diễn thuyết
10 điểm mấu chốt

1. Đừng dán mắt vào tờ ghi chú.

2. Không nên đọc bất cứ cái gì ,trừ câu trích dẫn

3. Nếu bạn mà không lo lắng, ắt hẳn là có cái gì đã sai sót rồi.

4. Chú ý đến cử chỉ hành động và nhấn mạnh trong giọng nói.

5. Hãy thực hiện (đừng “hành động”).


Kỹ thuật diễn thuyết
10 điểm mấu chốt

6. Thường xuyên ngưng một chút- khoảng nghỉ đối với bạn dài hơn nhiều so với khán giả.

7. Hãy hài hước. Một nụ cười đáng giá hơn 1000 lần vẻ mặt nghiêm nghị.

8. Hãy nhiệt tình. Nếu bạn không nhiệt tình, tại sao họ lại phải như vậy?

9. Đừng cố gắng đạt đến sự chính xác một cách cứng nhắc

10. BOMBER-B.
Kỹ thuật “hải đăng”
Hãy quét ánh mắt về phía khán giả, dừng lại 2-3 giây ở mỗi người- trừ phi là đang đôi thoại trực tiếp.

Điều đó sẽ giúp cho mỗi người có ấn tượng rằng bạn đang nói với anh/cô ta và duy trì sự chú ý, như cách mà bạn luôn nhận ra ngọn hải đăng bằng ánh sáng loé lên.

Tuy nhiên, tránh nhìn về một người (trông có vẻ thân thiện) trong số khán giả hay một điểm (để cho an toàn) trên tường hay trần nhà
PHONG CÁCH

Đừng để bị chú ý bởi những đồ trang trí (bút, que chỉ, kính…)

Không nên để tiền xu lẻ trong túi

Chú ý không để cơ mặt giật giật khi nói, cố gắng che dấu bằng cách nói các câu đệm: “OK!” , “Các bạn biết đấy…” - “và tương tự như thế…” - “Bây giờ thì…”

Không hút thuốc (trừ phi tham gia một buổi thảo luận)
PHONG CÁCH

Quan sát kỹ các trang bị.

Tránh bảo thủ hay căng thẳng.

Kiểm tra đầu tóc, cà vạt, quần áo trước khi đứng lên.

Không nên lo lắng về bước đi, đứng nghiêng etc.

Hãy là chính bản thân mình- Thật tự nhiên!
Tóm lại: 10 quy tắc vàng để nói trước đám đông
1. Hít sâu 3 lần trước khi bắt đầu

2. Luôn bắt đầu thật ấn tượng!!!

3. Luôn để MỘT SỐ khán giả tham gia ngay từ đầu

4. Thông báo trước và nhắc lại những điểm mấu chốt

5. Trừ danh ngôn, không được đọc bất cứ thứ gì.

Tóm lại: 10 quy tắc vàng để nói trước đám đông
6. Hãy là một ngọn hải đăng

7. Sử dụng nguyên tắc BOMBER-B trong khi nói


8. Hãy xem phong cách của bạn

9. Luôn theo đúng lịch trình

10. Luôn kết thúc bằng một điều ấn tượng nữa.


Xử trí đối với
những khán giả khó tính

1. Người chất vấn:
Có thể không tin chắc vào vấn đề
Lấy sự châm chích làm điều thú vị
Ưa tranh cãi và nóng tính
Phải làm gì?
Đừng bao giờ bối rối.
Tìm sự đồng tình rõ ràng, thuyết phục.
Đợi đến khi có những lời nói chưa chính xác, đưa nó vào trường hợp NHÓM để sửa lại cho đúng.

Xử trí đối với
những khán giả khó tính

2. Người nói suông/ người biết nhiều.
Kẻ huyên thuyên / Người nhiệt tình
Kẻ khoe khoang./Người tìm hiểu kỹ và nóng lòng muốn phô trương.

Phải làm gì?
Chờ đến khi anh/cô ta ngừng lấy hơi, hãy cám ơn, tập trung lại và tiếp tục
Làm anh/cô ta dừng lại với một câu hỏi sắc bén
Xen vào và xin ý kiến của nhóm

Xử trí đối với
những khán giả khó tính

3. Người hay kêu ca
Cảm thấy “bất công”
Có thể thấy chán ghét.
Bạn sẽ là kẻ giơ đầu ra chịu báng của mẫu người này.
Phải làm gì?
Làm cho anh/cô ta thấy rõ ràng hơn.
Chỉ ra mục đích bài thuyết trình của bạn là tích cực và có tính xây dựng
Dùng người ngang hàng để “Ép” họ.

Xử trí đối với
những khán giả khó tính

Những người nói chuyện riêng
(Thường chỉ có một, người còn lại là bị động)

Không hiểu chuyện gì đang diễn ra
Đang làm rõ vấn đề hay phiên dịch lại
Chia sẻ những câu chuyện do bài phát biểu của bạn khơi ra.
Buồn chán, nghịch ngợm hay thiếu tôn trọng (ít gặp)
Xử trí đối với
những khán giả khó tính

5. Người đưa ra ý kiến sai.
Hiểu sai sự thật, hoặc là …
Chỉ đơn giản là người không hiểu gì cả.
Lúng túng hay diễn đạt thiếu mạch lạc khi nói.

Phải làm gì?

Sai ? Hãy cám ơn và nhờ đám đông đưa ra lời giải thích, hãy để họ sửa lỗi sai.

Lúng túng/ thiếu mạch lạc? Hãy nói: “Xem tôi có hiểu đúng ý anh không nhé!” và sau đó nói lại một cách khéo léo.

BẮT ĐẦU THUYẾT TRÌNH
Suy nghĩ kĩ về vị trí của máy vi tính và các dụng cụ liên quan:
Màn hình máy chiếu
Bàn có che mất tầm nhìn của người nào không
Điểm thuyết trình chính
Bạn có truy nhập thiết bị của mình mà vẫn sử dụng được chuột?
Tay của bạn có di chuyển che màn hình khi bạn click chuột hay không?


DÙNG MÁY VI TÍNH ĐỂ
TRÌNH BÀY
BẮT ĐẦU TRÌNH BÀY
Nghĩ kĩ về vị trí máy vi tính có liên quan đến:
Những người bạn đang thuyết trình
Máy tính không nên ở vị trí trung tâm của buổi thuyết trình nên hãy đặt nó bên ngoài lối đi. Đặt nó trên một chiếc bàn nhỏ bên cạnh dãy bàn chính.
Nhớ rằng bạn cần nhìn những ghi chú trên màn hình vi tính chứ không phải khán giả.
DÙNG MÁY VI TÍNH ĐỂ
TRÌNH BÀY
THUYẾT TRÌNH

Dành nhiều thời gian để bắt đầu và kiểm tra tất cả các thiết bị có hoạt động không.
Tập thuyết trình lại để kiểm tra rằng mọi thứ đều ổn.
Đặc biệt kiểm tra phông chữ bạn sử dụng cõ nhìn rõ trên màn hình không. Nếu không hãy thay đổi nó.
Điều chỉnh hình ảnh hiện rõ trên màn hình.
DÙNG MÁY VI TÍNH ĐỂ
TRÌNH BÀY
THUYẾT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH
THUYẾT TRÌNH

Đừng lo lắng quá
Tìm hiểu xem bạn có thể tìm trợ giúp kỹ thuật khi cần như thế nào?
Máy vi tính giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Càng chuẩn bị và tập dượt kĩ, buổi thuyết trình của bạn sẽ càng tốt hơn.

THUYẾT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH
KHI THUYẾT TRÌNH:

Nên sử dụng thiết bị điều chỉnh từ xa thay cho click chuột
Điều này sẽ giúp bạn thoải mái di chuyển.
Nhớ chuẩn bị cây viết để Chỉ điểm.
THỦ THUẬT
KĨ NĂNG TRÌNH BÀY

TIẾT LỘ TỪ TỪ
Khi bạn có nhiều điểm quan trọng trên một slide,
hãy che giấu nó và từ từ đưa ra từng bước một
(nếu không, khán giả sẽ đọc điểm thứ 6 trong khi
bạn đang nói về điểm 1)

Đối với các buổi trình bày quan trọng, hãy sử dụng
kỹ thuật "cửa sổ"
DÙNG MÁY VI TÍNH ĐỂ
TRÌNH BÀY
CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH:
Kiểm tra có một máy chiếu hoạt động (đừng cho đó là chuyện hiển nhiên)
Bạn có đủ dây cáp để nối dài?
Bạn có cần một bộ adapter để cắm điện?
Máy tính có tương hợp với các thiết bị âm thanh không?
Đảm bảo pin dự phòng của máy tính đã sạc đầy.
“BOMBER B”
Opening (mở đầu)
Message (thông điệp)
Bridge (cầu nối)
Examples (ví dụ)
Recap (tóm tắt)

E - Link
Một công cụ giúp bạn sắp đạt ý tứ cho một bài thuyết trình và làm cho nó “bay bổng”


Bang !
Bang !