Sử dụng
Microsoft PowerPoint
(phần cơ bản)
I. Cơ bản sử dụng PowerPoint
1. Khởi động PowerPoint
Nhấn Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint
2. Tạo một giáo án (presentation)
Tạo một giáo án theo mẫu sẵn : Nhấn menu File, chọn New, bấm From Design Templates, sau đó chọn mẫu phù hợp cho giáo án.
3. Lưu trữ và mở giáo án đã có
Lưu trữ : Nhấn File chọn Save, nếu ghi lại với tên khác thì nhấn File chọn Save As, sau đó đặt tên cho file giáo án.
Mở giáo án : Nhấn File, chọn Open sau đó browse đến thư mục có chứa giáo án của mình.
II. Xử lý các trang giáo án (slide)
1. Thêm, bớt trang slide
Thêm slide : Nhấn menu Insert chọn New Slide sau đó chọn dạng slide thích hợp.
Xoá bớt slide : Edit / Delete Slide
2. Hiệu ứng chuyển đổi slide
Nhấn menu Slide Show chọn Slide Transition, sau đó chọn hiệu ứng và tốc độ phù hợp.
3. Hiệu ứng chuyển động văn bản và các đối tượng khác
Nhấn menu Slide Show chọn Custom Animation, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động cho từng đối tượng tương ứng.
III. Xử lý hình khối
Nhấn Insert / Pictures / AutoShape, PowerPoint sẽ hiển thị thanh công cụ cho phép đưa các loại hình khối vào giáo án
Thông thường ta hay dùng
Hình chữ nhật, hình vuông
Mũi tên
Các sơ đồ khối
IV. Xử lý hình ảnh và phim, âm thanh
1. Chèn ảnh :
Nhấn menu Insert, chọn Pictures / From File, sau đó browse đến file ảnh mình cần.
Có thể chỉnh sửa kích cỡ và vị trí của ảnh.
Rừng ôn đới
2. Chèn đoạn phim – clips vào slide
Nhấn menu Insert, chọn Movies and Sound / Movie From File, sau đó browse đến đoạn phim mình cần.
PowerPoint sẽ hỏi ta muốn chạy tự động - Automatically hay chạy khi click vào, tuỳ theo ý muốn mà ta chọn.
Có thể chỉnh sửa kích cỡ, vị trí đoạn phim trên slide.
3. Âm thanh
Nhấn menu Insert, chọn Movies and Sound / Sound From File, sau đó browse đến đoạn âm thanh mình cần.
PowerPoint sẽ hỏi ta muốn chạy tự động - Automatically hay chạy khi click vào, tuỳ theo ý muốn mà ta chọn.
Có thể để biểu tượng bên ngoài trang giáo án nhưng âm thanh vẫn chạy được.
V. Bảng & biểu đồ
1. Bảng
Nhấn Insert / Table, nhập số hàng và cột rồi OK.
Thêm hàng và cột sau khi đã có bảng: Nhấn chuột vào bảng cho bộ công cụ Tables and Borders hiện ra => Nhấn Table và chọn các chức năng tương ứng
2. Biểu đồ
Nhấn Insert / Chart
Nhập số liệu và thay đổi các thông số như trên Excel
VI. Slide Master - Thiết kế toàn cục
Câu hỏi : Làm sao để tất cả các slide của chúng ta có cùng màu nền, kiểu font chữ, các trang trí khác ... ???
Trả lời : Sử dụng Slide Master
Nhấn menu View / Master / Slide Master
Các thay đổi về font chữ, ảnh nền, vị trí các khung văn bản sẽ ảnh hưởng đến tất cả các slide chưa được thiết đặt riêng.
Quay về soạn thảo giáo án : Nhấn menu View / Normal.
VII. Hyperlink – Liên kết giữa các trang
Có nhiều cách để tạo liên kết giữa các trang
Nhấn phải chuột vào đoạn văn bản, hình ảnh hay hình khối chọn Action Settings, tiếp đó bấm chọn nút Hyperlink to => Slide... => Chọn trang cần liên kết tới
Nhấn menu Slide Show / Action Buttons / Chọn nút có biểu tượng hợp ý, kéo để tạo hình trên trang giáo án và thả để xác định (Mỗi nút có một địa chỉ liên kết riêng nhưng có thể điều chỉnh theo ý)
VIII. Trình chiếu thử giáo án
Qua việc thử chiếu giáo án ta sẽ phát hiện những lỗi cần sửa, cảm nhận được hiệu ứng nào là thích hợp.
Để chiếu giáo án :
Từ đầu : Nhấn phím F5 hoặc nhấn menu Slide Show / View Show.
Từ trang slide ta đang soạn thảo, nhấn nút Slide Show.
Sử dụng nhuần nhuyễn các công cụ khi chiếu giáo án
Chuyển trang : Các phím Page Up, Page Down, mũi tên lên xuống phải trái đều có thể dùng để chuyển slide.
Bút vẽ : Nhấn phải chuột vào nền giáo án, chọn Pointer Options / Pen, tiếp tục nhấn phải chuột chọn Pointer Options / Pen Color, chọn màu cho bút vẽ, sau đó sử dụng chuột như bút vẽ để nhấn mạnh nội dung.
IX. In giáo án
Nhấn File / Print Preview
Chuyển chọn qua các phần trong Print What để thấy kết quả trang in ra
Nhấn Print để in thực sự